Przetarg 12384662 - Utrzymanie w sprawności elektrycznej urządzeń oraz AKPiA...

konserwacji urządzeń i instalacji elektrycznych oraz systemów sterowania na obiektach technologicznych ZGKIM Rudna1.1. Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń, realizowane w celu zapewnienia ciągłości zasilania i sprawności elektrycznej oraz napraw i konserwacji systemów sterowania na obiektach technologicznych Zamawiającego.CPV: 50532000-3 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń.CPV: 50413000-3– Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej1.2. Zakres rzeczowy usług obejmuje w szczególności: 1. lokalizację i usuwanie awarii zasilania obiektów technologicznych, 2. naprawy i konserwację urządzeń elektrycznych pracujących w ruchu technologicznym, 3. utrzymanie sprawności elektrycznej maszyn i urządzeń, w tym silników elektrycznych, 4. usuwanie usterek instalacji elektrycznych zasilających urządzenia technologiczne, 5. wymianę i naprawę elementów układów zasilania, 6. kontrolę poprawności działania zabezpieczeń elektrycznych, stanu przewodów (brak uszkodzeń, przetarć), zabezpieczenia przed wilgocią, 7. przywracanie prawidłowej pracy urządzeń po awariach zasilania lub zakłóceniach w sieci, 8. lokalizację i usuwanie awarii systemów automatyki i AKPiA, 9. diagnostykę usterek sterowników PLC, falowników oraz urządzeń współpracujących, 10. przywracanie prawidłowej pracy systemów sterowania po: ◦ awariach zasilania, ◦ zakłóceniach pracy urządzeń, ◦ błędach komunikacji systemowej, 11. naprawy i wymianę elementów aparatury kontrolno-pomiarowej, w tym m.in.: ◦ czujników poziomu, ciśnienia, przepływu, temperatury, ◦ przetworników pomiarowych, ◦ elementów wykonawczych,12. konserwację, konfigurację oraz rozbudowę systemów automatyki, AKPiA i systemów typu SCADA13. współpracę z systemami zasilania i urządzeniami technologicznymi w zakresie niezbędnym do zapewnienia poprawnej pracy systemów sterowania,14. dodawanie i usuwanie pomiarów, stanów do systemu SCADA wg zapotrzebowań Zama wia jącego15. utrzymanie aktualnie użytkowanego systemu SCADA Zamawiającego w należytej sprawno ści 16. serwis i naprawa łączności pomiędzy obiektami 17. utrzymanie i serwis urządzeń w zakresie prywatnego APN Zamawiającego.18. inne naprawy w branży elektrycznej i AKPiA niezbędne do prawidłowego działania ciągu technologicznego 19. przystąpienie do prac w terminie zadeklarowanym w Formularzu ofertowym, jednak nie dłuższym niż 3 godziny od chwili skutecznego zawiadomienia o konieczności ich wykonania i (niezależnie od sezonu) zakończenie ich w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych.Skuteczne zawiadomienie Zamawiającego strony rozumieć będą jako zawiadomienie telefoniczne na wskazany w umowie numer telefonu Wykonawcy.20. Wstępna ocena i zgłoszenie kosztówWykonawca w momencie przystąpienia do prac dokonuje wstępnej oceny zakresu robót oraz szacuje koszty ich wykonania. Szacunkowy koszt przekazywany jest telefonicznie koordynatorowi Zamawiającemu pod numer telefonu: 609 909 664 lub 609 909 534.20.1. Zgoda i realizacja praca) Po uzyskaniu telefonicznej akceptacji od koordynatora Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji lub kontynuuje prace bez zbędnej zwłoki. b) wstępna kalkulacja cenowa przekazywana jest przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres: woda@zgkim.rudna.pl niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego.c) wstępna kalkulacja cenowa obejmuje: datę zgłoszenia, zakres prac oraz szacunkowy koszt całkowity20.2. Potwierdzenie ZamawiającegoKoordynator Zamawiającego potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) ustalenia dokonane telefonicznie, w szczególności zakres prac oraz szacunkowe koszty, w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego. Potwierdzenie ma charakter dokumentujący i nie stanowi warunku realizacji prac.21. termin przystąpienia do prac lub ich zakończenia nie obowiązuje w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności:a) przerw w dostawie energii elektrycznej spowodowanych działaniami operatora systemu dystrybucyjnego,b) zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej, c) braku możliwości prowadzenia prac z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich.d) W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań zabezpieczających oraz współpracy z Zamawiającym w celu ograniczenia skutków awarii. 2. Sposób realizacji i rozliczenia 1. Ostateczne rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego, uwzględniającego rzeczywisty zakres wykonanych prac. Za wykonane prace Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT, do której każdorazowo dołączony będzie protokół odbioru, kosztorys powykonawczy wraz z fakturami zakupu materiałów wykazanych w kosztorysie powykonawczym. 2. Za materiały zamontowane podczas prac Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty zakupu udokumentowane przez odpowiednie faktury zakupu bez jakichkolwiek dodatkowych narzutów lub kosztów, w kwocie nie wyższej od cen katalogowych obowiązujących u danego sprzedawcy i po ich uzgodnieniu z Zamawiającym przed dokonaniem zakupu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zasadności zakresu wykonanych prac.3. Usługi realizowane są na obiektach technologicznych Zamawiającego, w szczególności takich jak: a) oczyszczalniach ścieków – 7 obiektów, b) pompowniach ścieków – 100 obiektów, c) hydroforniach (AKSUW, APS)- 11 obiektów, d) studniach głębinowych – 15 obiektów.4. Sposób realizacji i dokumentowanie prac 1. Prace wykonywane są na czynnych obiektach technologicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: ◦ sporządzania protokołów wykonanych prac, ◦ opisu zakresu wykonanych czynności oraz zastosowanych rozwiązań, ◦ przedłożenia faktur potwierdzających zakup zamontowanych materiałów, ◦ dokumentowania zmian parametrów i nastaw systemowych.5. Obowiązki WykonawcyWykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. zapewnienia całodobowej dostępności kontaktowej w celu przyjmowania zgłoszeń,przy czym: ◦ dostępność kontaktowa oznacza gotowość do podjęcia działań zgodnie z czasem reakcji określonym w umowie; 2. zapewnienia własnego transportu, sprzętu, narzędzi oraz oprogramowania serwisowego niezbędnego do realizacji usług, 3. zapewnienia materiałów i części zamiennych niezbędnych do realizacji usług, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w umowie, potwierdzonych fakturami zakupu, 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie prac wykonywanych konieczności wykonania prac dodatkowych (nie ujętych we wstępnej kalkulacji kosztów), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i uzyskania jego zgody przed ich wykonaniem, 5. wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z: ◦ przepisami BHP, ◦ przepisami przeciwpożarowymi, ◦ obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, 6. współpracy z Zamawiającym oraz personelem obsługującym obiekty technologiczne. 7. wykonane prace należy potwierdzić zapisem w zeszytach kontrolnych/kartach eksploatacji przepompowni, znajdujących się na każdym z obiektów. Brak tych zapisów lub ich niekompletność powoduje, że Zamawiający może do czasu ich uzupełnienia wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Część 2: II. OPIS PRZEDMIOTU UMOWY DLA ZADANIA NR 2:Usługi w zakresie naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych.CPV: 50711000-2 -Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych w: ◦ gminnych lokalach mieszkalnych, ◦ obiektach niemieszkalnych,administrowanych przez Zamawiającego. 2. Celem realizacji umowy jest: ◦ zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznych, ◦ usuwanie usterek i awarii zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, ◦ utrzymanie instalacji w stanie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.2. Obiekty objęte realizacją umowyUsługi realizowane będą w szczególności w: 1. lokalach mieszkalnych stanowiących zasób komunalny, 2. budynkach i obiektach niemieszkalnych pozostających w administrowaniu Zamawiającego,zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.3. Zakres rzeczowy usługZakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1. lokalizację i usuwanie awarii instalacji elektrycznych w lokalach i obiektach, 2. naprawy i konserwację instalacji elektrycznych, w