Przetarg 12358831 - Usługi Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły...

dzorze nad działaniami administracyjnymi organizacją mobilności w ramach projektu monitoringiem, ewaluacją i wsparciem Zamawiającego w działaniach upowszechniającychZamawiający w trakcie trwania umowy planuje realizować działania wynikające z Akredytacji uzyskanej w ramach programu Erasmus (akredytacja KA 120).Działania w ramach akredytacji dotyczą podniesienia jakości pracy placówki w następujących obszarach:1. PODNIESNIE KOMPETENCJI JĘZYKOWYCH ORAZ KULTUROWYCH U UCZNIÓW ORAZ U KADRY;2. PODNIESIENIE ŚWIADOMOSCI EKOLOGICZNEJ I ZDROWOTNEJ SPOŁECZNOSCI SZKOLNEJ;3. WZMOCNIENIE KOMPETENCJI METODYCZNYCH U KADRY I UATRAKCYJNIENIE OFERTY EDUKACYJNEJ SZKOŁY.NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY, W KTÓRYCH KADRA SZKOŁY PLANUJE POSZERZAĆ SWOJE UMIEJĘTNOŚCI DYDAKTYCZNE: Języki obce; Kompetencje z zakresu ICT; Metody motywujące i aktywizujące uczniów (grywalizacja, metoda projektów edukacyjnych); Kompetencje osobiste (np. rozwiązywanie konfliktów, negocjacje, asertywność); Praca z uczniami o szczególnych potrzebach edukacyjnych; Kompetencje społeczne i obywatelskie;KLUCZOWE EFEKTY PLANOWANYCH DZIAŁAŃ:1. WDRAŻANIE NOWYCH TREŚCI, FORM I METOD EDUKACYJNYCH (m. in. wprowadzanie do zajęć metody projektu edukacyjnego, grywalizacji i podniesienie poziomu indywidualizacji nauczania, planowanie wspólnie z uczniami ścieżki edukacyjnej).2. ZWIĘKSZENIE MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA Z OBCOJĘZYCZNYCH TREŚCI EDUKACYJNYCH (publikacje, fora, filmy instruktażowe czy historyczne, artykuły naukowe i popularnonaukowe);3. ROZWÓJ EUROPEJSKIEGO WYMIARU SZKOŁY rozwinięcie wiedzy kadry, zapewniającej nowoczesne podejście do edukacji - pozwalające na rozwijanie u uczniów kompetencji przydatnych na szerokim (międzynarodowym) rynku edukacyjnym i rynku pracy z naciskiem na świadomość dotyczącą potrzeb osób narażonych na wykluczenie społeczne oraz w obszarze wyzwań klimatycznych. Rozwój współpracy z placówkami i nauczycielami z innych krajów Europy.4. STAŁE PODNOSZENIE KOMPETENCJI NAUCZYCIELI zwiększanie wiedzy o narzędziach dydaktycznych rozwijanych na terenie wspólnoty i kierunkach współczesnej edukacji. Stworzenie możliwości wymiany doświadczeń z nauczycielami i pedagogami z innych krajówW RAMACH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH AKREDYTACJĄ PLANOWANE JEST:1. Uczestnictwo nauczycieli i uczniów w zajęciach realizowanych przez szkoły w krajach partnerskich, oraz zapraszanie szkół z innych regionów Europy;2. Udział kadry Zamawiającego w zagranicznych kursach, szkoleniach, konferencjach oraz wizytach studyjnych w szkołach prowadzących swoją działalność na terenie krajów UE (poza Polską).Cele operacyjne:Cele operacyjne:1. Podniesienie kompetencji językowych oraz kulturowych u uczniów oraz u kadry.2. Podniesienie świadomości ekologicznej i zdrowotnej społeczności szkolnej.3. Wzmocnienie kompetencji metodycznych u kadry i uatrakcyjnienie oferty edukacyjnej szkoły.Dla realizacji celów operacyjnych zaplanowano: a) udział 12 nauczycieli w zagranicznych kursach: Językowych, związanych z aktualnymi trendami dotyczącymi dodatkowych treści przekazywanych uczniom przez szkoły w różnych krajach, związanych z podnoszeniem kompetencji społecznych, związanych z wykorzystaniem ICT w edukacji, związanych z zwiększaniem zaangażowania uczniów i rodziców w działania dydaktyczne i wychowawcze szkoły – zwłaszcza związane z ochroną środowiska,b) udział 28 uczniów (w podziale na dwie grupy po 14 uczniów i dodatkowo 3 opiekunów dla każdej grupy) w zajęciach formalnych i pozaformalnych w szkole partnerskiej we Włoszech, w której realizowany będzie program zapewniający rozwój kompetencji w obszarach zgodnych z celami operacyjnymi.DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY:1. Nadzór nad działaniami administracyjnymi.W ramach nadzoru nad działaniami administracyjnymi, do zadań wykonawcy będzie należało:1. Planowanie i koordynacja bieżącej realizacji merytorycznej zadań zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach programu Erasmus,2. Opracowywanie potrzebnych regulaminów, formularzy dot. działań merytorycznych;3. Współpraca z uczestnikami projektu w zakresie prawidłowej realizacji zaplanowanych działań;4. Kontrolowanie dokumentów dotyczących projektu;5. Współpraca z Dyrektorem Zamawiającego w zakresie bieżącej realizacji projektu;6. Planowanie, koordynacja i monitoring bieżącej realizacji zadań w odniesieniu do zaplanowanych wskaźników zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;7. Nadzór nad dokumentami dot. działań organizacyjnych;8. Bieżące wsparcie w zakresie zarządzania projektem;9. Kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z założeniami poczynionymi w tym zakresie zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu oraz w