Przetarg 3032330 - Usługa zarządzania i rozliczania projektu Partnerskiego...

obszarze przygranicznym Polski
i Białorusi
Usługa polegająca na Zarządzaniu i Rozliczaniu Projektu Partnerskiego pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2. Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Zakres obowiązków Wykonawcy:
Zapewnienie przestrzegania przez Partnera Wiodącego i Partnerów Projektu warunków Umowy grantowej. Zapewnienie bieżących konsultacji telefonicznych lub za pośrednictwem poczty, elektronicznej w zakresie przedmiotu zamówienia w dniach roboczych w godzinach od 7:30 do 15:30,
Koordynacja działań wszystkich partnerów projektu,
Nadzór nad prawidłową promocją projektu,
Administrowanie projektem,
Rozliczanie projektu, a w szczególności:
zapewnienie przestrzegania harmonogramu oraz szczegółowego budżetu projektu;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wymogami Programowymi;
sporządzanie i przekazywanie do właściwych instytucji sprawozdań z realizacji projektu dla wszystkich Partnerów Projektu i skonsolidowanych sprawozdań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem sprawozdań projektowych.
Monitorowanie przebiegu realizacji projektu,
Sporządzanie i przekazywanie do właściwej instytucji wniosków o płatność,
Tworzenie dokumentacji dotyczącej zmian w projekcie,
Tłumaczenie wszelkich wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów z języka angielskiego na język polski i na język angielski z języka polskiego,
Sporządzanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień na żądanie organów kontrolnych
(w okresie trwania umowy i trwałości projektu),
Przekazywanie do właściwych instytucji wszystkich dokumentów i informacji związanych
z realizacją Projektu,
Wykonywanie bieżącej kontroli wskaźników projektu oraz zaawansowania postępu prac przez każdego z partnerów,
Konsultacje w zakresie wyboru trybu zamówienia publicznego w odniesieniu do wymagań Projektu,
Udział w konsultacjach z Partnerem Wiodącym,
Udział w konsultacjach z Partnerami Projektu,
Udział w wyjazdach na Białoruś, gdy zaistnieje taka potrzeba,
Sporządzanie raportów pośrednich, rzeczowych i końcowych,
inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.