tym: ◦ obwodów gniazdowych i oświetleniowych, ◦ zabezpieczeń nadprądowych i różnicowoprądowych, ◦ tablic i rozdzielnic licznikowych oraz mieszkaniowych, 3. wymianę i naprawę osprzętu elektrycznego, w szczególności: ◦ gniazd wtykowych, ◦ łączników, ◦ opraw oświetleniowych, 4. usuwanie usterek powodujących brak zasilania lub nieprawidłową pracę instalacji, 5. wykonywanie drobnych prac odtworzeniowych w zakresie instalacji elektrycznych, 6. wykonywanie pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych, jeżeli wynika to z charakteru wykonywanych prac lub obowiązujących przepisów.7. Wstępna ocena i zgłoszenie kosztówWykonawca w momencie przystąpienia do prac dokonuje wstępnej oceny zakresu robót oraz szacuje koszty ich wykonania. Szacunkowy koszt przekazywany jest telefonicznie koordynatorowi Zamawiającemu pod numer telefonu: 739 058 851 lub 609 909 282.7.1. Zgoda i realizacja praca) Po uzyskaniu telefonicznej akceptacji od koordynatora Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji lub kontynuuje prace bez zbędnej zwłoki. b) wstępna kalkulacja cenowa przekazywana jest przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres: uslugikomunalne@zgkim.rudna.pl niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego.c) wstępna kalkulacja cenowa obejmuje: datę zgłoszenia, zakres prac oraz szacunkowy koszt całkowity7.2. Potwierdzenie ZamawiającegoKoordynator Zamawiającego potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) ustalenia dokonane telefonicznie, w szczególności zakres prac oraz szacunkowe koszty, w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego. Potwierdzenie ma charakter dokumentujący i nie stanowi warunku realizacji prac. 4. Sposób rozliczenia 1. Ostateczne rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego, uwzględniającego rzeczywisty zakres wykonanych prac. Za wykonane prace Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT, do której każdorazowo dołączony będzie protokół odbioru, kosztorys powykonawczy wraz z fakturami zakupu materiałów wykazanych w kosztorysie powykonawczym. 2. Za materiały zamontowane podczas prac Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty zakupu udokumentowane przez odpowiednie faktury zakupu bez jakichkolwiek dodatkowych narzutów lub kosztów, w kwocie nie wyższej od cen katalogowych obowiązujących u danego sprzedawcy i po ich uzgodnieniu z Zamawiającym przed dokonaniem zakupu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zasadności zakresu wykonanych prac.5. Sposób realizacji i dokumentowanie prac 1. Prace wykonywane są w lokalach zamieszkałych i użytkowanych, z zachowaniem szczególnej ostrożności oraz poszanowaniem mienia Zamawiającego i użytkowników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: ◦ informowania Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach lub nieprawidłowościach, ◦ sporządzania protokołów wykonanych prac, ◦ potwierdzania realizacji usług w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedkłada dokumentację potwierdzającą zakres i sposób wykonania prac.6. Obowiązki WykonawcyWykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. zapewnienia dostępności kontaktowej w celu przyjmowania zgłoszeń usterek i awarii,przy czym: ◦ dostępność kontaktowa oznacza gotowość do podjęcia działań zgodnie z czasem reakcji określonym w umowie; 2. zapewnienia własnego transportu, sprzętu, narzędzi oraz środków technicznych, 3. zapewnienia materiałów i części zamiennych niezbędnych do realizacji usług, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w umowie, 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie prac wykonywanych konieczności wykonania prac dodatkowych (nie ujętych we wstępnej kalkulacji kosztów), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i uzyskania jego zgody przed ich wykonaniem. 5. wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z: ◦ przepisami BHP, ◦ przepisami przeciwpożarowymi, ◦ przepisami sanitarnymi, ◦ obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, 6. utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac oraz usunięcia odpadów powstałych w trakcie realizacji usług.

WWK.271.4.2026