Przetarg 12112580 - Usługi pocztowe w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym...

ług pocztowych w 2026r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych jak również zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru.1.2. Zamawiający informuje, że od dnia 1 stycznia 2026r. wykonuje obowiązki określone w ustawie z dnia 18 listopada 2020r. (Dz. U. z 2024r. poz. 1045) o doręczeniach elektronicznych, tj. posiada aktywny adres do e-Doręczeń oraz korzysta z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE). W związku z powyższym część korespondencji będzie doręczana elektronicznie, poza zakresem niniejszego zamówienia, co wpłynie na zmniejszenie liczby przesyłek tradycyjnych przekazywanych operatorowi pocztowemu.1.3. Zamówienie obejmuje wyłącznie obsługę przesyłek, których doręczenie nie jest obowiązkowe zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045), w tym przesyłek kierowanych do podmiotów nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych oraz przesyłek, dla których doręczenie elektroniczne jest wyłączone na podstawie art. 6 ww ustawy.1.4. Zamawiający wskazuje, że publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) nie wchodzi w zakres niniejszego postępowania. Usługa ta jest realizowana na zasadach określonych w ustawie o doręczeniach elektronicznych przez operatora wyznaczonego i nie mogą być przedmiotem konkurencyjnego przetargu.1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę przesyłek w formie papierowej wyłącznie w zakresie, w którym ich obsługa nie może być realizowana za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego PURDE. 1.6. Wszelka korespondencja urzędowa do podmiotów posiadających adres do e-Doręczeń nie będzie objęta umową z operatem pocztowym, gdyż będzie doręczana za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego(PURDE).1.7. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2025 r. poz. 366).1.8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze światowym Związkiem Pocztowym. 1.9. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego:- Przesyłki listowe nierejestrowane (ekonomiczne) w obrocie krajowym,- Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym,- Przesyłki polecone (ekonomiczne) w obrocie krajowym,- Przesyłki polecone (priorytetowe) w obrocie krajowym,- Potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym,- Zwrot przesyłek w obrocie krajowym,- Przesyłki polecone priorytetowe Europa wraz z Cyprem, całą Rosją i Izraelem (Strefa A),- Potwierdzenie odbioru dla przesyłek zagranicznych,- Zwrot przesyłek w obrocie zagranicznym do 50 gram,- Paczki pocztowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym w gabarycie A.1.10. Szczegółowa Ilość i rodzaj przesyłek został określony w załączniku 1a do SWZ (kalkulacja cenowa).1.11. Ilości przesyłek określone w załączniku nr 1a do SWZ (kalkulacja cenowa) mają wyłącznie charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe. 1.12. Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą. 1.13. Z uwagi na obowiązek doręczania pism drogą elektroniczną, Zamawiający przewiduje systematyczne zmniejszanie wolumenu przesyłek tradycyjnych. Podane w załączniku 1a do SWZ (kalkulacja cenowa) ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulegać zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy wskutek rosnącej liczby korespondencji kierowanej przez gminę na adresy elektroniczne odbiorców).1.14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku „potwierdzenia odbioru” oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.1.15. Realizacja przedmiotu zamówienia: 1.15.1. Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2026r. do 31 grudnia 2026 r. 1.15.2. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.1.15.3. Przesyłki, które nie są rejestrowane wykazane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię.1.15.4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 1.15.5. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 1.15.6. Termin płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wynosi 21 dni od daty jej wystawienia. 1.15.7. Zamawiający dopuszcza elektroniczne przekazywanie faktur na adres drawsko@drawsko.pl lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.1.15.8. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, chyba że nastąpiło to wskutek siły wyższej.1.15.9. Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek przez operatora wyznaczonego dla wywołania określonych w przepisach skutków, w dniu otrzymania przesyłki od Zamawiającego.1.15.10. Wykonawca, o ile nie jest operatorem wyznaczonym, przesyłki pocztowe powierzy operatorowi wyznaczonemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej (zgodnie z art. 35 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe).1.15.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną placówkę pocztową na terenie miasta Drawsko Pomorskie.1.15.12. Zamawiający zobowiązany jest do nadawania przesyłek w siedzibie placówki Wykonawcy w dni robocze. W rozumieniu umowy dni robocze obejmują dni z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za wolne i sobót1.15.13. Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.15.11. musi spełniać poniższe warunki:- czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;- oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy;- w przypadku, gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.1.15.14. Przesyłki muszą być nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.1.15.15. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę.1.15.16. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.1.15.17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.1.15.18. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki.1.15.19. Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek z własnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru utworzonym na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.1.15.20. W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia.1.15.21. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym.1.15.22. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.1.15.23. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.1.15.24. Zamawiający informuje, że na przesyłkach figurował będzie jako: - Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, - Burmistrz Drawska Pomorskiego ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, - Rada Miejska w Drawsku Pomorskim ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, - Urząd Stanu Cywilnego pl. Elizy Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, - Straż Miejska ul. Kolejowa 1, 78-500 Drawsko Pomorskie.Faktura będzie wystawiana tylko na Gminę za korespondencję z każdej jednostki, o których mowa powyżej.1.15.25. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

IR.271.14.2025.PW