Zlecenie 3780125 - Wybór brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi na...

Dz. U. z 2003 r., nr 124, poz. 1154 z późn. zm.).
2. Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Zamawiającego będzie obejmował w szczególności:
1) Identyfikację i cykliczną analizę ryzyka ubezpieczeniowego związanego z funkcjonowaniem Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego i prowadzonej działalności medycznej i nicmedycznej.
2) Analizę dotychczasowego programu ochrony ubezpieczeniowej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego.
3) Opracowanie kompleksowego programu ubezpieczeniowego optymalnie dopasowanego do potrzeb i możliwości Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego tj.:
a) przedstawienie przedmiotów i ryzyk przeznaczonych do ubezpieczenia.
b) wybór formy i systemu właściwej ochrony ubezpieczeniowej,
c) określenie oraz uzgodnienie z Zamawiającym wielkości sum i limitów ubezpieczenia,
d) ustalenie i uzgodnienie z Zamawiającym franszyz i innych technicznych elementów ochrony ubezpieczeniowej,
e) propozycje dogodnych procedur związanych z obsługą programu i likwidacją szkód.
4) Opracowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych tj.:
a) opisanie przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz oszacowanie jego wartości zgodnie z ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
b) przygotowanie SIWZ oraz treści głównych postanowień umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym,
c) czynne uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze doradcy/biegłego,
d) udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane przez Oferentów w ramach postępowania przetargowego w uzgodnieniu z Zamawiającym,
e) merytoryczna ocena złożonych ofert oraz rekomendacja odnośnie wyboru Ubezpieczyciela.
f) przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji postępowania.
5) Pośredniczenie przy zawieraniu umów ubezpieczenia i doubezpieczenia z wybranym towarzystwem w oparciu o pełną analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania w programie ochrony Zamawiającego.
6) Występowanie w roli doradcy w zakresie wyboru zakładu ubezpieczeń przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r.. poz. 907 z późn. zm.).
7) Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń oraz reprezentowanie Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
8) Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie likwidacji szkód tj.:
a) formułowanie zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela,
b) kompletowanie dokumentacji szkodowych.
c) prowadzenie roszczeń, w tym czynności w sprawach spornych w imieniu Zamawiającego w zakresie określonym w pełnomocnictwie,
d) nadzór nad terminową realizacją wypłat odszkodowania Zamawiającemu.
9) Udzielanie porad, konsultacji i innej pomocy w zakresie ubezpieczeń.
10) Okresowa (półroczna) analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych w celu późniejszego ich zastosowania oraz badanie kondycji finansowej zakładów ubezpieczeń.
11) opracowanie i wdrożenie programu cyklicznych szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu:
a) ochrony i obowiązku ubezpieczonego, w myśl przyjętego programu ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego,
b) procedury likwidacji szkód,
c) minimalizacji ryzyka ubezpieczeniowego.
d) nowych produktów i usług ubezpieczeniowych w oparciu o zidentyfikowane przez Brokera ryzyka występujące u Zamawiającego.
3. Przedmiot i zakres świadczonej usługi brokerskiej będzie integralną częścią umowy, którą Zamawiający podpisze z Wykonawcą. Powinien on zostać opracowany i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie.
4. Obowiązkiem składającego ofertę jest zapoznanie się z Regulaminem - Szczegółowymi Warunkami oraz załącznikami nr 1, 2, 3 oraz uzyskanie wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty.
5. Uniwersytecki Szpital Kliniczny zastrzega sobie prawo do:
a) dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu,
b) unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny,
c) wystąpienia przed upływem terminu związania ofertą do brokerów o możliwości przedłużenia terminu związania ofertą z powodu nie rozstrzygnięcia konkursu.
6. Uniwersytecki Szpital Kliniczny informuje jednocześnie, że;
a) nie będzie udzielał brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji. związanych z funkcjonowaniem i działalnością Szpitala,
b) oferta niespełniąjąca warunków wymaganych w Szczegółowych Warunkach -Regulaminie Konkursu zostanie odrzucona,
c) z tytułu odrzucenia/wykluczenia oferty nie przysługują brokerowi żadne roszczenia.
d) nie zwraca się brokerowi dokumentów przedłożonych w ramach niniejszego konkursu.
e) nie przewiduje się składania protestów i skarg przez oferentów.