Przetarg 2675131 - Usługi świadczone przez personel oraz kadrę...

wiadczone usługi przez personel oraz kadrę zarządzającą projektem pn. Nauka drogą do lepszego jutra - Koordynator projektu 1 osoba, Koordynatorzy szkolni - 3 osoby, Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu - 1 osoba, Księgowa/y projektu - 1 osoba, Specjalista ds. kadr - 1 osoba.
CZĘŚĆ Nr: 1
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki koordynatora projektu:pełne zarządzanie projektem i kierowanie jego realizacją;nadzór nad pracą koordynatorów szkolnych, specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji; analiza realizacji harmonogramu;sporządzanie sprawozdań merytoryczno finansowych; nadzór nad dokumentacją;przygotowywanie wniosków o płatność;przygotowanie materiałów rekrutacyjnych; nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców; bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą (Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych);działania informacyjno promocyjne;realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem;prowadzenie dokumentacji finansowej;nadzór nad pracą specjalisty ds. kadr oraz księgowej/go projektu, poprzez kontrolę sporządzanych list płac pracowników, kart wynagrodzeń, przelewów i wypłat dla pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców, planów wydatków projektu i analizę sprawozdawczości budżetowej;obecność podczas kontroli projektu; uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych;finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową;koordynacja całości projektu pod względem formalno merytorycznym;nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu;nabór uczestników;wybór wykonawców i Zleceniobiorców zgodnie z wymogami obowiązującymi; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami;stały kontakt z osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Jednostkę Wdrażającą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym; w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; faktycznie przepracowany czas przez Koordynatora projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
CZĘŚĆ Nr: 2
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
CZĘŚĆ Nr: 3
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
CZĘŚĆ Nr: 4
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
CZĘŚĆ Nr: 5
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu projektu: przygotowanie narzędzi ewaluacyjnych;usprawnienie procedur i propozycje działania zwiększających efektywność pracy w celu osiągnięcia rezultatów projektu; przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr;opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu;prowadzenie ewaluacji z uwzględnieniem perspektywy płci w diagnozach; współpraca z koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, księgową/ym projektu oraz specjalistą ds. kadr; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; pomiar i kontrola osiąganych wskaźników i ich wpływ na cele projektu (m.in. kontrola frekwencji, wyniki testów i ankiet wstępnych/końcowych, kompletowanie i archiwizacja danych o postępach Beneficjentów Ostatecznych);kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami; stały kontakt z Koordynatorem projektu i osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu.
CZĘŚĆ Nr: 6
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki księgowej/go projektu:kontrola kompletności dokumentacji;przygotowywanie zestawień do raportów i analiz;dokonywanie bieżących płatności;nadzór nad prawidłowością operacji finansowych;rozliczanie zgodnie z budżetem projektu;weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków;opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL;współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu oraz specjalistą ds. kadr);bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów;bieżący monitoring przepływów pieniężnych-czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności;sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL w części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki;przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach z zakresie finansowym;sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego;sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym;bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu;zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/go projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu = siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Księgową/ego projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
CZĘŚĆ Nr: 7
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. kadr: prowadzenie spraw kadrowo płacowych pracowników w systemie SAGE Symfonia i Płatnik; sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło;sporządzanie list płatniczych, zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników;naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS;naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców;sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń/ świadczeń;ścisła współpraca z Koordynatorem projektu i księgową/ym projektu pod względem finansowym;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji specjalisty ds. kadr odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Specjalistę ds. kadr w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1
Nazwa: Koordynator projektu
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki koordynatora projektu:pełne zarządzanie projektem i kierowanie jego realizacją;nadzór nad pracą koordynatorów szkolnych, specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji; analiza realizacji harmonogramu;sporządzanie sprawozdań merytoryczno finansowych; nadzór nad dokumentacją;przygotowywanie wniosków o płatność;przygotowanie materiałów rekrutacyjnych; nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców; bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą (Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych);działania informacyjno promocyjne;realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem;prowadzenie dokumentacji finansowej;nadzór nad pracą specjalisty ds. kadr oraz księgowej/go projektu, poprzez kontrolę sporządzanych list płac pracowników, kart wynagrodzeń, przelewów i wypłat dla pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców, planów wydatków projektu i analizę sprawozdawczości budżetowej;obecność podczas kontroli projektu; uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych;finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową;koordynacja całości projektu pod względem formalno merytorycznym;nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu;nabór uczestników;wybór wykonawców i Zleceniobiorców zgodnie z wymogami obowiązującymi; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami;stały kontakt z osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzenie wszelkich uwag naniesionych przez Jednostkę Wdrażającą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji koordynatora odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym; w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia; faktycznie przepracowany czas przez Koordynatora projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 2
Nazwa: Koordynator szkolny w Zespole Szkół w Siecieniu
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 3
Nazwa: Koordynator szkolny w Gimnazjum w Brudzeniu Dużym
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 4
Nazwa: Koordynator szkolny w Szkole Podstawowej w Brudzeniu Dużym
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki : rekrutacja uczestników prowadzona w szkole zgodnie z zapisami projektu w tym nadzorowanie podpisywania deklaracji uczestnictwa i innych dokumentów związanych z rekrutacją;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowego planu zajęć finansowanych z PO KL dostosowanego do istniejącego planu zajęć w szkole oraz uwzględniającego inne warunki funkcjonowania placówki; przygotowanie wstępnej specyfikacji (poprzez szczegółowe określenie cech) sprzętu i materiałów dydaktycznych przewidzianych do zakupu w ramach projektu. Przekazanie ww. specyfikacji Specjaliście ds. zamówień publicznych w terminie umożliwiającym przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zgodnie z harmonogramem projektu;rozdysponowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć zakupionych w ramach projektu;opracowanie i przekazanie Koordynatorowi projektu szczegółowych programów zajęć realizowanych w ramach projektu;oznaczenie logotypami sprzętu i innych materiałów zakupionych w ramach projektu; przekazywanie Koordynatorowi projektu materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do księgowania, ewaluacji i rozliczania projektu;stały kontakt z Koordynatorem projektu i pozostałą kadrą projektu w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości;nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć prowadzonych w ramach projektu na terenie danej placówki;współpraca z dyrektorem placówki na terenie, której realizowane będą zajęcia w ramach projektu;udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.10.00-1
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 5
Nazwa: Specjalista ds. ewaluacji i monitoringu projektu
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. ewaluacji i monitoringu projektu: przygotowanie narzędzi ewaluacyjnych;usprawnienie procedur i propozycje działania zwiększających efektywność pracy w celu osiągnięcia rezultatów projektu; przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr;opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu;prowadzenie ewaluacji z uwzględnieniem perspektywy płci w diagnozach; współpraca z koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, księgową/ym projektu oraz specjalistą ds. kadr; przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w szkołach; pomiar i kontrola osiąganych wskaźników i ich wpływ na cele projektu (m.in. kontrola frekwencji, wyniki testów i ankiet wstępnych/końcowych, kompletowanie i archiwizacja danych o postępach Beneficjentów Ostatecznych);kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami; stały kontakt z Koordynatorem projektu i osobami decyzyjnymi szkół w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości; udział w warsztatach organizowanych dla kadry projektu;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 6
Nazwa: Księgowa/y projektu
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki księgowej/go projektu:kontrola kompletności dokumentacji;przygotowywanie zestawień do raportów i analiz;dokonywanie bieżących płatności;nadzór nad prawidłowością operacji finansowych;rozliczanie zgodnie z budżetem projektu;weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków;opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL;współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, koordynatorami szkolnymi, specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu oraz specjalistą ds. kadr);bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów;bieżący monitoring przepływów pieniężnych-czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności;sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL w części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki;przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach z zakresie finansowym;sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego;sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym;bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu;zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu; realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji księgowe/go projektu odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu = siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Księgową/ego projektu w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1,79.21.10.00-6
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena
CZĘŚĆ Nr: 7
Nazwa: Specjalista ds. kadr
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obowiązki specjalisty ds. kadr: prowadzenie spraw kadrowo płacowych pracowników w systemie SAGE Symfonia i Płatnik; sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło;sporządzanie list płatniczych, zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników;naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS;naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorców;sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń/ świadczeń;ścisła współpraca z Koordynatorem projektu i księgową/ym projektu pod względem finansowym;udział w spotkaniach kadry projektu organizowanych przez Koordynatora projektu;realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem. Pełnienie funkcji specjalisty ds. kadr odbywać się będzie pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym;w celu właściwego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie obecny w biurze projektu tj. siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godziny dziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy w Brudzeniu Dużym oraz na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 godzin od chwili powiadomienia;faktycznie przepracowany czas przez Specjalistę ds. kadr w siedzibie Zamawiającego będzie kontrolowany za pomocną listy obecności, która będzie podstawą do zatwierdzenia wynagrodzenia w każdym przepracowanym miesiącu realizacji projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1,79.21.10.00-6
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31/07/2014
4) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena