Zlecenie 12748720 - Wybór operatora lodowiska, którego obowiązkiem będzie...

go, mobilnego lodowiska wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz kompleksową jego obsługą ( prowadzenie lodowiska ) w terminie od dnia 06.12.2026 r. do dnia 28.02.2027 r.
Udostępnienie operatorowi terenu planowego lodowiska nastąpi w dniu 23.11.2026 r. o godz. 10.00. W terminie od dnia 23.11.2026 r. do 05.12.2026 r. operator dokona przygotowanie terenu, montażu elementów mobilnego lodowiska, mrożenie nawierzchni oraz innych czynności technicznych związanych z uruchomieniem lodowiska. Otwarcie lodowiska dnia 06.12.2026 r. Zakończenie okresu udostępniania lodowiska nastąpi w dniu 28.02.2027 r. Od dnia 01.03.2027 r. do dnia 14.03.2027 r. operator dokona demontażu elementów mobilnego lodowiska i jego wywozu, rozmrożenia jego nawierzchni i uprzątnięcie udostępnionego Wykonawcy terenie. Zwrotne przekazanie terenu po demontażu lodowiska i uprzątnięciu terenu nastąpi najpóźniej w dniu 14.03.2027 r. godz. 10.00.
3. Centrum Sportu Szamotuły Sp. z o. o. w Szamotułach wskaże operatorowi / Wykonawcy miejsce docelowe montażu lodowiska o wymiarach tafli lodu ok. 12x25 m na terenie (do 600 m2), zlokalizowanego w Szamotułach, przy ulicy Rynek zgodnie z mapą sytuacyjną załączoną do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Przygotowanie lodowiska ( w tym jego montaż i demontaż ) oraz infrastruktury towarzyszącej pozostaje po stronie Wykonawcy.
5. Kompleksowa obsługa lodowiska pozostaje po stronie Wykonawcy.
6. Operator lodowiska zobowiązany jest do posiadania stosownego ubezpieczenia (polisy) odpowiedzialności cywilnej OC prowadzonej przez siebie działalności, obejmującego również szkody osobowe i materialne związane z prowadzeniem lodowiska, co najmniej do kwoty 500 000 złotych. Operator lodowiska zobowiązany jest również do posiadania stosownego ubezpieczenia ( polisy ) od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, obejmującego szkody na osobach związane z prowadzeniem lodowiska, co najmniej do kwoty 500 000 złotych.
Sposób korzystania z lodowiska, wysokość czynszu, wysokości opłat za prowadzenie lodowiska, inne prawa i zobowiązania stron oraz inne istotne postanowienia określone zostały w projekcie umowy-załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
7. W zakresie parametrów technicznych i użytkowych lodowiska i jego infrastruktury technicznej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1). Elementy mobilnego lodowiska (preferowana stonowana kolorystyka wpisująca się w estetykę zimowego Rynku) w ilość:
a) Sztuczne lodowisko mrożone o powierzchni min. 200 m2 do max. 300 m²,
b) Zabezpieczenie folią płyty Rynku oraz wyrównanie powierzchni Rynku (piaskiem płukanym) lub wykonanie podestu,
c) Kontener o rozmiarze min. 6m x 2,5m z przeznaczeniem na przebieralnię/szatnię-1 szt.,
d) Oświetlenie lodowiska wg uzasadnionych potrzeb użytkowników,
e) Nagłośnienie lodowiska i obiektów towarzyszących wraz z opłatami z tytułu odtwarzania utworów,
f) Zatopienie w lodzie znaków graficznych (według projektu Zamawiającego);
g) Zabezpieczenie (odgrodzenie barierkami/panelami itp.) miejsca ustawienia agregatu oraz przyłączy systemu chłodniczego,
h) Dostarczenie mat gumowych zabezpieczających ciągi komunikacyjne między wypożyczalnią, szatniami (maty mają wyściełać również ciąg komunikacyjny w kontenerze szatniowym), a wejściem na taflę lodowiska. Maty gumowe powinny być dostosowane do chodzenia po nich na łyżwach, odpowiednio wytrzymałe, o powierzchni ryflowanej (o właściwościach antypoślizgowych).
i) Przenośna toaleta typu toi-toi zamykana na zamek, w tym usługa serwisowa minimum 1 x w tygodniu dodatkowe serwisy na zgłoszenie.
j) Dostarczenie agregatu chłodniczego dedykowanego do lodowisk o wydajności dobranej do powierzchni obiektu, zapewniający mrożenie przy temperaturze otoczenia do 15ºC włącznie. Ustawienie agregatu na podstawie (stelaż pod agregat zapewnia Wykonawca). Głośność agregatu nie może przekraczać dopuszczalnych norm. Agregat musi być w pełni sprawny, zgodny z wymaganiami i normami dla tego typu urządzeń,
k) Kontener o rozmiarze min. 6m x 2,5 m z przeznaczeniem na wypożyczalnię sprzętu-1 szt.
l) Wyposażenie wypożyczalni łyżew ma obejmować:
• wypożyczenie łyżew, min.100 par w pełnej rozmiarówce ( rozmiary 28- 47),
• pingwinków lub pand lub delfinków do nauki jazdy lub elementy podobne, min. 5 szt.
• kaski dla dzieci, i dorosłych różne rozmiary, dedykowane do użytku na lodowiskach, min. 10 szt.
• ostrzałkę do łyżew, do codziennego ostrzenia łyżew,
• suszarkę do łyżew jednostronnej, na min. 10 par łyżew,
• specjalistyczne środki odkażające do butów do bieżącej dezynfekcji łyżew,
• regał na wszystkie wypożyczane akcesoria,
• ławki dla użytkowników lodowiska-min. 3 szt.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednią ilość pracowników zdolnych do kompleksowej obsługi lodowiska. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać odpowiednie kwalifikacji do wykonywania powierzonej im pracy, a ponadto powinni przejść odpowiednie przeszkolenie bhp w zakresie pracy na lodowisku i obsługi lodowiska.
8. Obsługa kompleksowa obiektu.
Uczniowie szkół podstawowych oraz średnich do 18 roku życia oraz dzieci z przedszkoli mających siedzibę na terenie Miasta i Gminy Szamotuły w czasie ferii zimowych oraz w ramach zajęć wychowania fizycznego w godz. 8.00 - 15.00 korzystają z lodowiska i wyposażenia (kaski, łyżwy) nieodpłatnie.
Udostępniania lodowiska dla innych użytkowników jest odpłatne, zgodnie z cennikiem Wykonawcy opracowanym na podstawie pkt. 9 ppkt. d.
Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dwóch eventów-na otwarcie ( św. Mikołaja ) i w terminie odrębnie ustalonym z Wykonawcą przez Zamawiającego.
Zakres czynności Wykonawcy przy organizacji poszczególnych eventów zastanie uzgodniony między Stronami przynajmniej na 14 dni przed jego dniem.
Reklama:
Wykonawca ma prawo do zamieszczenia na udostępnionym Wykonawcy terenie wyłączenie jednej reklamy i tylko obejmującej swoje przedsiębiorstwo. Wykonawca na własny koszt przygotuje reklamę swojego przedsiębiorstwa i umieści ją na odpowiednim nośniku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamieszczania na udostępnionym Wykonawcy terenie ( lodowisko oraz teren przyległy ) własnych reklam ( reklam własnego przedsiębiorstwa oraz reklam przyjętych od swoich sponsorów i klientów ) w zakresie nieograniczonym. Zamawiający na własny koszt przygotowuje własne reklamy umieści ją na odpowiednim nośniku.
W przypadku pozyskania przez Wykonawcę reklamodawcy zewnętrznego, Zamawiający może wyrazić zgodę na zamieszczenie tej reklamy na udostępnionym Wykonawcy terenie w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu oraz za uzgodnionym przez Strony wynagrodzeniem.
Ponadto, na udostępnionym Wykonawcy terenie mają prawo do nieodpłatnego zamieszczania swoich reklam następujące podmioty: Miasto i Gmina Szamotuły, Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach.
9. Inne informacje dotyczące funkcjonowania lodowiska:
a. Uruchomienie lodowiska nastąpi dnia 06.12.2026 r.
b. Funkcjonowanie obiektu od 06.12.2026 r. do 28.02.2027 r.
c. Sprzedaż biletów wstępu realizowana jest przez Wykonawcę. Opłaty za wstęp na lodowisko oraz odpłatny wypożyczalnia łyżew i innych akcesoriów są dochodem Wykonawcy.
d. Ceny za bilety wstępu nie mogą przekroczyć:
- Bilet ulgowy (dzieci, młodzież i seniorzy z legitymacją) maksymalnie 10 zł /sesja,
- Bilet normalny maksymalnie 15 zł/sesja,
- Wypożyczalnia łyżew 10 zł/sesja
e. Lodowisko czynne będzie w dni powszednie w godz. 8.00-22.00 oraz w soboty, niedziele i święta w godz. 9.00-22.00 (z uwzględnieniem 1h przerwy technicznej).
f. Długość sesji min. 60 minut.
10. Zamawiający zapewnia:
1) Teren pod lodowisko wraz z terenem niezbędnym do jego funkcjonowania o powierzchni do 600,00 m2.
2) Zabezpieczenie elektryczne: dostęp do energii elektrycznej oraz koszty energii elektrycznej.
3) Dostęp do przyłącza wody oraz koszty zużycia wody.
4) Uzyskanie zgody właściwego konserwatora zabytków na montaż lodowiska wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie Rynku tj. miejsca objętego ochroną konserwatorską.
5) Zgłoszenie do Starosty Szamotulskiego zamiaru montażu lodowiska.
6) Opracowanie sposobu organizacji ruchu na Rynku w związku z montażem lodowiska.
Wszystkie powyższe składniki, pozwolenia, zgłoszenia, dokumentacje dostarcza oraz ponosi koszty ich sporządzenia i uzyskania oraz koszty energii elektrycznej Urząd Miasta i Gminy Szamotuły na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym lub zlecenia udzielanego Zamawiającemu. Dostawę wody do lodowiska i koszty dostawy wody zapewnia Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Szamotułach na podstawie zawartej z Zamawiającym umowy.