Zlecenie 7969477 - Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej...

cej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe dla Gminy Hyżne oraz jednostek organizacyjnych Gminy Hyżne zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342), zwanej dalej ustawą o PPK.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Hyżne
- Gmina Hyżne, 36-024 Hyżne 103
- Gminny Ośrodek Kultury w Hyżnem, 36-024 Hyżne 182
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hyżnem, 36-024 Hyżne 628
- Zakład Usług Komunalnych i Rekreacyjnych GOSIR w Hyżnem, 36-024 Hyżne 628
- Gminna Biblioteka Publiczna w Hyżnem, 36-024 Hyżne 628
- Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Hyżnem, 36-024 Hyżne 103
- Szkoła Podstawowa im. 21 Brygady Strzelców Podhalańskich w Brzezówce, 36-024 Hyżne, Brzezówka 111
- Szkoła Podstawowa im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Dylągówce, 36-025 Dylągówka 29
- Szkoła Podstawowa im. Św. Jana Kantego w Grzegorzówce, 36-025 Dylągówka, Grzegorzówka 173
- Szkoła Podstawowa im. gen. Władysława Sikorskiego w Hyżnem, 36-024 Hyżne 615A,
- Szkoła Podstawowa w Szklarach, 36-025 Dylągówka, Szklary 148
- Szkoła Podstawowa im. św. Jana Pawła II w Wólce Hyżneńskiej, 36-025 Dylągówka, Wólka Hyżneńska 28
- Żłobek Słoneczko w Brzezówce, 36-024 Hyżne, Brzezówka 110.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
a. opracuje bezpłatnie wstępny harmonogram wdrożenia PPK w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2
b. bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spotkania informacyjne oraz dostarczy bezpłatnie materiały informacyjne, w wersji papierowej i elektronicznej dla pracowników w terminie ustalonym z Zamawiającym przed podpisaniem umowy o prowadzenie PPK*,
c. bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenia uczestników PPK w zakresie obsługi administracyjnej indywidulanego konta w terminie ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy o prowadzenie PPK*,
d. bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla wskazanych pracowników w zakresie modułu dla pracodawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym*,
e. wyznaczy dedykowanego koordynatora/opiekuna do współpracy z Zamawiającym w całym procesie prowadzenia PPK,
f. bezpłatnie przygotuje pełną dokumentację i wzory dokumentów dotyczących PPK w wersji papierowej i elektronicznej oraz opracuje procedury wdrożenia PPK oraz zasad jego funkcjonowania w uzgodnieniu z Zamawiającym,
g. zapewni bezpłatny serwis internetowy i infolinię dla pracowników Zamawiającego przystępujących do PPK oraz dla pracowników prowadzących sprawy pracownicze związane z PPK,
h. zapewni niezbędne wsparcie przy dostosowaniu modułu do prowadzenia PPK z posiadanym przez Zamawiającego oraz jednostki organizacyjne programami kadrowo-płacowymi,
i. zapewni ochronę danych osobowych pracowników,
j. zapewni wsparcie prawne przy rozwiązywaniu problemów interpretacyjnych.
* W zależności od sytuacji epidemicznej iv kraju oraz stosownie do zaleceń wydanych w tym zakresie szkolenia i spotkania będą odbywały się, wedle wyboru Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego lub on-iine.
4. Zamawiający według stanu na dzień 31.01.2021 r., zgodnie z definicją zawartą
w ustawie o PPK zatrudnia 266 pracowników, o następującej strukturze wiekowej.
Wiek Ilość
I < 70 0
II 56 - 70 53
III 46 - 55 60
IV 36-45 109
V 26-35 34
VI > 26 10
RAZEM 266