Przetarg 12210515 - Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle i wykonanie usług...

ępujących cmentarzy komunalnych:1.1. Cmentarza komunalnego przy ul. Mickiewicza w Jaśle wraz z parkingami obejmującego działki ewidencyjne nr 600/1, 600/2, 860, obręb nr 16 - Kaczorowy o łącznej pow. 12,6636 ha wraz z infrastrukturą komunalną, tj.:a) budynkiem administracyjno-mieszkalnym, w skład którego wchodzą: lokal biurowy prowadzącego, lokal użytkowy, b) domem przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,c) sektorami grzebalnymi,d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami,( w tym parkingiem górnym przy ul. Mickiewicza).e) siecią wewnętrzną wodociągową i kanalizacyjną cmentarza, (wraz ze zdrojami ulicznymi),f) terenami zielonymi, (wraz z drzewami i krzewami) g) ogrodzeniem cmentarza,h) wiaty śmietnikowei) zbiorniki retencyjne1.2. Cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującego działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7161 ha wraz z infrastrukturą komunalną, tj.:a) budynkiem socjalnym,b) domem przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,c) sektorami grzebalnymi,d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami,e) ogrodzeniem cmentarza, wraz z utrzymaniem zieleni (drzewa i krzewy) wzdłuż ogrodzenia od ul. Zielonej,1.3. Cmentarza komunalnego przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującego działkę nr 273/5 obręb 14 – Niegłowice o pow. 1, 4017 ha wraz z infrastruktura komunalną tj; a) sektorami grzebalnymi, b) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami, parkingiem, c) siecią wewnętrzną wodociągową, wraz ze zdrojem, d) terenem zielonym, wraz z drzewami i krzewami e) ogrodzeniem cmentarza, f) wiatą śmietnikową2. Do podstawowych obowiązków Prowadzącego cmentarze komunalne należy:A. Wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych na cmentarzach, a w szczególności:1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 ze zm.),2. wystawianie faktur VAT w imieniu Miasta Jasła z 14 dniowym terminem płatności liczonym od daty ich wystawienia, płatnych na rachunek bankowy Miasta Jasła nr : 91 8627 1011 2001 0048 6891 0026a. za miejsce na cmentarzu, wg stawek określonych uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy,b. za usługi cmentarne, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 3 do umowy,3. nadzór nad budową i remontami grobów,4. wydawanie zezwoleń na budowę grobów zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, oraz na remont istniejących grobów lub adaptację grobu ziemnego na grób murowany na terenie cmentarzy komunalnych przy ul. Zielonej, ul. Mickiewicza, ul. Gajowej po uprzedniej weryfikacji wniosku z następującymi zastrzeżeniami: a) wydanie zezwolenia na adaptacje grobu ziemnego na grób murowany wymaga wydania uprzednich warunków przez Burmistrza Miasta Jasła. b) wydanie zezwolenia na prowadzenie robót budowlanych lub konserwatorskich na grobie wpisanym do rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub znajdujący się w jego najbliższym otoczeniu a także na podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia substancji cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej w Jaśle wymaga wydania uprzedniej decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 5. utrzymanie w należytym stanie, sanitarnym i porządkowym:- domu przedpogrzebowego wraz pomieszczeniami do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,- budynku administracyjno-mieszkalnego przy ul. Mickiewicza, wraz z toaletą,oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności:a. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego w budynku administracyjno-mieszkalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących napraw eksploatacyjnych budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym zleceniodawcę na zasadach Kodeksu Cywilnego dotyczącego wynajmującego,6. utrzymanie w należytym stanie technicznym, porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesiącu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opadłych liści,7. zapewnienie prawidłowego działania zdrojów usytuowanych w obrębie cmentarzy, oraz dostarczania wody i odprowadzenia ścieków, oraz ponoszenia związanych z tym kosztów.8. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, (ze szczególnym uwzględnieniem okresów świątecznych) oraz pokrywanie kosztów związanych z ich wywozem. Terminy wywozu odpadów powinny być tak ustalane aby w danym sektorze wywóz następował przed przepełnieniem kontenerów i długotrwałym zaleganiem śmieci obok nich.9. zapewnienie funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2026 r. do dnia 02.11.2026 r. ustawienie 2 kabin sanitarnych na cmentarzu przy ul. Mickiewicza, oraz 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej,10. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, (z wyłączeniem parkingu „górnego”, drogi dojazdowej do domu przedpogrzebowego oraz terenu wokół budynku wraz z parkingiem wewnętrznym których odśnieżanie uwzględnione jest w innych umowach zawartych przez Zleceniodawcę),w możliwie jak najszybszym terminie do zrealizowania.11. utrzymanie w należytym stanie estetycznym tablic ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych (sektorowe) umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,12. utrzymanie zbiorników retencyjnych na wodę opadową zlokalizowanych w sektorze 8 oraz na „parkingu górnym” wraz z infrastrukturą towarzyszącą (ogrodzenia ławki, chodnik i pompa ręczna)13. zapewnienie w siedzibie Prowadzącego cmentarze komunalne całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności związanych z przyjmowaniem zwłok i przetrzymania ich do czasu pochówku,14. zapewnienie dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową we wszystkie dni tygodnia, w tym:a/ w budynku administracyjnym przy ul. Mickiewicza 46 od poniedziałku do piątku od godz. 800 do godz.1600 , w sobotę od godz. 800 do godz. 1300 ,b/ w budynku przy ul. Zielonej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1600.c/ w pozostałym czasie w formie dyżuru telefonicznego.d/ udostępnianie cmentarzy dla odwiedzających w terminach zgodnych z Regulaminem cmentarzy komunalnych w Jaśle15. bieżące aktualizowanie danych w systemie „GROBONET”, z uwzględnieniem aktualizacji grobów opłaconych i nieopłaconych. 16. prowadzenie ewidencji wszystkich grobów w formie tabelarycznej wg. okresu użytkowania ze szczególnym uwzględnieniem grobów nieopłaconych w rozbiciu na poszczególne cmentarze i sektory, ( ewidencja powinna zawierać w szczególności następujące rubryki: sektor, rząd, numer grobu, informacja o typie grobu, informacja o dysponencie, informacja do kiedy dany grób jest opłacony),B. Wykonywanie usług cmentarnych obejmujące w szczególności:1. Wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych),2. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),3. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),4. zapewnienie wykonania ekshumacji, (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),5. wynajem kaplicy-pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza,6. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,7. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku.8. nadzór nad prawidłowym wykonaniem pochówków.3. Szczegółowy wykaz usług cmentarnych wykonywanych przez Prowadzącego cmentarze komunalne zawiera załącznik Nr 3 do umowy.4. Za utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle oraz za wykonywanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące 1/12 ceny ofertowej określonej w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SWZ).5. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą

ZP.271.45.2025