Zlecenie 1656989 - Wybór firmy konsultingowej, która świadczyć będzie na...

zas nieokreślony (z możliwym trybem wypowiedzenia) począwszy od 01.03.2011r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konsultingowa, obejmująca koncepcję i budowę zarządzania systemami wynagrodzeń oraz systemami motywacyjnymi w Orlen Oil.
Szczegółowe efekty pracy to:
1. Koncepcja budowy taryfikatora stanowisk (segmentacji zwartościowanych stanowisk).
2. Identyfikacja grup stanowisk wymagających różnego podejścia z punktu widzenia strategii wynagradzania.
ORLEN OIL Sp. z o.o. - SIWZ 2011/012/KR 2
3. Przygotowanie oraz przeprowadzenie warsztatu mającego na celu ustalenie polityki wynagradzania dla grup stanowisk oraz weryfikację tej segmentacji.
4. Budowa koncepcji oraz przygotowanie 2-3 wariantów siatek wynagrodzeń zasadniczych, uwzględniających specyfikę poszczególnych grup stanowisk wraz z symulacjami wdrożenia dla aktualnej sytuacji Firmy oraz ścieżek dojścia do wypracowanego modelu wraz z symulacjami wdrożenia dla aktualnej sytuacji Firmy.
5. Opracowanie mechanizmu cyklicznego zarządzania wynagrodzeniami pracowników w ramach opracowanych widełek płacowych oraz ich indeksacji (w tym: odniesienie do ocen okresowych, ścieżek karier, sukcesji, segmentacji stanowisk ABC)
6. Analiza obecnych mechanizmów motywacyjnych wraz ze wskazaniem kierunkowych rekomendacji dotyczących sugerowanych ich zmian / dostosowania do bieżących celów firmy, przedyskutowana z HR, kluczowymi menedżerami oraz przedstawiona związkom zawodowym wraz z symulacjami wdrożenia dla aktualnej sytuacji Firmy.
7. Opracowanie szczegółowego projektu zmian w mechanizmach motywacyjnych na podstawie zaakceptowanych do wdrożenia rekomendacji kierunkowych.
8. Opracowanie kompletu dokumentacji organizacyjnej oraz prawnej, wymaganej do wdrożenia zaprojektowanych zmian.
9. Opracowanie strategii komunikacji i wdrażania zaprojektowanych zmian, wraz z instrukcjami dla poszczególnych grup stanowisk.
10. Przygotowanie oraz przeprowadzenie serii warsztatów i szkoleń wdrożeniowych.
11. Opracowanie katalogu wskaźników / miar efektywności, które mogłyby być wykorzystywane w ustalaniu skuteczności wskazanych grup stanowisk.
Poprawna oferta pod względem merytorycznym powinna zawierać:
1. Opis podejścia, umożliwiającego wykorzystanie efektów prac (taryfikatora / mapy stanowisk) jako elastycznej podstawy dla innych narzędzi zarządzania HR (talent management, polityka zastępstw, ścieżki rozwoju itp.).
2. Deklarację możliwości pełnego zaadoptowania efektów dotychczasowych prac związanych z wartościowaniem stanowisk.
3. Deklarację możliwości wykorzystania danych rynkowych (pod kątem budowy siatek płac), pochodzących z różnych źródeł (obecnie posiadane przez OrlenOil, będące w posiadaniu doradcy, z innych źródeł).
4. Wskazanie, że segmentacja stanowisk powinna opierać się na koncepcji analizy wpływu poszczególnych stanowisk na wynik firmy (ABC).
5. Opis / wskazanie metodyki budowy siatek wynagrodzeń zasadniczych na podstawie polityki dla płac całkowitych (tzw. podejście Total Cash lub Total Reward), z
ORLEN OIL Sp. z o.o. - SIWZ 2011/012/KR 3
możliwością uwzględnienia różnych praktyk w zakresie struktury wynagrodzeń docelowych w poszczególnych grupach stanowisk).
6. Informacje, że ustalanie polityki wynagradzania będzie dotyczyć decyzji firmy w zakresie oczekiwanej konkurencyjności wynagrodzeń a także (koniecznie) struktury wynagrodzenia całkowitego w poszczególnych grupach stanowisk
7. Deklarację, że koncepcja wdrożenia siatek będzie oparta o analizę obecnej listy składników wynagrodzenia finansowego (wraz z wszystkimi dodatkami ponad-kodeksowymi itp.)
8. Wskazanie, że optymalny mechanizm wspierający zarządzanie wynagrodzeniem pojedynczego pracownika w ramach widełek powinien mieć możliwość integrowania długookresowych wyników i efektywności pracy z oceną kompetencji.
9. Wskazanie, że koncepcja zmian w systemach motywacyjnych powinna być spójna z ustaleniami dotyczącymi polityki wynagradzania (struktura wynagrodzenia) oraz powinna zmierzać w stronę budowy spójnego systemu w ramach całej organizacji - rozwinięcie koncepcji roli poszczególnych stanowisk jako bezpośrednio i pośrednio mających wpływ na realizację wyniku przez Firmę.
10. Deklarację dysponowania odpowiednim wsparciem prawnym w zakresie przedmiotowym prac.
11. Deklarację dysponowania odpowiednim zapleczem wsparcia technologicznego, na wypadek gdyby zaistniała potrzeba opracowania narzędzi IT wspierających wdrożenie mechanizmów.
12. Deklarację dysponowania kompetencjami aktuarialnymi umożliwiającymi oszacowanie wpływu zaprojektowanych zmian na wysokość rezerw na długoterminowe zobowiązania wobec pracowników.
13. Deklarację możliwości pełnego wyręczenia Zleceniodawcy w zakresie przygotowania materiałów komunikacyjnych (koncepcja, zawartość merytoryczna, projekt graficzny, druk materiałów papierowych w odpowiedniej ilości egzemplarzy)
14. Możliwość (sugestię) przygotowania prezentacji i warsztatów wdrożeniowych w formie klasycznej oraz w formie e-learningowej (pod kątem tzw. on-boardingu przyszłych nowych pracowników).
Istotne parametry Zamawiającego:
1. liczba zwartościowanych stanowisk - 150
2. metoda wartościowania stanowisk -analityczno-punkowa
3. liczba kluczowych pracowników, poza HR, z którymi powinny być prowadzone prace (na etapach: poznania obecnych rozwiązań, zebrania opinii, konsultacji projektów rozwiązań)- 9
ORLEN OIL Sp. z o.o. - SIWZ 2011/012/KR 4
4. planowana rola doradcy w procesie ustaleń / negocjacji zmian ze związkami zawodowymi -przygotowująca argumenty biznesowe i korzyści społeczne rozwiązań oraz wspierająca w spotkaniach