Zlecenie 9008736 - Utworzenie Kociewskiego Centrum Kultury – modernizacja i...

rzedmiot zamówienia dotyczy realizacji działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych w ramach projektu „Utworzenie Kociewskiego Centrum Kultury - modernizacja i adaptacja zabytkowych budynków Opactwa Pocysterskiego w Pelplinie”, obejmujących: 1) Wykonanie 3 tablic pamiątkowych; opracowanie projektu tablic, przygotowanie treści umieszczonych na tablicach, wykonanie tablic - wymiary A3, szkło hartowane, piaskowane, laminowane, zamontowanie tablic w miejscach wskazanych przez zamawiającego. 2) Projekt i wykonanie ulotek i plakatów (na podstawie tekstu dostarczonego przez zamawiającego), tj.: projekt graficzny oraz wydruk/wykonanie materiałów promocyjnych (plakat, ulotka): plakat: format A3, nakład 2 x 1 000 szt.= 2 000 szt. (1000 szt. w j. polskim i 1000 szt. w j. angielskim), ulotka: format A4, składana na 3 części, dwustronna, 4 wersje językowe, wersje w j. obcych (angielski, niemiecki, ukraiński) nakład 3 x 10 000 szt. = 30 000 szt., wersja w j. polskim 1 x 60 000 szt. = 60 000 szt. Druk plakatów i ulotek pełno kolorowy błyszczący, papier kreda o gramaturze około 160-250 g/m2. 3) Dystrybucję przygotowanych pakietów promocyjnych (ulotki, plakaty) w formie paczki o wadze od 1 do 3 kg do ok. 700 wskazanych punktów (parafie Diecezji Pelplińskiej + biura turystyczne + punkty informacji turystycznej na terenie całego kraju + placówki edukacyjne+ itp.). 4) Tłumaczenie materiałów promocyjnych, tj. informacji na ulotce (format A4, dwustronna) z języka polskiego na 3 języki obce: angielski, niemiecki, ukraiński i informacji na plakatach (format A3) z języka polskiego na język angielski oraz tłumaczenie treści opisu makiety Opactwa na pismo Braille’a (około 1 strona A4). 5) Opracowanie scenariuszy zajęć kulturalno-edukacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, tj.: przygotowanie pełnych zajęć kulturalno-edukacyjnych wraz z materiałami pomocniczymi dla osób prowadzących zajęcia oraz materiałami dla uczestników zajęć. Wszystkie materiały powinny być przygotowane w języku polskim i angielskim. Scenariusze powinny być przygotowane z uwzględnieniem potrzeb różnych grup wiekowych oraz osób niepełnosprawnych, łącznie 18 scenariuszy: - zajęcia historyczne (np. fałszerstwa malarskie dzieł sztuki, historia druku, ochrona dziedzictwa kulturowego, codzienne życie Cystersów, historia Pelplina w czasie II wojny światowej, itp.) – min. 5 scenariuszy ( co najmniej: 1 scenariusz dla dzieci przedszkolnych, 1 scenariusz dla dzieci szkół podstawowych klasa 1-4, 1 scenariusz dla dzieci szkół podstawowych klasa 5-8, 1 scenariusz dla młodzieży ze szkoły średniej, 1 scenariusz dla dorosłych), - etnograficzno-kulturowe (np. gwara kociewska, tradycyjne budownictwo na Kociewiu, obrzędowość ludowa, wierzenia ludowe itp. a także propozycje wykonawcy) – min. 5 scenariuszy ( co najmniej: 1 scenariusz dla dzieci przedszkolnych, 1 scenariusz dla dzieci szkół podstawowych klasa 1-4, 1 scenariusz dla dzieci szkół podstawowych klasa 5-8, 1 scenariusz dla młodzieży ze szkoły średniej, 1 scenariusz dla dorosłych). Zajęcia mogą się odbywać w sali konferencyjnej, sali multimedialnej (przy wykorzystaniu wyposażenia multimedialnego), jak również w plenerze. Czas trwania każdego z zajęć: 45 min. 6) Opracowanie oferty wystawienniczej wraz ze szlakiem historycznym po Kociewskim Centrum Kultury w Pelplinie, tj.: a) wystawy stałej o tematyce „Opactwo Pocysterskie kiedyś i dziś” – powierzchnia sal wystawienniczych łącznie ok. 110 m2 (przygotowanie koncepcji wystawy, opracowanie treści, wydruki materiałów; zdjęć, map, tekstu, itp., aranżacja przestrzeni) wraz z przedstawieniem historii budynku bramnego. b) 2 wystaw stałych o tematyce „Historyczny zarys funkcji budynków wchodzących w skład KCK”, tj. dotyczących budynków KCEiK (stara biblioteka) i Dom Artysty (dawny budynek sióstr) wystawy umiejscowione będą na parterze w holach 2 budynków w tym: stara biblioteka, dawny budynek sióstr (przygotowanie koncepcji wystawy, opracowanie treści, wydruki materiałów; zdjęć, map, tekstu, itp., aranżacja przestrzeni). W każdym z budynków do należy przedstawić historię obiektu na min. 10 grafikach w czarnych drewnianych ramkach B2 Zaprojektowanie, wykonanie, produkcja materiałów w postaci fotografii, map, itp. leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udostępni dokumentacje źródłową, którą dysponuje jednak Wykonawca w celu zgromadzenia kompletnego materiału źródłowego jest zobowiązany przeprowadzić kwerendę m.in. w archiwach i bibliotekach. Aranżacja wystaw obejmuje rozmieszczenie elementów wystawy stałej na powierzchni przeznaczonej pod wystawy. Zamawiający udostępni sprzęt wystawienniczy, którym będzie dysponować tj. gabloty stojące 7 szt. o wymiarach min. 60 x 40 x 170 cm, gabloty stolikowe 3 szt. o wymiarach min. 90 x 50 x 90 x 20 cm (szerokość-głębokość-wysokość całkowita/wysokość części eksp.), ścianki ekspozycyjne 10 szt. dwustronne, Format A1. Rama A1 – 40 szt., Rama B2 – 40 szt., sztalugi 40 szt. Dobór sprzętu wystawienniczego należy do Wykonawcy. c) opracowanie pakietu informacyjnego dla przewodników w celu włączenia budynków wchodzących obecnie w skład KCK do szlaku zwiedzania przez turystów. Zadaniem Wykonawcy jest zebranie oraz opracowanie wszelkich dostępnych materiałów oraz treści o Opactwie Pocysterskim, w tym o zarysie historycznym i pełnieniu funkcji przez zespół 3 ww. budynków. Pakiet w języku polskim i angielskim przygotowany w formie wydrukowanego opracowania oraz do umieszczenia na stronie internetowej projektu. Pakiet ma być wzbogacony o system identyfikacji atrakcji turystycznych Opactwa z wykorzystaniem kodów QR (z odesłaniem na stronę internetową). Ponadto pakiet ma obejmować 1 000 szt. ulotek w formie mapy Opactwa, format A3, druk dwustronny (na jednej stronie mapa z zaznaczonymi atrakcjami a na drugiej opis atrakcji), 2 wersje językowe (polski i angielski) nakład 800 szt. wersja w j. polskim, 200 szt. w języku angielskim. Druk pełno kolorowy błyszczący, papier o gramaturze około 160-250 g/m2, ulotka składana jak mapa. „Wydrukowane opracowanie”- 1 wydruk min. 40 stron A4, czcionka 12, pojedynczy odstęp miedzy wierszami. Wydruk A4 zbroszurowany, dwustronny (np. zbindowany). 2. Poszczególne elementy zamówienia powinny być spójne zarówno pod względem graficznym jak również merytorycznym. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentem pn. Obowiązki informacyjne Beneficjenta, określającym zasady promocji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Więcej szczegółowych informacji znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym