Zlecenie 12352840 - Usługa wykonania prototypu urządzenia elektronicznego -...

p specjalistycznej usługi na rzecz inkubowanego w ramach projektu
Laboratorium Innowatora - Strefa Kreatywnych Pomysłów Pomysłodawcy (akronim pomysłu
biznesowego: PwrUP!) polegającej na wykonaniu prototypu urządzenia elektronicznego - niskoszumowego zasilacza laboratoryjnego.
Urządzenie to powinno charakteryzować się modularnością, przy czym jednostka bazowa w formie opartej o standard Subrack powinna akceptować moduły z kartami energetycznymi, zapewniając zaślepienie niewykorzystanych slotów. Urządzenie zasilane powinno być z jednego źródła AC/DC umieszczonego w jednostce bazowej, kontrolowane przez wbudowany wyświetlacz dotykowy oraz powinno zapewniać złącza wyjściowe dla napięć stałych i gniazda komunikacyjne USB-C oraz RJ45/Ethernet. Schemat poglądowy prototypowego niskoszumowego zasilacza laboratoryjnego przedstawiono poniżej:
Realizacja zamówienia obejmuje wykonanie fizycznego prototypu urządzenia i prowadzona będzie jako spójny proces projektowo-prototypowy, obejmujący:
1. Kompleksowe przygotowanie modułów elektronicznych wg wytycznych Zamawiającego/Pomysłodawcy,
2. Opracowanie projektu technicznego obudowy i jego wykonanie,
3. Montaż kompletnego urządzenia.
1. Przygotowanie modułów elektronicznych
Etap ten obejmuje kompleksowe wykonanie modułów elektronicznych zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego/Pomysłodawcę po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą zamówienia. Moduły składać się będą z elementów elektrycznych/elektronicznych o parametrach wyszczególnionych w Załączniku nr 4, stanowiącym integralną część zapytania o cenę.
Proces realizowany będzie w następującej kolejności:
a) Dobór i zapewnienie odpowiednich komponentów elektrycznych/elektronicznych
Wykonawca zobowiązany jest do:
• opracowania zestawienia komponentów (BOM) w oparciu o wytyczne oraz listę referencyjną przygotowane przez Zamawiającego/Pomysłodawcy (Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania),
• zapewnienia zgodności funkcjonalnej i parametrycznej komponentów z projektem,
• uzgodnienia listy komponentów z Zamawiającym/Pomysłodawcą,
• zapewnienia i dostarczenia wszystkich uzgodnionych komponentów w liczbie wynikającej
z dokumentacji projektowej.
Dobór komponentów elektrycznych/elektronicznych stanowi podstawę do realizacji kolejnych etapów zamówienia: wykonania płytek PCB i montażu modułów elektronicznych.
Uwaga! Zamawiający/Pomysłodawca dopuszcza możliwość zastosowania dodatkowych komponentów elektrycznych lub elektronicznych nieujętych w Załączniku nr 1, jeżeli okaże się to niezbędne dla prawidłowej realizacji prototypu lub wynikać będzie z wprowadzanych w trakcie realizacji zamówienia zmian projektowych. W takim przypadku łączna wartość dodatkowych komponentów nie może przekroczyć kwoty 1 000,00 zł netto. Koszt ten powinien zostać uwzględniony przez Wykonawcę w kalkulacji ceny ofertowej.
b) Wykonanie i dostarczenie płytek PCB oraz sit pasty lutowniczej
Po zatwierdzeniu doboru komponentów Wykonawca zrealizuje etap wykonania płytek PCB zgodnie z plikami projektowymi Zamawiającego/Pomysłodawcy. Minimalny zakres realizacji zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie:
• 2 egzemplarzy PCB płyty głównej stacji bazowej,
• 6 egzemplarzy PCB gniazda karty energetycznej,
• 6 egzemplarzy PCB karty energetycznej.
Obwody drukowane muszą zostać dostarczone wraz z kompatybilnymi sitami pasty lutowniczej (stencil), zgodnymi z wymaganiami projektowymi przedstawionymi przez Zamawiającego/Pomysłodawcę.
W toku procesu prototypowania dopuszcza się wykonanie dodatkowej partii płytek PCB wraz z kompatybilnymi sitami pasty lutowniczej w przypadku wprowadzenia zmian projektowych. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia w ramach realizacji zamówienia drugiego zestawu płytek drukowanych zgodnie z aktualną dokumentacją przekazaną przez Pomysłodawcę, z zachowaniem pozostałych wymagań określonych dla niniejszego etapu. Koszt wykonania i dostarczenia dodatkowej partii PCB powinien zostać uwzględniony w cenie ofertowej Wykonawcy.
c) Montaż elementów elektronicznych i wykonanie modułów
Po dostarczeniu płytek PCB Wykonawca zrealizuje montaż elementów elektronicznych zgodnie ze schematami przygotowanymi przez Zamawiającego/Pomysłodawcę oraz zatwierdzonym zestawieniem komponentów (BOM). Zakres zlecenia obejmuje:
• naniesienie pasty lutowniczej,
• montaż komponentów SMD i THT,
• lutowanie,
• kontrolę poprawności montażu,
• przygotowanie kompletnych modułów elektronicznych gotowych do testów funkcjonalnych.
Etap zakończony zostanie przekazaniem Zamawiającemu/Pomysłodawcy:
Listy materiałowej (BOM) - zestawienia w wersji elektronicznej (np. plik Word lub PDF), zawierającego określenie rodzaju i charakterystyki materiałów oraz elementów elektrycznych i elektronicznych niezbędnych do procesu produkcyjnego.
o W ramach realizacji zasady Reduce lista materiałowa (BOM) zostanie przekazana Zamawiającemu wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem usługi chmurowej (np. