Zlecenie - WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA SZPITALA...

m zamówienia jest wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124 poz. 1154 z późn. zm.).
2. Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Zamawiającego będzie obejmował w szczególności:
2.1. Identyfikację i cykliczną analizę ryzyka ubezpieczeniowego związanego z funkcjonowaniem Zamawiającego i prowadzonej działalności medycznej.
2.2. Analizę dotychczasowego programu ochrony ubezpieczeniowej.
2.3. Opracowanie kompleksowego programu ubezpieczeniowego optymalnie dostosowanego do potrzeb i możliwości Zamawiającego.
a) przedstawienie podmiotów i ryzyk przeznaczonych do ubezpieczenie,
b) wybór formy i systemu właściwej ochrony ubezpieczeniowej,
c) określenie oraz uzgodnienie z Zamawiającym wielkości sum i limitów ubezpieczenia,
d) ustalenie i uzgodnienie z Zamawiającym franszyz i innych technicznych elementów ochrony ubezpieczeniowej,
e) propozycje dogodnych procedur związanych z obsługą programu i likwidacji szkód.
2.4. Opracowanie dokumentacji przetargowej niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "Kompleksowe ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia Szpitala Specjalistycznego im. A. Falkiewicza we Wrocławiu" zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
a) Opisanie przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz oszacowanie jego wartości zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
b) Przygotowanie SIWZ i warunków umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Czynne uczestnictwo w pracach komisji przetargowej w charakterze doradcy/biegłego.
d) Udzielanie odpowiedzi na zadane pytania przez Oferentów w ramach postępowania przetargowego w porozumieniu z Zamawiającym.
e) Merytoryczna ocena złożonych ofert oraz rekomendacja odnośnie wyboru Ubezpieczyciela.
f) Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji postępowania.
2.5. Występowanie w roli doradcy w zakresie wyboru zakładu ubezpieczeń przez Zamawiającego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.6. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń oraz reprezentowanie Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
2.7. Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie likwidacji szkód, tj.:
a) formułowanie zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela,
b) kompletowanie dokumentacji szkodowych,
c) prowadzenie roszczeń, w tym czynności w sprawach spornych w imieniu Zamawiającego w zakresie określonym w pełnomocnictwie.
d) nadzór nad terminową realizacją wypłat odszkodowań Zamawiającemu.
e) udzielanie porad, konsultacji i innej pomocy w zakresie ubezpieczeń.
2.8. Opracowanie i wdrażanie programu cyklicznych bezpłatnych szkoleń pracowników Zamawiającego w ramach umowy z zakresu:
a) szkolenia dla pracowników (nie mniej niż 4 w roku) z zakresu bezpieczeństwa pacjenta, pracownika i dokumentacji medycznej,
b) wdrożenie nowych procedur podnoszących bezpieczeństwo pacjenta i pracownika - pomoc w procesach akredytacyjnych,
c) asysta merytoryczna pod kątem ulepszania dokumentacji medycznej pod kątem prawnym - np. wzory formularzy świadomej zgody pacjenta,
d) stałe zapoznawanie personelu z prawem i orzecznictwem dotyczącym odpowiedzialności zawodowej,
e) pomoc we wdrożeniu procedur, których przestrzeganie przyczyni się do obniżenia kwoty ubezpieczenia.
3. Przedmiot i zakres świadczonej usługi brokerskiej będzie integralną częścią umowy, którą Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.1. dokonania zmiany warunków rozeznania rynku, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert,
4.2. unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
4.3. przed podpisaniem umowy przeprowadzenia rozmów i negocjacji z wybranym Wykonawcom w celu uszczegółowienia usługi .
5. Zamawiający informuje jednocześnie, że:
5.1. Nie będzie udzielał Wykonawcom szczegółowych innych niż ogólno dostępnych informacji związanych z funkcjonowaniem i działalnością szpitala.
5.2. Oferta nie spełniająca warunków zostanie odrzucona,
5.3. Z tytułu odrzucenia/wykluczenia oferty nie przysługuje żadne roszczenie,
5.4. Nie zwraca się Wykonawcom żadnych dokumentów przedłożonych w ramach prowadzonego postępowania,
5.5. Nie przewiduje się składania skarg i protestów przez Wykonawców.