Przetarg 2067392 - Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa...

tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Powiatu Gnieźnieńskiego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Gnieźnie wraz z odbiorem i likwidacją tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.
Tablice rejestracyjne wykonać należy zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późń.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. 2007 Nr 186 poz. 1322 z póź.zm.). Wykonawca oferujący tablice powinien posiadać w szczególności: zezwolenie Wojewody lub Marszałka Województwa na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów.
Planowany zakres rzeczowy i ilościowy dostawy:
1). tablice samochodowe (w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki)
łącznie 25 800 szt,
2). tablice motocyklowe 1 200 szt,
3). motorowerowe 800 szt.
Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy. Tablice powinny być opakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane numerem i serią. Wykonawca powinien zagwarantować minimum 3 letni okres gwarancji na w/w tablice rejestracyjne.
Dostawy zamówionych tablic będą się odbywały sukcesywnie w trakcie realizacji niniejszej umowy wg. jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom.
Podstawą rozliczenia należności za każdą dostawę tablic jest oryginał faktury Vat wraz z protokołami dostawy potwierdzonymi przez Zamawiającego. Należność za dostarczone tablice opłacana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do biura podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
2. Dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Oprogramowanie zainstalowane u Zamawiającego powinno posiadać co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej.
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql,
- automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych,
- możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach,
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników.
W celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznego wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania.
Zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy.