Zlecenie 7733501 - Usuwanie (w tym holowanie) pojazdów z dróg na terenie...

e art.130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawa o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 z późn. zm.). Usługa jest prowadzona w ruchu ciągłym - tj. 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, w dni wolne od pracy, niedziele i święta.
2. Usługa usuwania pojazdów na wyznaczony parking strzeżony z dróg położonych na terenie powiatu malborskiego obejmuje:
1) dojazd do miejsca zdarzenia z odpowiednim sprzętem transportowym przeznaczonym do usuwania i przemieszczania pojazdów,
2) załadunek i zabezpieczenie pojazdu, w tym ładunku jeśli znajduje się na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie transportu na parking,
3) dojazd z pojazdem holowanym na parking,
4) rozładunek pojazdu holowanego i przechowywanie go na parkingu,
5) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzenie ewentualnych uszkodzeń pojazdu przed holowaniem
3. Usunięcie pojazdu z drogi oraz przyjęcie go na parking odbywać się będzie tylko na podstawie dyspozycji usunięcia pojazdu wydanej przez policjanta, strażnika miejskiego bądź od osoby dowodzącej akcją ratowniczą.
4. Dyspozycję przemieszczenia lub usunięcia pojazdu z drogi wydaje w formie pisemnej funkcjonariusz uprawnionego podmiotu, po osobistym upewnieniu się, że istnieją przesłanki do usunięcia pojazdu.
5. Dyspozycja usunięcia pojazdu z drogi może być wydana ustnie, w tym za pośrednictwem środków łączności. W takim przypadku dyspozycja wymaga niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej.
6. W przypadku wydania przez starostę dyspozycji przemieszczenia, transportu pojazdu, który został umieszczony na parkingu strzeżonym w inne wskazane miejsce, a w szczególności na wskazany przez starostę inny parking na terenie powiatu malborskiego Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania tej usługi w ciągu 5 dni roboczych.
7. Usługa, o której mowa w punkcie 6 obejmuje przygotowanie pojazdu wraz z jego elementami do załadunku lub holowania, w szczególności zabezpieczenie pojazdu przed powstaniem dodatkowych uszkodzeń, transport pojazdu na wyznaczony parking oraz jego rozładunek i zaparkowanie. W przypadku nie wykonania powyższej dyspozycji, Zamawiający może zlecić wykonanie danej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
8. Zapewnienie całodobowej łączności przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usług.
9. Przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposażenia, części lub innych elementów zabezpieczonego pojazdu, które zostały oddzielone od pojazdu i mogłyby ulec zniszczeniu lub zaginięciu w miejscu przechowywania pojazdów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z usuwaniem
i przechowywaniem pojazdów, w szczególności do ewidencji usuniętych i przechowywanych pojazdów oraz udostępniania w każdym czasie na potrzeby Zamawiającego danych dotyczących ilości, rodzaju i czasu przechowywania pojazdów. Wykonawca przedkłada w Starostwie Powiatowym w Malborku w terminie do 7 dnia każdego miesiąca wykaz pojazdów usuniętych i przechowywanych na parkingu w miesiącu poprzednim, ze wskazaniem danych o których mowa w pkt. 16.
11. Wykonawca świadczący usługi ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną w stosunku do właścicieli pojazdów z tytułu uszkodzenia, bądź utraty pojazdów wskazanych do usunięcia lub parkowania w tym także mienia przewożonego w pojeździe.
12. Tylko dyspozycja usunięcia pojazdu spełniająca wszelkie normy prawne, w sposób poprawny wypełniona przez dysponenta, z dokładnymi danymi właściciela pojazdu, oraz wskazanymi okolicznościami i miejscem zdarzenia, uprawnia wykonawcę do odholowania i zaparkowania pojazdu.
13. W przypadku, gdy Wykonawca dokona usunięcia pojazdu na podstawie wykonanej dyspozycji usunięcia, która wskazuje przyczynę usunięcia inną niż określone w art. 130 a ust. 1-2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, bądź miejsce zdarzenia jest usytuowane poza obszarem powiatu malborskiego, Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania z tego tytułu wynagrodzenia od Zamawiającego.
14. Do usuwania pojazdów winien być wykorzystywany sprzęt specjalistyczny przeznaczony do tego rodzaju zadań, w liczbie zapewniającej możliwość sprawnego i ciągłego odholowania pojazdów, typu: rower; motorower; pojazd o dcm do 3,5t.; pojazd o dcm do 7,5t.; pojazd o dcm do 16t.; pojazd o dcm powyżej 16t.; pojazd przewożący ładunek niebezpieczny.
15. Należy przewidzieć czas na dojazd do miejsca zdarzenia i odholowanie pojazdów z każdego miejsca na terenie powiatu malborskiego w możliwie najszybszym czasie. Zamawiający ustala graniczny (maksymalny) przedział czasu na 90 minut od powiadomienia.
16. Wykonawca niezwłocznie po wykonaniu usługi holowania powiadomi pisemnie lub elektronicznie na e-mail:k.mitkowski@powiat.malbork.pl Starostę Powiatu Malborskiego o godzinie przyjęcia dyspozycji usunięcia pojazdu z podaniem jego rodzaju i godzinie przyjazdu na miejsce zdarzenia, daty i godziny przyjęcia na parking oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, dopuszczalnej masy całkowitej, nr VIN, jak również danych o właścicielu pojazdu (osoby uprawnionej) lub jego braku.
17. Wykonawca pisemnie powiadomi Starostwo Powiatowe w Malborku oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu 3 miesiąca od umieszczenia pojazdu usuniętego na parkingu.
