Zlecenie - Usługi brokerskie w zakresie obsługi ubezpieczeń...

oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.
I. Zakres usług brokerskich
Zakres usług świadczonych przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Powiatu Bełchatowskiego będzie obejmować w szczególności:
- identyfikację i analizę ryzyka ubezpieczeniowego związanego z funkcjonowaniem Powiatu Bełchatowskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych - załącznik,
- opracowanie programu ochrony ubezpieczeniowej stosownie do potrzeb i możliwości Powiatu Bełchatowskiego i powiatowych jednostek organizacyjnych - uzgodnienie przedmiotów i ryzyk przeznaczonych do ubezpieczenia, dobór form i systemów stosownie do potrzeb właściwej ochrony, przyjęcie do programu ochrony ubezpieczeniowej sum i limitów określonych przez Powiat Bełchatowski, propozycje dogodnych procedur związanych z obsługą programu likwidacji szkód,
- opracowanie kompletnej dokumentacji przetargowej niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych - właściwego opisu przedmiotu zamówienia publicznego oraz warunków jego realizacji, dodatkowych warunków chroniących interes Powiatu Bełchatowskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych w formie klauzul umownych do OWU, rekomendacji kryteriów oceny i punktacji dla ofert towarzystw ubezpieczeniowych, formularza oferty ubezpieczeniowej do wypełnienia przez oferentów, odpowiedzi merytorycznych do zgłaszanych zapytań oferentów,
- dokonanie merytorycznej oceny ofert na potrzeby Komisji Przetargowej,
- pośredniczenie przy zawarciu umów ubezpieczenia i doubezpieczenia z wybranym towarzystwem ubezpieczeniowym,
- obsługę polisową programu ubezpieczeń łącznie z wnioskowanymi zmianami,
- nadzór nad likwidacją szkód ubezpieczeniowych oraz pomoc w razie wystąpienia szkody w określeniu roszczeń, sprawdzaniu dokumentów szkodowych i uzyskaniu wypłaty odszkodowań,
- bieżące doradztwo w zakresie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniami,
- przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia dla pracowników Powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie zawartych umów ubezpieczeniowych, obowiązków ubezpieczonego, procedur zgłaszania i likwidacji szkód,
- administrowanie zawartymi umowami ubezpieczenia.
II. Istotne postanowienia umowy brokerskiej
1. Broker w przypadku powstania szkody w maj ątku Powiatu Bełchatowskiego lub powiatowych jednostek organizacyjnych, wynikającej z działań Brokera lub w przypadku braku należytej staranności, nienależytego wykonania umowy i wywiązania się z warunków umowy poniesie odpowiedzialność cywilną.
2. Umowa z Brokerem zostanie zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania bez podania przyczyny z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Brokera może ona zostać rozwiązania przez Powiat Belchatowski ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie opracowania i analizy wykonane przez Brokera stanowią własność Powiatu Bełchatowskiego.
6. Wynagrodzenie Brokera będzie stanowić prowizja brokerska wypłacana przez zakład ubezpieczeń wybrany zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
7. Składki ubezpieczeniowe będą przekazywane bezpośrednio przez Powiat Belchatowski na rachunek bankowy towarzystwa ubezpieczeniowego.
8. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1154 ) oraz Kodeksu cywilnego.
9. Szczegółowe warunki i postanowienia umowy z Brokerem zostaną ustalone w drodze negocjacji. Do umowy będą mogły zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie warunki i postanowienia, które nie będą sprzeczne z zapisami niniejszego zaproszenia, ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz obowiązującymi przepisami prawa.
III. Minimalne warunki stawiane Brokerom
Oferty składać mogą Brokerzy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Prowadzą działalność gospodarczą i są wpisani do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej.
2. Posiadają kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu brokera ubezpieczeniowego.
3. Posiadają wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych.
4. Posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej ( Dz. U. z 2005 r. Nr 122, poz. 1028).
5. Mogą oświadczyć o bezszkodowym przebiegu historii ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej.
6. Prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 5 lat.
7. Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
8. Zapewniają prawidłową obsługę roszczeń tj. posiadają stałą umowę z kancelarią prawną od co najmniej 12 miesięcy lub posiadają zatrudnionego na umowę o pracę radcę prawnego.
9. Posiadają doświadczają w ubezpieczeniach jednostek sektora finansów publicznych.
10. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, w okresie 2009 -2014 brali udział w roli pełnomocnika w co najmniej 30 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tzn. zatrudniają co najmniej 10 osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich - z wyłączeniem samozatrudnienia.
12. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert składanych przez konsorcjum firm brokerskich.