Zlecenie 2072698 - Wybór Brokera Ubezpieczeniowego dla Gminy Miasto...

DMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA
1. Broker wyłoniony w konkursie zobowiązany będzie do zawarcia umowy o świadczenie usług brokerskich na rzecz Gminy Miasto Kołobrzeg w zakresie obejmującym w szczególności :
1) przygotowywanie programów ubezpieczeniowych, które powinny zawierać:
a) optymalny zakres pokrycia ubezpieczeniowego obejmujący wszystkie niezbędne dla Zamawiającego rodzaje ryzyk,
b) proponowane wysokości limitów odpowiedzialności, udziałów własnych i franszyz oraz inne techniczne elementy - ustalone na podstawie odpowiednich analiz przeprowadzonych przez Brokera,
c) opis procedur likwidacji szkód,
2) bieżącą aktualizację programów ubezpieczeniowych stosownie do potrzeb Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich,
3) udział w organizowanych przez Gminę Miasto Kołobrzeg, jej jednostki budżetowe, instytucje kultury i spółki miejskie postępowaniach o udzielenie zamówienia na zawarcie ubezpieczeń, w tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, analizowanie ofert zakładów ubezpieczeń oraz udział jako biegły 4) kontrolowanie prawidłowości dokumentów ubezpieczeniowych sporządzanych przez zakłady ubezpieczeń i wydawanie opinii na temat zawartych ubezpieczeń, a także podczas likwidacji szkód,
5) zgłaszanie do zakładów ubezpieczeń w imieniu Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich, nowych przedmiotów, lokalizacji w celu objęcia ich ubezpieczeniem,
6) reprezentowanie Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich, w procesie likwidacji szkód, w szczególności:
a) przyjmowanie zgłoszeń szkód,
b) prowadzenie obsługi szkodowej,
c) nadzór nad terminową wypłatą odszkodowań należnych Zamawiającemu oraz prawidłowością ich naliczania ,
d) aktywna pomoc w likwidacji szkód
e) prowadzenie stałego monitoringu spraw związanych z likwidacją szkód,
7) przedstawianie informacji o nowych produktach ubezpieczeniowych, które mogą mieć zastosowanie w przypadku Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich,
8) prowadzenie szkoleń dla pracowników Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich w zakresie tematyki oceny ryzyka, ochrony ubezpieczeniowej oraz polskich i europejskich regulacji prawnych dotyczących ubezpieczeń,
9) wykonywanie innych czynności uzgodnionych miedzy Stronami,
usługi brokerskie będące przedmiotem umowy Broker zobowiązuje się wykonywać na rzecz Gminy Miasto Kołobrzeg, jej jednostek budżetowych, instytucji kultury i spółek miejskich nieodpłatnie, wynagrodzenie Brokera stanowić będą prowizje wypłacane przez zakłady ubezpieczeń