Przetarg 12643536 - Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i...

stemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD). 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych: 1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej), 2. obieg korespondencji wewnętrznej, 3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA, 4. rejestr i obieg faktur, 5. OCR faktur, 6. rejestr umów, 7. rozliczenie kosztowe umów, 8. budżetowanie, 9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw) 10. edycja on-line dokumentów, 11. rejestr kontrahentów, 12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia, 13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców, 14. podpis kwalifikowany, 15. kreator formularzy i modeler procesów, 16. archiwum zakładowe, 17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników. 2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego); 3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego, 4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj: a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland, b) Active Directory, c) Platformą e-Doręczeń, d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej, e) Krajowym Systemem e-Faktur, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS. 5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, 6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD). 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

AZP.350.14.2026