Zlecenie 12357344 - Usługa zakupu, montażu i uruchomienia systemu...

ferencji wraz z systemem nagłośnienia oraz przeszkolenie pracowników w związku realizowanym przez Szkołę Wyższą im. Pawła Włodkowica w Płocku projektem Uczelnia jeszcze bardziej dostępna, umowa FERS.03.01-IP.08-0009/24.
Przedmiotem zamówienia jest system wideokonferencyjny zawierający:
system prowadzenia zajęć, rejestracji i strumieniowania wykładów/konferencji;
system nagłośnienia z mikrofonami;
niezbędny sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie.
System ma umożliwiać transmisję z sali, co ułatwi zdalne uczestniczenie w zajęciach lub konferencjach osobom z niepełnosprawnościami.
1. System nagłośnienia do sali wykładowej
2. Mikrofony z osprzętem
3. Zestaw wideokonferencyjny
4. Nagrywanie i strumieniowanie na żywo obrazu oraz dźwięku.
5. Kamery
6. Szafa rack
7. Odtwarzanie treści multimedialnych
8. Szkolenia
9. Wsparcie techniczne
10 Gwarancja
Szczegółowy opis wymagań systemu i poszczególnych składowych w części 3.5 zapytania.
Uwagi dodatkowe
System ma zostać wyposażony w niezbędne przełączniki i skalery video w celu zapewnienia swobody konfiguracji wejść i wyjść oraz pełnej kompatybilności sygnałów. W systemie zawarte mają być konwertery sygnału zapewniające transmisję na wymagane odległości pomiędzy miejscami montażu poszczególnych urządzeń. W ofercie musi być zawarty osprzęt sieciowy zapewniający komunikację niezbędną do działania systemu.
Wytyczne instalacyjne
Głośniki sufitowe powinny być zamontowane w miejscach zapewniających równomierne pokrycie dźwiękiem całego audytorium. Kamera PTZ powinna być umieszczona na ścianie naprzeciwko prowadzącego. Mikrofon na gęsiej szyjce powinien być zamontowany w biurku wykładowcy/prowadzącego. Pozostałe urządzenia powinny znajdować się w szafie ściennej o głębokości nie większej niż 20 cm. Szafa powinna zawierać dedykowane uchwyty do urządzeń AV oraz odpowiednią wentylację. Mikrofony doręczne oraz krawatowe wraz z nadajnikami powinny znaleźć się w osobnej szafce zamykanej na klucz.
Dostarczony sprzęt musi być: fabrycznie nowy, tego samego typu, bez wad fizycznych oraz prawnych, nigdy wcześniej nie używany i pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a także być objęty serwisem/gwarancją producenta.
Proponowane rozwiązanie audiowizualne powinno zostać przygotowane w oparciu o powyższe zestawienie sprzętowe lub rozwiązania równoważne pod względem funkcjonalnym i jakościowym.
Dla zapewnienia prawidłowego, kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem działania systemu niezbędne będą dodatkowe elementy nie wymienione w zestawieniu, oferent zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przedstawienia w ofercie.
Całość prac zostanie zrealizowana maksymalnie do dnia 31.05 2026 r.
1. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, dostawami i ewentualnym montażem, kosztami transportu i ubezpieczeniem.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził wizję lokalną
i zapoznał się z zakresem prac przed złożeniem oferty. Wykonawca zrzeka się wszelkich zarzutów
i roszczeń opartych o nieznajomość stanu faktycznego mających wpływ na zakres realizowanego zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby prace prowadzone przez Wykonawcę przebiegały w sposób niewpływający na prawidłowe funkcjonowanie Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnień w tym zakresie z Dyrektorem Działu Administracyjnego.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu,
z zastrzeżeniem pkt. b.
a) W przypadku czasowego braku dostępności środków finansowych na rachunku projektu, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, termin płatności, o którym mowa w pkt. a, ulega przedłużeniu do 3 dni roboczych od dnia wpływu środków projektowych na rachunek Zamawiającego.
b) Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu okoliczności,
o których mowa w pkt. a.

Powstaje w kontekście projektu
FERS.03.01-IP.08-0009/24 - Uczelnia jeszcze bardziej dostępna