18. Parking strzeżony winien znajdować się na terenie Powiatu Malborskiego (określonego granicami administracyjnymi), lub na terenie powiatów ościennych graniczących z powiatem malborskim, winien być ogrodzony, o podłożu utwardzonym, w całości oświetlony, monitorowany lub dozorowany przez całą dobę przez osobę w tym celu zatrudnioną, wyposażony w sprzęt przeciwpożarowy, zamykany w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd środka transportu bez zezwolenia osoby dozorującej, wewnętrznie i zewnętrznie oznakowany zapewniając możliwość skutecznej lokalizacji parkingu. Parking powinien posiadać przestrzeń pozwalającą na manewrowanie pojazdem o długości powyżej 12 metrów o ilości miejsc parkingowych-min. 40 dla wszystkich rodzajów pojazdów oraz min. 5 miejsc parkingowych zadaszonych (dla motorowerów, motocykli, rowerów).
19. Wydawanie pojazdów z parkingu strzeżonego odbywa się od poniedziałku do piątku
w godzinach 7.00-18.00. Z wyjątkiem dni ustawowo wolnych.
20. Wykonawca zobowiązany jest również do weryfikacji naliczonych opłat obciążających właściciela pojazdu za usunięcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym według stawek określonych dla danego roku kalendarzowego w Uchwale Rady Powiatu w Malborku w sprawie wysokości opłat i kosztów związanych z usunięciem i przechowywaniem pojazdów oraz wysokości kosztów powstałych w skutek wydania dyspozycji usunięcia i odstąpienia od usunięcia pojazdu.
21. Wykonawca umożliwia osobom upoważnionym przez Zamawiającego dokonywania oględzin na terenie parkingu zabezpieczonego pojazdu.
22. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych.
23. Wykonawca wydaje pojazd osobie upoważnionej do jego odbioru tj. osobie wskazanej
w zezwoleniu wystawionym przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu lub właścicielowi (posiadaczowi) pojazdu wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) lub w pokwitowaniu za zatrzymany dowód rejestracyjny (pozwolenie czasowe) oraz osobie upoważnionej przez właściciela pojazdu. Zastrzega się jednak, że do wydania pojazdu osobie upoważnionej do jego odbioru może dojść jedynie wówczas, gdy przedstawiono wykonawcy:
1) zezwolenie na odbiór pojazdu przez uprawniony podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu-o ile było wymagane,
2) pokwitowanie należnej opłaty za usunięcie i przechowywanie pojazdu na rzecz Powiatu Malborskiego, co zostanie potwierdzone dowodem wpłaty w kasie Starostwa lub dokumentem potwierdzającym dokonanie przelewu na konto Starostwa Powiatowego w Malborku: Millennium Bank nr. 63 1160 2202 0000 0002 5807 3117
3) w przypadku braku pokwitowania, o którym mowa w pkt. 2 osoba upoważniona dołącza wypełnione potwierdzenie wydania pojazdu, ze szczególnym uwzględnieniem czytelności i kompletności dokumentu podpisanego przez osobę wskazaną w zezwoleniu na odbiór pojazdu, wystawione przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu.
24. Wzór potwierdzenia wydania pojazdu, określa zał. nr 1 do umowy. Podpisany skan potwierdzenia należy przesłać w dniu odbioru pojazdu do Starostwa Powiatowego w Malborku drogą elektroniczną pod adres e-mail: k.mitkowski@powiat.malbork.pl
25. Zobowiązuje się Wykonawcę do odmowy wydania pojazdu osobie uprawnionej, w przypadku gdy z okazanego dowodu uiszczenia opłaty wynikać będzie, że należność została zapłacona w kwocie niższej niż należna.
26. W przypadku wydania pojazdu przez Wykonawcę, w sytuacji nie wywiązania się z obowiązku wynikającego z sytuacji opisanej w pkt. 20, nie jest on uprawniony do żądania zapłaty od Zamawiającego, a dochodzenie różnicy niezapłaconych kosztów obciąża Wykonawcę.
27. Rozliczenie finansowe z tytułu realizacji przedmiotu umowy następować będzie na koniec każdego miesiąca, każdorazowo po doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i nie budzącej zastrzeżeń (merytorycznych, formalnych bądź rachunkowych) faktury VAT wraz z kserokopiami: dyspozycji usunięcia pojazdu, zezwolenia na odbiór, potwierdzenia wydania pojazdu lub dowodem uiszczenia opłaty za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy.
28. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT osobno dla każdego miesiąca, w terminie 7 dni od dnia zakończenia poprzedniego miesiąca, podając na fakturze niżej wymienione dane:
a) pojazdu (rodzaj pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu lub VIN);
b) datę usunięcia pojazdu oraz numer dyspozycji usunięcia;
c) nazwę usługi oraz jednostki miary,
d) cenę jednostkową oraz kwotę do zapłaty,
e) numer potwierdzenia wydania pojazdu.
29. Faktura za usunięcie i przechowywanie oraz odstąpienie od holowania pojazdu będzie płatna przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni licząc od dnia wpływu do Starostwa Powiatowego w Malborku. Za dzień zapłaty liczy się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
30. Wynagrodzenie, w formie ryczałtu niezależnie od ilości usuniętych i przechowywanych pojazdów zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy i obowiązuje przez cały okres jej realizacji.
31. Pojazdy uszkodzone winny być zabezpieczone w sposób niezagrażający środowisku oraz w taki sposób aby ich stan nie uległ pogorszeniu w czasie ich przechowywania.
32. Po upływie terminu trwania umowy w przypadku wyłonienia innego wykonawcy, podmiot dotychczas świadczący usługi na rzecz Powiatu Malborskiego zobowiązany jest do bezpłatnego przetransportowania wszystkich pojazdów znajdujących się na jego parkingu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ramach obowiązującej umowy.