Zlecenie 12674183 - Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania...

rony ludności.
Zapytanie dotyczy wykonania usługi projektowej polegającej na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Adaptacja/przebudowa ze zmianą układu funkcjonalnego budynku usługowego na cele Magazynu Ochrony Ludności i Ochrony Cywilnej (OLiOC). - ul. Poznańska 10B, Murowana Goślina w ramach zadania Adaptacja budynku na magazyn obrony cywilnej i ochrony ludności. wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień formalno-prawnych i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
Program funkcjonalny:
Opracowana dokumentacja winna uwzględniać przebudowę i zmianę funkcji istniejącego budynku przy ul. Poznańskiej 10B w Murowanej Goślinie z usługowej na cele magazynu ochrony ludności i ochrony cywilnej.
Krótki opis:
Na poziomie parteru (od ul. Poznańskiej) będą planowane pomieszczenia biur Obrony Cywilnej, sala konferencyjna i posiedzeń, pomieszczenia magazynowe (środki higieniczne, sprzętu medycznego oraz materiałów i środków pierwszej potrzeby). Pomieszczenia będą posiadały stosowne zaplecze socjalne oraz higieniczno-sanitarne.
W części budynku (na poziomie -1) dostępnej od strony ul. Kochanowskiego znajdować się będą pomieszczenia magazynowe i techniczne (tj.: serwerownia, kotłownia, węzeł sanitarny, magazyn żywności i wody, sprzętu kwatermistrzowskiego, magazyn sprzęty przeciwpowodziowego, magazyn narzędzi ręcznych). Wzdłuż powierzchni komunikacyjnej usytuowany będzie magazyn sprzętu radiokomunikacji. Pomiędzy poziomami budynku zaplanowano nową klatkę schodową łączącą oba piętra i ułatwiającą korzystanie funkcjonalne korzystanie z budynku zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych. Obok klatki schodowej usytuowano windę osobowo-towarową. Przebudowa budynku na nową funkcję będzie wiązała się ze zmianą sposobu użytkowania, ponieważ zmienią się warunki higieniczno-sanitarne oraz obciążenia konstrukcji.
Planuje się wykonanie prac związanych z usunięciem zawilgocenia ścian zewnętrznych i wewnętrznych przyziemia przez wykonanie drenażu opaskowego i wspomagającego oraz drenaży zaporowych. Zaplanowano również wykonanie nowej izolacji poziomej i pionowej ścian a także termomodernizację ścian przyziemia oraz parteru wraz z wymianą stolarki drzwiowej i okiennej, docieplenia połaci dachowych w celu osiągnięcia aktualnych parametrów technicznych i parametrów związanych z nisko emisyjnością budynku.
Funkcje magazynowe z przeznaczeniem na ochronę ludności i obrony cywilnej obligatoryjnie wymagają przebudowy pomieszczeń budynku stosownie do nowej funkcji (nowe otwory, okna, drzwi, ścianki działowe, wyposażenia) a przede wszystkim wymagają w przyziemiu wykonanie nowych posadzek z odpowiednią izolacją poziomą, termiczną i o odpowiedniej nośności w celu możliwości składania materiałów, produktów, urządzeń o znacznym ciężarze i poruszania się urządzeń transportu poziomego i pionowego w celu prawidłowej i funkcjonalnej logistyki w warunkach bojowych.
Zamawiający w roku 2026 (luty-marzec) opracował dokumentację przedprojektową. Zaprojektowana forma obiektu, mająca na celu adaptację/przebudowę ze zmianą układu funkcjonalnego budynku usługowego na cele Magazynu Ochrony Ludności i Ochrony Cywilnej (OLiOC) posiada akceptację Zamawiającego. Należy natomiast zaktualizować program użytkowy obiektu. Opracowana dokumentacja została załączona do niniejszego zapytania. Ma ona charakter pomocniczy do projektowania.
W zakresie prac projektowych należy uwzględnić:
Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany będzie do:
a) przeprowadzenia wizji w terenie i sporządzenia m.in. dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego ze szczególnym uwzględnieniem inwentaryzacji obiektu,
b) opracowania dokumentacji technicznej (projekt budowlano-wykonawczy) oraz uzy¬skania niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych (w tym prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, dotyczącej również koniecznych rozbiórek i zago-spodarowania terenu, oraz uzgodnień BHP i p-poż), które umożliwią Wykonawcy do-kumentacji projektowej uzyskanie właściwej decyzji administracyjnej umożliwiającej realizację zadania,
c) złożenia przed wystąpieniem z wnioskiem o pozwolenie na budowę opracowanej dokumentacji do akceptacji Zamawiającemu (nie mniej niż14 dni przed planowa¬nym terminem złożenia wniosku),
d) udzielania wszelkich wyjaśnień i dokonywanie uzupełnień na żądanie Starosty Powia¬towego w Poznaniu w trakcie procedury pozyskiwania decyzji
o pozwoleniu na budowę dotyczących złożonego wniosku dla przebudowywanego
obiektu,
e) wykonania projektu architektoniczno-budowlanego (projektu zagospodarowania te¬renu, projektu budowlanego) - 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 egzem-plarz w wersji elektronicznej (bez możliwości edycji z rozszerzeniem .pdf oraz z możli-wością edycji z rozszerzeniem .doc/ .xls/ .dwg) obejmującego:
- opinię geotechniczną,
- inwentaryzację obiektu,
- ekspertyzę stanu technicznego budynku,
- projekt zagospodarowanie terenu,
- projekt robót rozbiórkowych,
- projekt architektury wraz z projektem aranżacji wnętrz oraz wizualizacją 3D budynku,
- projekt konstrukcji,
- projekt instalacji sanitarnych (wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie, wod-kan.),
- projekt instalacji elektrycznej (w tym zasilanie rezerwowe),
- projekt instalacji odgromowej,
- projekt instalacji PV (w niezbędnym zakresie),
- projekt instalacji teletechnicznych (SSWIN, KD, SAP, CCTV, WLAN, AV sali konferencyjnej i posiedzeń itd.),
- drogi (dojazd, dojścia, pochylnia, rampa, miejsca postojowe, miejsca dostaw/odbiorów) oraz zieleń;
f) opracowania projektu technicznego budowlanego zawierającego m.in. elementy ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepi-sów i norm,
g) opracowania projektu technicznego instalacji elektrycznej zawierającego instalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepi-sów i norm,
h) opracowania projektu technicznego instalacji sanitarnych zawierającego instalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepi-sów i norm,
i) opracowania projektu technicznego instalacji teletechnicznych zawierającego in-stalacje ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym i rozwiązania wynikające z przepisów i norm,
j) opracowania projektu technicznego zagospodarowania terenu zawierającego elementy ujęte w projekcie architektoniczno-budowlanym
i rozwiązania wynikające z przepisów i norm,
k) opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) wszystkich branż (odrębna opracowanie),
l) przedmiar,
m) kosztorys inwestorskie,
n) wykonanie dokumentacji projektowej każdej branży i przekazanie jej Zamawiające-mu w:
- 4 egz. Projektu technicznego (dla każdej branży) - oprawiony i opisany wydruk,
- 2 egz. STWiORB - oprawiony i opisany wydruk,
- 2 egz. przedmiar,
- 2 egz. kosztorys inwestorski,
- wersja elektroniczna opracowanych wszystkich wymienionych elementów doku-mentacji (płyta CD lub Pendriv) (bez możliwości edycji z rozszerzeniem.pdf oraz z możliwością edycji: rysunki w formacie dwg., opisy w formacie docx./doc.,
o) terminowego wykonania i przekazania przedmiotu umowy,
p) stałej współpracy z Koordynatorem projektu ze strony Zamawiającego oraz Kierowni-kiem Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (m. in. w zakresie warunków przechowywania),
q) udział zespołu projektowego w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego (wstępnie planowane 4 narady),
r) współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania,
s) współpracy z Zamawiającym na etapie składania ewentualnych wyjaśnień instytucji dofinansowującej zadanie,
t) udzielenia odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia publicznego polegającego na realizacji robót budowlanych realizowanego na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projek¬towej w zakresie objętym ta dokumentacją,
u) koordynacji międzybranżowej opracowywanej dokumentacji projektowej
v) dysponowania zespołem projektantów branżowych w specjalnościach:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
- sanitarnej w zakresie urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodocią-gowych i kanalizacyjnych,
- elektrycznej i elektroenergetycznej,
- telekomunikacyjnej,
Podkłady geodezyjne niezbędne do wykonania zamówienia po stronie Zleceniobiorcy.
