Przetarg - Wybór kadry zarządzającej projektem pt: szansa Sukcesu.. ...

(część 1) oraz specjalisty ds. obsługi finansowej (część 2) w projekcie pt. Szansa Sukcesu współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr Konkursu 16/POKL/9.2/2010. Opis planowanych działań do realizacji w projekcie dostępny jest w siedzibie Zamawiającego.
Wartość projektu - 2 165 090,91 zł
Kierownik projektu (część 1):
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
1) zarządzanie wdrażaniem projektu zgodnie z wymaganiami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z EFS
2) bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
3) sprawozdawczość projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej,
4) wybór wykonawców i nadzór nad wykonywaniem prac zleconych,
5) nadzór nad dokumentacją projektową i jej archiwizacja, zgodnie z obowiązującymi zasadami,
6) ewaluacje realizacji projektu
7) nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania POKL
8) promocję projektu oraz informowanie społeczeństwa o realizacji projektu w tym reprezentowania projektu na zewnątrz oraz kontakty z mediami
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. pomiędzy 8-17. Dopuszcza się również wykonywanie części zadań poza siedzibą Zamawiającego w inne dni jak ustalone powyżej.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. komputer z oprogramowaniem, telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Specjalista ds. obsługi finansowej (część 2)
1) sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu,
2) rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność,
3) weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4) opisywanie faktur,
5) rozliczanie transz finansowych,
6) niezwłoczne informowanie kierownika projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu,
7) archiwizowanie dokumentacji finansowej,
8) kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur,
9) monitoring realizacji zobowiązań finansowych oraz realizacji budżetu.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. pomiędzy 8-17. Dopuszcza się również wykonywanie części zadań poza siedzibą Zamawiającego w inne dni jak ustalone powyżej.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. komputer, telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji..