Zlecenie - usługi doradcze, wartości niematerialnych i prawnych, w...

e magazynem], aplikacji ECOD oraz budowy platformy wymiany danych ściśle współpracującej z aplikacją do zarządzania procesem magazynowania.
Poniżej znajduje się harmonogram projektu, z dokładnym wskazaniem opisu działań oraz z podaniem godzin w ramach realizowanych prac:
1. Usługa doradcza - analiza przedwdrożeniowa - analiza procesów biznesowych, problemów występujących we współpracy z kontrahentami, projekt modyfikacji obiegu dokumentów i informacji między partnerami a Wnioskodawcą, weryfikacja formatów danych kontrahentów
Analiza określi wymagania funkcjonalne, struktury i sposoby wymiany danych, sposobu ich zapisu
i przygotowania poprzez poszczególne systemy oraz założenia dotyczące realizowania procesów biznesowych (zamówienia i magazynowanie depozytowe) po wdrożeniu systemu B2B. Szczególna uwaga zostanie zwrócona na potencjalne trudności występujące podczas ścisłej kooperacji pomiędzy partnerami handlowymi i zostanie opisany optymalny sposób poradzenia sobie z tymi problemami. Ważnym aspektem będzie zaprojektowanie wraz z Wnioskodawcą i jego kontrahentami (Monier
Sp. z o.o. i Schiedel Sp. z o.o.) nowego sposobu obiegu dokumentów biznesowych, dostosowując się maksymalnie do oczekiwań współpracujących stron. Ponadto, zweryfikowane zostaną formaty partnerów handlowych w celu optymalizacji planowanej platformy automatycznej wymiany danych typu B2B. Działanie zostanie zakończone opracowaniem dokumentu pisemnego.
[czas realizacji usługi: max. 110 godz.]
1. Zakup oprogramowania do zarządzania procesem Magazynowania depozytowego i procesem Zamówień kompatybilnego z posiadanym CDN XL
Wydatek jest konieczny ze względu na potrzebę rozbudowy systemu ERP Wnioskodawcy (CDN XL) o moduły pozwalające na wprowadzenie zmian organizacyjnych i procesowych w kontekście ewidencji towaru na dedykowanych zdefiniowanych magazynach depozytowych. Obecna instalacja wymaga rozszerzenia o dodatkowe licencje Administracyjne jak również licencje związane z obsługą procesów zamówień i ewidencji dokumentów zamówień Sprzedaży i zamówień zakupu. Zakłada się zwiększenie ilości licencji o 5 sztuk modułu zamówień oraz o 5 sztuk licencji modułu administracyjnego. Konieczne jest również nabycie licencji modułu specjalistycznego zarządzającego miejscem składowania towaru. Elementem składowym inwestycji jest również moduł administrator, którzy jest bardzo istotny do efektywnej współpracy w systemie B2B.
Ilość modułów:
-5 sztuk modułu zamówień
-5 sztuk modułu administracyjnego
-oprogramowanie do zarządzania magazynem - 1 szt.
Wyżej wymienione moduły i oprogramowanie będzie kompatybilne z posiadanym rozwiązaniem informatycznym - CDN XL.
2. Wdrożenie zakupionego oprogramowania wraz z konfiguracją pod potrzeby platformy do automatycznej wymiany danych
Obsłużenie procesu wymiany informacji pomiędzy wskazanymi systemami ERP (partner biznesowy I - Monier Sp. z o.o. dysponuje zintegrowanym system informatycznym do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP - SAP Business One, partner biznesowy II- Schiedel Sp. z o.o. użytkuje zintegrowany system informatyczny do zarzadzania przedsiębiorstwem Microsoft Navision) wymaga wprowadzenia zmian w samej strukturze systemu CDN XL Spółki OMEGA. Konieczna jest analiza ustawień i konfiguracji w obszarach definicji magazynu, definicji dokumentów, karty towarowej, wprowadzenia siatki lokalizacji produktu i wiele innych czynników składających się na reinżynierię rozwiązania. Prace zaplanowane w ramach tego działania mają na celu przemodelowania funkcjonowania systemu ERP i przygotowania go do generowania odpowiednich informacji.
[czas realizacji usługi: max. 240 godz.]
Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie firmy "OMEGA - Nowoczesne Materiały Budowlane
Sp. z o.o." (adres: 20 - 380 Lublin, ul. Głuska 86).
3. Zakup i wdrożenie aplikacji przetwarzającej język programistyczny danych wejściowych od partnerów na język zrozumiały dla systemu Wnioskodawcy - zgodnie ze standardem EDI (ECOD)
Zakup i uruchomienie ww. aplikacji jest konieczne ze względu na możliwość opracowania struktury wymiany danych pomiędzy systemem CDN XL oraz systemami partnerów biznesowych tj. SAP ONE oraz Microsoft NAVISION. Każdy z systemów ERP generuje podobne typy dokumentów związane
z obrotem handlowym i magazynowym towarów. Ze względu jednak na język programowania
i konstrukcję bazy danych tych systemów informacje przesyłane pomiędzy nimi musza mieć ściśle określoną strukturę dla każdego rodzaju dokumentu. Istotnym aspektem wdrożenia EDI jest umożliwienie automatycznego generowania tzw. raportów sprzedaży depozytowej, informujących
o ilości towaru w zadanym okresie czasu, zbieranych na potrzeby sprzedaży przez operatorów firmy NMB OMEGA z magazynów depozytowych. Ponadto planowane ww. raporty będą przydatne do kontroli poprawności rozchodów magazynowych z magazynów depozytowych oraz do bieżącego określania stanu i wartości magazynu depozytowego.
[czas realizacji usługi: max. 130 godz.]
W ramach tego wydatku Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia aplikacji EDI (ECOD) [obecnie EDI Comarch].
Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie firmy "OMEGA - Nowoczesne Materiały Budowlane
Sp. z o.o." (adres: 20 - 380 Lublin, ul. Głuska 86).
3. Stworzenie wzorów e-dokumentów, które podlegają przesyłowi i przetwarzaniu przez systemy wnioskodawcy i partnerów
Wymiana informacji pomiędzy współpracującymi podmiotami będzie dotyczyła typowych dokumentów - związanych z obrotem gospodarczym i handlowym, oraz szeregu nietypowych dokumentów, które nie mają swojego odpowiednika w tych systemach np. raport sprzedaży towarów depozytowych. Dlatego też, aby zapewnić kompatybilność wymiany informacji konieczne staje się zaprojektowanie i wykonanie struktury takich dokumentów w oparciu o możliwości poszczególnych baz danych. Wzory wszystkich dokumentów powstaną również w postaci papierowej możliwej do wydrukowania z systemu CDN XL. Realizacja tego etapu pozwoli na wytworzenie odpowiedniej liczby wzorów e-dokumentów, które będą podlegać przesyłowi i przetwarzaniu przez systemy wnioskodawcy i partnerów.
Wzory e-dokumentów dla pierwszego partnera biznesowego będą następujące:
* potwierdzenie stanów magazynowych
* raport ze stanów zapasów dokumenty wydania:
* listy pobrania (tworzenie/potwierdzenie/zwrot)
* zamówienie
* lista uszkodzeń towarów
* faktura VAT
* potwierdzenia dostawy
Wzory e-dokumentów dla drugiego partnera biznesowego będą następujące:
* zamówienia
* raport ze stanów magazynowych
* potwierdzenie przyjęcia zamówienia
* dokument MM
* ewidencja wykrytych wad
* ofertowanie
* RW
[czas realizacji usługi: max. 60 godz. dla I partnera - Monier Sp. z o.o. oraz max. 70 godz. dla II partnera - Schiedel Sp. z o.o.]
3. Budowa dedykowanej platformy wymiany danych ściśle współpracującej z aplikacją do zarządzania procesem magazynowania i zamówień (stworzenie interfejsów API, wykonanie formatów danych wyjściowych i wejściowych do systemu zgodnych z formatami systemów partnerów, stworzenie mechanizmów automatycznego przesyłu plików w strumieniu danych, zabezpieczenie dostępów do danych kluczem szyfrującym)
Budowa dedykowanej platformy wymiany danych będzie sprowadzała się do zakupienia licencji oprogramowania, które będzie odwzorowywało wymaganą funkcjonalność. Funkcje platformy poprzez interakcje i interfejs API będzie generował automatyczne raporty sprzedaży w bazie CDN XL (baza magazynów depozytowych). Raporty te będą przetwarzane do postaci rozumianej przez systemy ERP partnerów biznesowych i zapisywane w ich bazach danych. Platforma będzie również odpowiedzialna za przetwarzania takich dokumentów jak faktury sprzedaży, faktury zakupu dokumenty magazynowe związane z wydaniami i przyjmowaniem towaru na magazyn. Platforma będzie stanowić centralne narzędzie pośredniczące w elektronicznej dystrybucji dokumentów.
W tym wydatku przewidziane zostało tworzenie interface'ów API, które są niezbędnym elementem planowanej platformy B2B. Interfejs programowania aplikacji jest to sposób, rozumiany jako ściśle określony zestaw reguł i ich opisów, w jaki programy komunikują się między sobą. API definiuje się na poziomie kodu źródłowego dla takich składników oprogramowania jak np. aplikacje, biblioteki czy system operacyjny. Zadaniem API jest dostarczenie odpowiednich specyfikacji podprogramów, struktur danych, klas obiektów i wymaganych protokołów komunikacyjnych.
Ponadto, eksperci zewnętrzni będą mieli za zadanie zabezpieczyć dostęp do danych kluczem szyfrującym.
W celu stworzenia efektywnie funkcjonującej platformy B2B niezbędne będzie wykonanie formatów danych wyjściowych i wejściowych do systemu zgodnych z formatami systemów partnerów oraz stworzenie mechanizmów automatycznego przesyłu plików w strumieniu danych.
[czas realizacji usługi: max. 480 godz.]
4. Wstępne uruchomienie platformy - testy funkcjonalności i zachowania zasad bezpieczeństwa przesyłanych danych
W ramach wydatku niezbędne będzie sprawdzenie poprawności działania poszczególnych modułów rozwiązania oraz poprawności zapisu i przesyłu informacji. Testy będą miały na celu wyspecyfikowanie błędnie działających obszarów i wykonania prac mających na celu usuniecie wszystkich niedociągnięć. Wykonanie tego działania powinno zagwarantować poprawne działanie całości projektowanego rozwiązania.
[czas realizacji usługi: max. 60 godz.]