Zlecenie 5046323 - Wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Toszek. W ramach...

i w jego imieniu działań zmierzających do osiągnięcia optymalnych warunków ubezpieczenia w zakresie kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej dla Gminy Toszek wraz z jej jednostkami organizacyjnymi.
2. Zakres obsługi brokerskiej świadczonej na rzecz Zamawiającego przez wybranego w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego konkursu brokera ubezpieczeniowego będzie obejmować w szczególności następujące czynności:
1) identyfikację i analizę ryzyka ubezpieczeniowego związanego z funkcjonowaniem Zamawiającego;
2) analizę i ocenę poziomu dotychczasowego programu ochrony ubezpieczeniowej, ze wskazaniem najistotniejszych luk w programie ubezpieczeniowym;
3) opracowanie we współpracy z Zamawiającym nowego programu ochrony ubezpieczeniowej dostosowanego do potrzeb i możliwości Zamawiającego, uwzględniającego przede wszystkim:
a) określenie przedmiotów i ryzyk, które mają być ubezpieczone,
b) określenie optymalnych sum ubezpieczeniowych, franszyz i innych technicznych elementów ochrony;
4) wdrożenie programu ubezpieczeniowego;
5) opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), w tym aktywny udział w prowadzonym postępowaniu w zakresie odpowiedzi na pytania Oferentów;
6) udział w procedurach wyboru zakładu ubezpieczeniowego, w tym w szczególności merytoryczne ocena ofert i dokonywanie rekomendacji;
7) pośredniczenie przy zawieraniu umów ubezpieczenia i doubezpieczenia z wybranym towarzystwem ubezpieczeniowym;
8) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeniową obejmujący w szczególności bieżącą obsługę polis, w tym:
a) kontrole terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów upływu ważności polis,
b) dokonywanie doubezpieczeń w czasie trwania umowy,
c) sygnalizowanie i negocjowanie koniecznych zmian w zawartych umowach ubezpieczenia z uwagi na zmianę sytuacji faktycznej prawnej i finansowej zamawiającego, w tym także zgłaszanie odpowiednich wniosków mających na celu minimalizację negatywnych skutków zdarzeń losowych na obecne i przyszłe aktywa Zamawiającego,
d) prowadzenie dodatkowych negocjacji w imieniu Zamawiającego; 9) prowadzenie w imieniu Zamawiającego likwidacji szkód, w tym:
a) postępowań odszkodowawczych, windykacji roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową oraz udział w czynnościach spornych pomiędzy ubezpieczycielem a Zamawiającym,
b) kontrola procedur szkodowych oraz spraw spornych,
c) przyjęcie zgłoszenia szkody od Zamawiającego, rejestracja oraz przekazanie zgłoszenia do ubezpieczyciela,
d) nadzór nad terminowym wypłacaniem należnych odszkodowań przez ubezpieczyciela;
10) prowadzenie bieżących analiz szkodowości na potrzeby Zamawiającego;
11) sporządzanie półrocznych sprawozdań z realizacji programu ubezpieczeniowego;
12) prowadzenie (w miarę potrzeb) bezpłatnych szkoleń wybranych pracowników Zamawiającego w zakresie ochrony ubezpieczeniowej oraz techniki wdrożenia i obsługi programu ubezpieczeniowego, likwidacji szkód oraz modelu zachowań w przypadku wystąpienia szkody.
3. Zakres świadczonej obsługi brokerskiej będzie stanowił integralną część umowy zawartej pomiędzy Zamawiającej a wybranym w toku postępowania brokerem ubezpieczeniowym.
Inne istotne postanowienia umowy
1. Stanowiący integralną cześć umowy zakres obsługi brokerskiej, w drodze negocjacji stron (Zamawiającego z wybranym brokerem ubezpieczeniowym), może zostać poszerzony o dodatkowe warunki, o ile nie będą one mniej korzystne dla Zamawiającego od określonych w pkt II ogłoszenia.
2. Broker będzie świadczył dla Zamawiającego usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń zgodnie z zapisami u.p.u.
3. Koszty powyższych czynności broker pokrywa ze środków własnych.
4. Wynagrodzenie brokera (tzw. kurtaż brokerski) stanowić będzie prowizja brokerska wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez Zamawiającego.
5. Broker ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu szkody w majątku Zamawiającego wynikającej z winy brokera lub w przypadku nienależytego wywiązania się brokera z warunków umowy.
6. Składki ubezpieczeniowe będą przekazywane bezpośrednio przez Zamawiającego na rachunek bankowy ubezpieczyciela.
7. Umowa zostanie zawarta na czas określony z możliwością:
1) jej rozwiązania przez obie strony bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia,
2) jej przedłużenia.
8. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez brokera może ona zostać wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia.
9. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznego sformułowania treści umowy. Do treści umowy mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym ogłoszeniu oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
11. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy:
1) ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2077 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459).