Zlecenie - WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO, ŚWIADCZĄCEGO USŁUGI NA...

PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA
1. Przedmiotem Konkursu jest wybór Brokera dla Zlecającego.
2. Zakres świadczonych usług przez Brokera będzie obejmować w szczególności:
a. audyt wszystkich aktualnych polis ubezpieczeniowych posiadanych przez Zlecającego;
b. wskazanie katalogu ryzyk, od których Zlecający powinien ubezpieczyć się obligatoryjnie
oraz katalogu ryzyk, od których ubezpieczenie jest fakultatywne wraz z oszacowaniem
rekomendowanych sum i limitów ubezpieczenia oraz wydatków związanych z
nabyciem zaproponowanych ubezpieczeń, popartego m.in. analizą szkodowości w
danym ryzyku, występującą u Zlecającego w poprzednich okresach
ubezpieczeniowych;
c. opracowanie w wyznaczonym przez Zlecającego terminie Programu
ubezpieczeniowego optymalnie dopasowanego do potrzeb Zlecającego, a następnie
jego wdrożenie;
d. opracowanie pełnej dokumentacji do przeprowadzenia przez Zlecającego lub Brokera -
o ile tak postanowi Zlecający - postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
wybór ubezpieczyciela, zgodnie z pzp;
e. przygotowanie i na wniosek Zlecającego przeprowadzenie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela, zgodnie z pzp;
f. udział Brokera - na wniosek Zlecającego - w pracach komisji przetargowej w
charakterze biegłego lub członka komisji powołanej dla przeprowadzenia
postępowania o zamówienie publiczne na wybór ubezpieczyciela, zgodnie z pzp;
g. przygotowanie i udział w postępowaniach na wybór ubezpieczyciela, których wartość
nie przekracza 14 000 EURO;
h. udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia/specyfikacji w trakcie procedury wyboru ubezpieczyciela, dokonywanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert, a także udzielanie Zlecającemu szerokiego wsparcia merytorycznego, w tym porad prawnych w trakcie postępowań odwoławczych;
i. uczestniczenie w zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia, w tym:
3. Sprawdzanie poprawności wystawionych dokumentów ubezpieczenia;
4. Bieżący monitoring polis ubezpieczeniowych Zlecającego, monitorowanie terminów płatności składek ubezpieczeniowych i terminów ważności polis;
5. Szacowanie zmian w wysokości składki ubezpieczeniowej związanej ze zmianami w wartości majątku Zlecającego;
6. Monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku Zlecającego;
7. Opracowanie procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód i zdarzeń;
8. Prowadzenie w imieniu Zlecającego spraw związanych ze zgłaszaniem szkód i nadzór nad przebiegiem ich likwidacji oraz aktywne uczestnictwo w prowadzeniu procedur postępowań odszkodowawczych;
9. Nadzór nad terminowym wypłacaniem odszkodowań należnych Zlecającemu, łącznie ze składaniem odwołań od decyzji ubezpieczyciela;
a. kwartalne raportowanie stanu wykorzystania ochrony ubezpieczeniowej i realizacji
Programu ubezpieczeniowego;
b. szkolenia pracowników Zlecającego dotyczące zasad funkcjonowania programów
ubezpieczeń oraz procedur ich obsługi {dotyczy przedstawionego programu)
nieodpłatnie;
c. doradztwo dla Zlecającego w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego;
d. analiza, monitoring i bieżące raportowanie dotyczące sytuacji ubezpieczycieli
udzielających Zlecającemu ochrony ubezpieczeniowej;
e. przeprowadzanie analizy możliwości i potrzeb Zlecającego w zakresie wykorzystania
innych rozwiązań i ofert dla Zlecającego.
10. Świadczenia usług Brokera obejmuje wykonywanie wszystkich umów ubezpieczenia
Zlecającego (do końca ich obowiązywania).