Przetarg 12859381 - Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku...

stwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłącznie pomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym: a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²; b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²; c) Powierzchnia wykładzin PCV – 1524,44 m²; d) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²; e) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²; f) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 11 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych, 29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznik papierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA); g) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków); h) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewozmywaków); i) Ilość niszczarek – 8 szt.; j) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt. Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością nie rzadziej niż raz w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samojezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przy ul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina, pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne). Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie na odkurzaniu i myciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz myciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego Wykonawcy, zgodnie z harmonogramem czynności. Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku): a) w ciągu dnia, w godzinach od 7.00 do 15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinny dwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) do bieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi, w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnym zwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego. b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżur minimum 4 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługa ma być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości. c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, zgodnie z harmonogramem. d) w przypadku absencji któregokolwiek z pracowników, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa za nieobecną osobę, tak, aby został spełniony wymóg minimalnej, wymaganej liczby osób na dyżurze. Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostać świadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00. Usługa sprzątania realizowana będzie (bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu) również po każdorazowo przeprowadzonym remoncie w pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia, a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Starostwa, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach 7.00 – 20.00. W przypadku remontu prowadzonego przez dłuższy okres, usługa sprzątania realizowana będzie na bieżąco, celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Starostwa. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończenia telefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacji o prawdopodobnym terminie jej usunięcia. Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi (m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.). Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania, w obecności przedstawiciela Zamawiającego, kontroli jakości wykonywanej usługi poprzez stawiennictwo wyznaczonego koordynatora w godzinach pracy Starostwa, z częstotliwością nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, celem uzyskania od Zamawiającego bieżących uwag co do jakości i sposobu wykonywania czynności przez personel Wykonawcy

ZP.272.45.2026