W projekcie należy dążyć do racjonalizacji kosztów inwestycji.
Branżowe projekty techniczne winny być wykonane ze szczegółowością projektu technicznego.
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało:
a) terminowe wykonanie i przekazanie przedmiotu umowy;
b) wykonanie koncepcji i jej uzgodnienie z Zamawiającym;
c) wykonanie kompletnego projektu budowlanego w zakresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego uzgodnienie z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z ustawą z dnia
7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz jej aktami wykonawczymi, Rozporzą-dzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegóło¬wego zakresu i formy projektu budowlanego, przepisami w zakresie ochrony
przeciwpożarowej, BHP i in. - Wykonawca winien wykonać: projekt zago-spodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany z dołączonymi: pozwoleniami, opiniami, uzgodnieniami, oświadczeniami, warunkami tech-nicznymi, obliczeniami i innymi dokumentami niezbędnymi do kompletnego
opracowania dokumentacji projektowej;
d) uzgodnienie dokumentacji projektowej z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, ds. sanitarno-higienicznych, ds. BHP oraz z innymi rzeczoznawcami w wymaganym pra¬wem zakresie;
e) wykonanie przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż;
f) działając z pełnomocnictwa Zamawiającego, przygotowanie i złożenie we właściwym urzędzie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę;
g) poniesienie kosztów opłat administracyjnych (w tym m.in. opłat związanych z pozyskaniem stosownych map i in.);
h) uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń od dystrybutorów sieci zewnętrznych (jeżeli zajdzie taka konieczność);
i) do złożenia wniosku o pozwolenia na budowę (wraz z udzielaniem wyjaśnień
w przedmiotowej procedurze do uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę);
j) przekazanie Gminie pisemnego oświadczenia Zleceniobiorcy, że Projekt został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa w tym techniczno-budowlanymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, i że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć;
k) realizacja prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością i rzetelnością zawodową, mając na uwadze interes Gminy i obowiązujące przepisy, a w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować rozwiązania projektowe, w aspekcie zarówno technicznym, jak i materiałowym, jak najbardziej korzystne dla Gminy, tj. uwzględniające w najwyższym stopniu współczynnik cena / jakość;
l) Wykonawca udzieli Gminie min. 36 - miesięcznejgwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;
m) przeniesienie na Zamawiającego wszelkich praw własności intelektualnej i przemysłowej, w tym między innymi patenty, projekty, wzory użytkowe,
prawa autorskie, prawa baz danych, znaki handlowe, prawa do know-how,
w tym autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
jako utwór w szczególności rozumieć należy wszelkie dokumenty, plany, projekty, dokumentację itp., Zamawiający ma prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na osoby trzecie i udzielania im
licencji do korzystania z utworów, w zakresie nabytych praw autorskich, w przypadku rozwiązania Umowy Zamawiający nabędzie autorskie prawa
majątkowe oraz inne prawa własności intelektualnej do wszelkich utworów lub innych przedmiotów własności intelektualnej wykonanych do czasu
zakończenia współpracy Stron, niezależnie od tego na jakim etapie realizacji nastąpi rozwiązanie umowy;
n) zgłaszanie wszelkich nieprzewidzianych problemów w tym ew. kolizji sieci
i uzbrojenia, złego stanu technicznego konstrukcji, wysokich kosztów
realizacji;
o) udzielenia odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowe¬go na roboty budowlane;
p) usunięcie wszelkich wad i usterek dokumentacji projektowej stwierdzonych podczas wykonywania prac budowlanych;
q) pełna konsultacja z Zamawiającym na każdym etapie realizacji projektu;
r) aktualizacja kosztorysów przed postępowaniem przetargowym na roboty budowlane (jeśli będzie konieczność);