Zlecenie - Wybór brokera ubezpieczeniowego dla Szpitala...

UG PRZEZ WYKONAWCĘ / BROKERA
2. Zakres świadczonych usług przez Wykonawcę Brokera obejmował będzie w szczególności:
a) audyt wszystkich aktualnych polis ubezpieczeniowych posiadanych przez Zamawiającego, w tym w
zakresie pracowniczego grupowego ubezpieczenia na życie;
b) wskazanie katalogu ryzyk, od których Zamawiający powinien ubezpieczyć się obligatoryjnie oraz
katalogu ryzyk, od których ubezpieczenie jest fakultatywne
c) oszacowanie rekomendowanych sum i limitów ubezpieczenia oraz wydatków związanych z nabyciem
zaproponowanych ubezpieczeń,
d) opracowanie analizy szkodowości w danym ryzyku, występujących u Zamawiającego w poprzednich
okresach ubezpieczeniowych;
e) opracowanie Programu ubezpieczeniowego optymalnie dopasowanego do potrzeb Zamawiającego ,
a następnie jego wdrożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
f) opracowanie pełnej dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na wybór ubezpieczyciela, zgodnie z pzp, w tym m.in.. projektu Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) oraz innych wymaganych ustawą dokumentów, w tym opisu
przedmiotu zamówienia, kryterium oceny ofert i ich znaczenia oraz opracowywanie warunków
szczególnych ubezpieczenia korzystnych dla Zamawiającego
e) udział Wykonawcy / Brokera w pracach komisji przetargowej w charakterze biegłego lub członka
komisji powołanej dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór
ubezpieczyciela, zgodnie z pzp;
f) Opracowywanie odpowiedzi na pytania, wyjaśnień dla oferentów dotyczących merytorycznego
zakresu SIWZ
g) Sprawdzanie poprawności i zgodności treści złożonych przez ubezpieczycieli dokumentów h)
Wykonywanie innych niezbędnych czynności w postępowaniu przetargowym
i) przygotowanie i udział w postępowaniach na wybór ubezpieczyciela, których wartość nie przekracza
14 000 EURO;
j) udzielanie odpowiedzi na pytania do ogłoszenia/specyfikacji w trakcie procedury wyboru
ubezpieczyciela, dokonywanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu
oraz merytoryczna ocena ofert, a także udzielanie Zamawiającemu szerokiego wsparcia
merytorycznego, w tym porad prawnych w trakcie postępowań odwoławczych;
k) uczestniczenie w zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia, w tym:
- sprawdzanie poprawności wystawionych dokumentów ubezpieczenia;
- bieżący monitoring polis ubezpieczeniowych Zamawiającego , monitorowanie terminów płatności
składek ubezpieczeniowych i terminów ważności polis;
- opracowywanie ankiet ubezpieczeniowych dla Zamawiającego, analiza danych wynikających z ankiet
oraz szacowanie zmian w wysokości składki ubezpieczeniowej związanej ze zmianami w wartości
majątku Zamawiającego ;
- monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku Zamawiającego ;
- opracowanie procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód i zdarzeń;
- prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw związanych ze zgłaszaniem szkód i nadzór nad
przebiegiem ich likwidacji oraz aktywne uczestnictwo w prowadzeniu procedur postępowań
odszkodowawczych;
- nadzór nad terminowym wypłacaniem odszkodowań należnych Zamawiającemu, łącznie ze
składaniem odwołań od decyzji ubezpieczyciela;
l) kwartalne raportowanie stanu wykorzystania ochrony ubezpieczeniowej i realizacji Programu
ubezpieczeniowego;
m) szkolenia pracowników Zamawiającego dotyczące zasad funkcjonowania programów ubezpieczeń
oraz procedur ich obsługi;
n) doradztwo dla Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego;
o) analiza, monitoring i bieżące raportowanie dotyczące sytuacji ubezpieczycieli udzielających
Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej;
p) przeprowadzanie analizy możliwości i potrzeb Zamawiającego w zakresie wykorzystania innych
rozwiązań i ofert dla Zamawiającego .
r) informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadań w terminach
wynikających z umowy
s) Analiza polis kontrahentów Zamawiającego w tym polis specjalistycznych np. dotyczących badań
klinicznych