Zlecenie 12821811 - Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania...

ów zbiorowej ochrony przy ul. Kutrzeby 3 w Murowanej Goślinie.
Zapytanie dotyczy wykonania usługi projektowej polegającej na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Przystosowanie obiektu do pełnienia funkcji obiektów zbiorowej ochrony wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień formalno-prawnych i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
Program funkcjonalny:
Opracowana dokumentacja winna uwzględniać przystosowanie części budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Murowanej Goślinie do organizacji obiektu do zbiorowej ochrony o znaczeniu lokalnym w standardzie UKRYCIE kategorii U1.
Spełniającego wymagania:
> Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
> Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania;
> Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizacji oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia;
> Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane;
> Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 lipca 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;
> Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
> Inne powiązane wyżej nie wymienione związane z przedmiotem zamówienia.
Krótki opis:
W pomieszczeniach piwnicznych Szkoły Podstawowej nr 2 w Murowanej Goślinie jest planowana lokalizacja miejsca do pełnienia funkcji zbiorowej ochrony dla mieszkańców Murowanej Gośliny która ma za zadanie m.in. chronić ludzi przed zagruzowaniem, odłamkami bomb i pocisków oraz ostrzałem z broni małokalibrowej. Wyposażenie i cechy konstrukcyjne takiego obiektu muszą spełniać surowe normy inżynieryjne, tj.: odporność mechaniczna, wyjścia ewakuacyjne, zabezpieczenie wejść, wentylacja.
W zakresie prac projektowych należy uwzględnić:
Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany będzie do:
a) przeprowadzenia wizji w terenie i sporządzenia m.in. dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego ze szczególnym uwzględnieniem inwentaryzacji pomieszczeń piw¬nicznych budynku szkoły,
b) wykonanie Koncepcji dostosowania wraz z przebudową pomieszczeń piwnicznych budynku szkoły do funkcji budowli ochronnej o kategorii U1,
c) opracowania dokumentacji technicznej (projekt budowlano-wykonawczy) oraz uzy¬skania niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych (w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, dotyczącej również koniecznych rozbiórek i zago¬spodarowania terenu, oraz uzgodnień BHP i p-poż), które umożliwią Wykonawcy do¬kumentacji projektowej uzyskanie właściwej decyzji administracyjnej umożliwiającej realizację zadania,
d) złożenia przed wystąpieniem z wnioskiem o pozwolenie na budowę opracowanej dokumentacji do akceptacji Zamawiającemu (nie mniej niż 7 dni przed planowanym terminem złożenia wniosku),
e) udzielania wszelkich wyjaśnień i dokonywanie uzupełnień na żądanie Starosty Powia¬towego w Poznaniu w trakcie procedury pozyskiwania decyzji o pozwoleniu na bu¬dowę dotyczących złożonego wniosku dla przebudowywanego obiektu,
f) wykonania projektu architektoniczno-budowlanego (projektu zagospodarowania te¬renu, projektu budowlanego) 2 egzemplarze w wersji papierowej (poza wymagany¬mi do uzyskania pozwolenia/zgłoszenia) oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej
(bez możliwości edycji z rozszerzeniem .pdf oraz z możliwością edycji z rozszerzeniem .doc/ .xls/ .dwg) obejmującego:
- opinię geotechniczną,
- inwentaryzację obiektu,
- ekspertyzę stanu technicznego budynku (pomieszczeń piwnic),
- projekt zagospodarowanie terenu,
- projekt robót rozbiórkowych,
- projekt architektury wraz z projektem aranżacji wnętrz oraz wizualizacją 3D budynku,
- projekt konstrukcji,
- projekt instalacji sanitarnych (wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie, wod-kan.),
- projekt instalacji elektrycznej (w tym zasilanie rezerwowe, awaryjne i ewakuacyjne),
- projekt instalacji teletechnicznych (KD wybranych pomieszczeń, systemy łączności radiowej/przewodowej i alarmowe itd.),
- drogi (dróg dojazdowych dla służb ratunkowych oraz lokalizacji wyjść zapasowych (tzw. czerpni powietrza i wyjść ewakuacyjnych zlokalizowanych poza strefą potencjalnego gruzowiska),
g) opracowania projektu technicznego budowlanego konstrukcyjnego zawierającego m.in. elementy ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wyni¬kające z przepisów i norm,
h) opracowania projektu technicznego instalacji elektrycznej zawierającego instalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepi¬sów i norm,
i) opracowania projektu technicznego instalacji sanitarnych zawierającego instalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepi¬sów i norm,
j) opracowania projektu technicznego instalacji teletechnicznych zawierającego in¬stalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepisów i norm,
k) opracowania projektu technicznego zagospodarowania terenu zawierającego elementy ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepisów i norm,
l) opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) wszystkich branż (odrębna opracowanie),
m) przedmiar,
n) kosztorys inwestorskie,
o) wykonanie dokumentacji projektowej każdej branży i przekazanie jej Zamawiające¬mu w:
- 4 egz. Projektu technicznego (dla każdej branży) - oprawiony i opisany wydruk,
- 2 egz. STWiORB - oprawiony i opisany wydruk,
- 2 egz. przedmiar,
- 2 egz. kosztorys inwestorski,
- wzór kosztorysu ofertowego dla wszystkich branż,
- wersja elektroniczna opracowanych wszystkich wymienionych elementów doku¬mentacji (płyta CD lub Pendriv) (bez możliwości edycji z rozszerzeniem.pdf oraz z możliwością edycji: rysunki w formacie dwg., opisy w formacie docx./doc.,
p) terminowego wykonania i przekazania przedmiotu umowy,
q) stałej współpracy z Koordynatorem projektu ze strony Zamawiającego oraz Kierowni¬
kiem Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (m. in. w zakresie warunków przechowywania),
r) udział zespołu projektowego w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego (wstępnie planowane 4 narady),
s) współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania,
t) współpracy z Zamawiającym na etapie składania ewentualnych wyjaśnień instytucji
dofinansowującej zadanie,
u) udzielenia odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia publicznego polegającego na realizacji robót budowlanych realizowanego na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projek¬towej w zakresie objętym ta dokumentacją,
v) koordynacji międzybranżowej opracowywanej dokumentacji projektowej
w) dysponowania zespołem projektantów branżowych w specjalnościach:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
- sanitarnej w zakresie urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodocią¬gowych i kanalizacyjnych,
- elektrycznej i elektroenergetycznej,
- telekomunikacyjnej,
Podkłady geodezyjne niezbędne do wykonania zamówienia po stronie Zleceniobiorcy.
W projekcie należy dążyć do racjonalizacji kosztów inwestycji.
Branżowe projekty techniczne winny być wykonane ze szczegółowością projektu wykonawczego.
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało:
a) terminowe wykonanie i przekazanie przedmiotu umowy;
b) wykonanie koncepcji i jej uzgodnienie z Zamawiającym;
c) wykonanie kompletnego projektu budowlanego w zakresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego uzgodnienie z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz jej aktami wykonawczymi, Rozporzą¬dzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegóło¬wego zakresu i formy projektu budowlanego, przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej, BHP i in. - Wykonawca winien wykonać: projekt zago¬spodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany z dołączonymi: pozwoleniami, opiniami, uzgodnieniami, oświadczeniami, warunkami tech¬nicznymi, obliczeniami i innymi dokumentami niezbędnymi do kompletnego opracowania dokumentacji projektowej;
d) wykonanie przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż;
e) działając z pełnomocnictwa Zamawiającego, przygotowanie i złożenie we
właściwym urzędzie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę;
f) poniesienie kosztów opłat administracyjnych (w tym m.in. opłat związanych
z pozyskaniem stosownych map i in.);
g) uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń od dystrybutorów sieci zewnętrznych (jeżeli zajdzie taka konieczność);
h) do złożenia wniosku o pozwolenia na budowę (wraz z udzielaniem wyjaśnień w przedmiotowej procedurze do uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę);
i) przekazanie Gminie pisemnego oświadczenia Zleceniobiorcy, że Projekt został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa w tym techniczno-budowlanymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, i że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć;
j) realizacja prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością i rzetelnością zawodową, mając na uwadze interes Gminy i obowiązujące przepisy, a w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować rozwiązania projektowe, w aspekcie zarówno technicznym, jak i materiałowym, jak najbardziej korzystne dla Gminy, tj. uwzględniające
w najwyższym stopniu współczynnik cena / jakość;
k) Wykonawca udzieli Gminie min. 36 - miesięcznej gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;
l) przeniesienie na Zamawiającego wszelkich praw własności intelektualnej i przemysłowej, w tym między innymi patenty, projekty, wzory użytkowe, prawa autorskie, prawa baz danych, znaki handlowe, prawa do know-how, w tym autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako utwór w szczególności rozumieć należy wszelkie dokumenty, plany, projekty, dokumentację itp., Zamawiający ma prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na osoby trzecie i udzielania im licencji do korzystania z utworów, w zakresie nabytych praw autorskich, w przypadku rozwiązania Umowy Zamawiający nabędzie autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa własności intelektualnej do wszelkich utworów lub innych przedmiotów własności intelektualnej wykonanych do czasu zakończenia współpracy Stron, niezależnie od tego na jakim etapie realizacji nastąpi rozwiązanie umowy;
m) zgłaszanie wszelkich nieprzewidzianych problemów w tym ew. kolizji sieci i uzbrojenia, złego stanu technicznego konstrukcji, wysokich kosztów realizacji;
n) udzielenia odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowe¬go na roboty budowlane;
o) usunięcie wszelkich wad i usterek dokumentacji projektowej stwierdzonych podczas wykonywania prac budowlanych;
p) pełna konsultacja z Zamawiającym na każdym etapie realizacji projektu;
q) aktualizacja kosztorysów przed postępowaniem przetargowym na roboty
budowlane (jeśli będzie konieczność);