Zlecenie 6291524 - WYBÓR USŁUG BROKERSKICH w zakresie ubezpieczeń:...

MIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór brokera ubezpieczeniowego (Wykonawcy) świadczącego usługi na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2016. 2077).
2. Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 im. Norberta Barlickiego w Łodzi (Zamawiającego) będzie obejmował w szczególności:
2.1 Zawieranie umów:
a. reprezentowanie, pośrednictwo i doradztwo przy zawieraniu umów ubezpieczenia i doradztwo przy zawieraniu umów ubezpieczenia, także w przypadku ubezpieczenia nowych zakresów działalności lub dokonania zakupu mienia podlegającego ubezpieczeniu,
b. wykonywanie czynności przygotowawczych niezbędnych do zawarcia umów ubezpieczenia; identyfikacja i analiza ryzyk wymagających ochrony ubezpieczeniowej z uwzględnieniem obligatoryjnego lub fakultatywnego charakteru objęcia tą ochroną oraz alternatywnych form zabezpieczenia ryzyk; optymalizacja rodzajów ubezpieczenia; przygotowywanie dokumentów dla Ubezpieczycieli,
c. doprowadzenie do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia niezbędnych w działalności Szpitala,
d. udział w charakterze biegłego lub członka komisji przetargowej oraz przeprowadzenie przetargu na zlecenia Szpitala, przy jego pełnym uczestnictwie,
e. opracowanie w konsultacji z przedstawicielami Szpitala projektu SIWZ oraz innych wymaganych ustawą dokumentów, w tym opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert,
f. opracowywanie ewentualnych wyjaśnień dla oferentów dotyczących merytorycznej strony SIWZ,
g. sprawdzanie poprawności i zgodności złożonych przez ubezpieczycieli dokumentów,
h. wykonywanie innych niezbędnych czynności w postępowaniu przetargowym,
2.2 Realizacja umów:
a. analiza zawartych umów ubezpieczenia pod kątem aktualnych oczekiwań i potrzeb Szpitala,
a. sygnalizowanie i negocjowanie niezbędnych zmian do funkcjonujących umów ubezpieczenia,
b. przygotowywanie informacji niezbędnych dla ubezpieczycieli w trakcie realizacji zawartych umów,
c. uczestniczenie w procedurach likwidacyjnych szkód oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych w tym zakresie,
d. organizowanie i prowadzenie szkoleń dotyczących ubezpieczeń, ograniczenia ryzyka roszczeń składanych przez pacjentów,
e. analiza szkodowości Szpitala,
f. analiza polis kontrahentów Szpitala, w tym polis specjalistycznych typu OC badacza i sponsora,
3. Zaoferowanie i wdrożenie programu informatycznego umożliwiającego zanonimizowane zgłaszanie i monitorowanie zdarzeń niepożądanych, którego funkcjonalność daje możliwość tworzenia raportów według zadanych przez Szpital kryteriów. Szpital po podpisaniu umowy będzie miał możliwość dostosowania programu do swoich potrzeb i specyfiki.