harmonogramie projektu;10. Współorganizowanie spotkań wewnętrznych kadry, przewidzianych w projekcie; (co najmniej 1 spotkanie organizacyjne w każdym kwartale);11. Nadzór nad dokumentacją wszystkich aktywności uczestników w ramach projektu (sporządzenie wszystkich umów z uczestnikami, list obecności, rejestracja uczestników w systemie sprawozdawczym Beneficiary Modul oraz bieżąca sprawozdawczość wszystkich mobilności w ramach projektu;12. Wsparcie nauczycieli uczestniczących w projekcie w realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w projekcie, w tym w sporządzeniu indywidualnych raportów;13. Dokonania ewaluacji rezultatów projektu za pomocą samodzielnie opracowanychnarzędzi;14. Wsparcie Zamawiającego w działaniach związanych z upowszechnianiem rezultatów.2. ORGANIZACJA MOBILNOŚCI W RAMACH PROJEKTUW roku szkolnym 2025-2026 zrealizowane zostaną:a) wyjazdy 28 uczniów (w podziale na dwie grupy po 14 uczniów i dodatkowo 3 opiekunów dla każdej grupy)zgodne z celami akredytacji (wyjazd 12 dniowy).b) wyjazdy 12 nauczycieli zgodne z celami akredytacji (wyjazd 7 dniowy)W ramach organizacji mobilności, do zadań wykonawcy będzie należało:1. Przygotowanie dokumentacji (formularzy rekrutacyjnych, umów z uczestnikami mobilności);2. Przygotowanie pakietów informacyjnych dla wszystkich uczestników mobilności;3. Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla uczestników mobilności oraz rodziców uczniów przygotowywanych do mobilności;4. Przeprowadzenie warsztatów kulturowych i kursów językowych (wewnętrznych) mających na celu przygotowanie uczestników do wyjazdu;5. Znalezienie szkół oraz zapewnienie porozumień pomiędzy Zamawiającym i placówkami przyjmującymi.6. Przygotowanie porozumień ze szkołami przyjmującymi osoby uczestniczące w projekcie;7. Pokrycie kosztów wynikających z porozumień,8. Zapewnienie przelotów/przejazdów, wyżywienia i zakwaterowania;9. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników i uczestniczek mobilności;10. Wsparcie uczestników i uczestniczek w uzyskaniu Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);11. Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej prawidłowe księgowanie i rozliczenie kosztów ponoszonych w związku z wyjazdami wobec Narodowej Agencji programu;12. Zapewnienie nauczycielom wsparcia organizacyjnego w trakcie wyjazdów (min. jedna os. dostępna telefonicznie cała dobę, wspierająca osoby przebywające na szkoleniu w sytuacjach nieprzewidzianych), np. w razie choroby, zagubienia dokumentów itp.;13. Zapewnienie wysokiej jakości kursów dla nauczycieli w wybranych szkołach zgodnie z poziomem umiejętności uczestników i uczestniczek;14. Zapewnienie wysokiej jakości zajęć dla uczniów uczestniczących w projekcie w szkołach przyjmujących;15. Zapewnienie uczestnikom mobilności certyfikatów potwierdzających udział w mobilności: certyfikat ze szkoły przyjmującej, certyfikat Europass Mobility16. Przeprowadzenie ewaluacji jakości kursów dla nauczycieli, wyjazdów studyjnych i opracowanie raportu zawierającego informacje o jakości kursów i wizyt studyjnych (w przypadku mobilności kadry) i jakości zajęć w szkołach przyjmujących (w przypadku mobilności uczniowskich).17. Zapewnienie monitoringu realizowanych szkoleń i mentoringu osobom objętym działaniami projektu;18. Zorganizowanie w zależności od potrzeb warsztatów przygotowawczych, dot. kwestii organizacyjno-formalnych związanych z mobilnościami (min po 1 dla każdej grupy wyjeżdzającej), w tym: Warsztaty kulturowe; Warsztaty językowe (zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdego uczestnika) Spotkania organizacyjne – w zależności od potrzeb ZamawiającegoWymagania dotyczące podróży i zakwaterowania:W ramach usługi zrealizowane zostaną zagraniczne wyjazdy szkoleniowe nauczycieli oraz uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w MakowieUsługa obejmuje: Zapewnienie przelotówWymagane będzie zapewnienie lotów bezpośrednich do lotnisk znajdujących się możliwie najbliżej miast, w których odbywać się będą kursy i wizyty w szkołach partnerskich – tj. Bari lub Brindisi, Malaga. Zapewnienie zakwaterowania z całodniowym wyżywieniemKonieczny jest zakup łącznie 492 noclegów, Zapewnienie opiekuna grupWykonawca będzie dysponował osobami, które w czasie pobytu grup na kursach poświęcą każdej grupie ok 10 godzin na oprowadzenie po mieście, wyjaśnienie jak najkorzystniej poruszać się w danym mieście (kwestie związane z korzystaniem z komunikacji publicznej) oraz zapewni wsparcie w przypadku niespodziewanych sytuacji (choroba, kradzież kłopoty z powrotem do miejsca zakwaterowania itp.)Wymagany standard przelotów i zakwaterowania: Przeloty w klasie ekonomicznej , zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych (w przypadku mobilności nauczycieli) i maksymalnie 4 osobowych (w przypadku mobilności grupowych uczniów) o standardzie co najmniej .

PSP.1.ER.2025