Zlecenie 2479679 - wybór brokera ubezpieczeniowego W ramach zleconej stałej...

o zlecenie działań zmierzających do osiągnięcia optymalnych warunków ubezpieczenia w pełnym zakresie, w szczególności poprzez:
1. Zawieranie umów:
1.1. reprezentowanie, pośrednictwo i doradztwo przy zawieraniu umów ubezpieczenia,
1.2. wykonanie czynności przygotowawczych niezbędnych do zawarcia umów ubezpieczenia (analiza ryzyk działalności, optymalizacja rodzajów ubezpieczenia, przygotowywanie dokumentów dla Ubezpieczycieli),
1.3. doprowadzenie do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia niezbędnych w działalności,
1.4. udział w charakterze biegłego lub członka komisji w pracach komisji przetargowej (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych),
1.5. w zakresie zamówień publicznych przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w tym:
1.5.1. przedstawienie propozycji trybu udzielania zamówienia,
1.5.2. opis przedmiotu zamówienia oraz ustalenie jego szacunkowej wartości,
1.5.3. opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji w konsultacji z przedstawicielami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w raz z załącznikami w tym wzoru umowy oraz innych wymaganych ustawą dokumentów, w tym opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz opracowywanie warunków szczególnych ubezpieczenia korzystnych dla Szpitala,
1.5.4. opracowywanie ewentualnych wyjaśnień dla oferentów dotyczących merytorycznej strony SIWZ,
1.5.5. sprawdzanie poprawności i zgodności treści złożonych przez Ubezpieczycieli dokumentów,
1.5.6. wykonywanie innych niezbędnych czynności w postępowaniu przetargowym,
1.5.7. reprezentacja Zamawiającego w trakcie postępowań odwoławczych,
1.5.8. zawarcie umów ubezpieczeniowych obejmujących ochrona Zamawiającego od dnia 01-03-2013 r.
2. Wykonanie umów:
2.1. analiza zawartych umów ubezpieczenia pod kątem aktualnych oczekiwań i potrzeb Zamawiającego,
2.2. sygnalizowanie i negocjowanie niezbędnych zmian do funkcjonujących umów ubezpieczenia,
2.3. przygotowywanie informacji niezbędnych dla Ubezpieczycieli w trakcie realizacji zawartych umów wraz z dostosowaniem zakresu pokrycia ubezpieczeniowego do aktualnych potrzeb,
2.4. przygotowywanie wszelkich dokumentów ubezpieczeniowych prowadzenie korespondencji z Ubezpieczycielami,
2.5. uczestniczenie w procedurach likwidacji szkód między innymi poprzez doradztwo dotyczące redukcji skutków poszczególnych szkód, dokonywanie zgłoszeń, kontrola dokumentacji szkodowej, pomoc w formułowaniu roszczeń, udział w negocjacjach i dochodzeniu roszczeń, sporządzanie raportów szkodowych i inne czynności niezbędne w tym zakresie,
2.6. informowanie z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadań w terminach wynikających z umowy,
2.7. organizowanie lub prowadzenie szkoleń dotyczących ubezpieczeń, ograniczania ryzyka roszczeń składanych przez Pacjentów oraz likwidacji szkód,
3. Analiza polis kontrahentów, w tym polis specjalistycznych np. dotyczących badań klinicznych,
4. Przeprowadzenie według potrzeb dla wytypowanych pracowników Zamawiającego bezpłatnego szkolenia z zakresu:
4.1. ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego:
4.2. procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku szkody: