Zlecenie 7756661 - Usługa wynajęcia sali wraz z wyposażeniem na wykłady,...

Aktywność do Zmiany finansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL na lata 2014- 2020.
4.2. Termin wynajęcia: od listopada 2020 roku do sierpnia 2021 roku oraz od listopada 2021 roku do sierpnia 2O22r. Łączna średnia liczba godzin wynajęcia sali to 820 godzin, podzielone na 80 godzin w 2020 r., 400 godzin w 2021 r. a od I do VIII 2022 roku 340 godzin. Średnio 10 godzin tygodniowo podzielone na dwa dni po pięć godzin. Planowane zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku między godz. 08.00 a 15.00, w terminach uzgodnionych uprzednio z uczestnikami projektu oraz z wykonawcą. Zamawiający zastrzega, możliwość zmniejszenia lub wydłużenia ilości godzin wynajęcia sali określonego dnia po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą.
4.3. Godziny wynajęcia: najpóźniej do godz. 15.00. Wykonawca biorąc pod uwagę specyfikę projektu zakłada, że sporadycznie możliwe będzie wynajęcie pomieszczenia w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą.
4.4. Miejsce wynajęcia: teren miasta Puławy.
4.5. Liczba osób przebywająca w pomieszczeniu: 15-30 osób
4.6. Wymagania dotyczące wynajmowanego pomieszczenia:
a) pomieszczenie powinno posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 50 m2;
b) pomieszczenie powinno posiadać dostęp do źródła prądu (gniazdka i przedłużacz);
c) pomieszczenie powinno posiadać miejsce na umieszczenie cateringu ( np. stół);
d) pomieszczenie powinno posiadać całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie;
pomieszczenie powinno posiadać odpowiednie promieniowanie słonecznym ( np. rolety); pomieszczenie powinno być ogrzewane do minimum temperatury na zewnątrz poniżej 10 st. C; pomieszczenie powinno być przystosowane pod
22 st. C przy spadku
względem sanitarnym,
przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia zajęć, z dostępem do WC;
h) pomieszczenie powinno być wyposażone w stoły i krzesła (minimalna ilość krzeseł 30
sztuk)
i) pomieszczenie powinno być dostosowane do osoby niepełnosprawnej;
j) pomieszczenie nie może znajdować się w piwnicy, suterenie i na poddaszu;
k) w pomieszczeniu nie mogą znajdować się słupy, kolumny lub inne elementy
utrudniające prowadzenie zajęć;
l) w pomieszczeniu powinna znajdować się szafa lub komoda zamykana na kluczyk,
z której będzie mógł korzystać animator pozostawiając tam materiały niezbędne do
prowadzenia zajęć;
m) Zamawiający ma mieć możliwość umieszczenia w widocznym miejscu przynajmniej na
drzwiach sali informacji o realizacji projektu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez
Zamawiającego.
n) w pomieszczeniu powinno znajdować się miejsce na przechowywanie odzieży
wierzchniej;
o) pomieszczenie ma być dostępne podmiotom świadczącym usługę cateringową
w trakcie trwania wynajmu.
p) Wykonawca ma zapewnić odbiór przez odpowiednie służby, odpadów powstałych
w związku z planowanym dostarczaniem usługi cateringowej.
q) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania porządku w wynajmowanym
pomieszczeniu przez wszystkie dni najmu tj. sprzątanie sali.
r) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej wskazanych sal.
Zamawiający zastrzega, że oferty nie spełniające wyżej wymienionych kryteriów zostaną odrzucone.
Mile widziane wyposażenie pomieszczenia w ekran, projektor, tablicę/ flipchart.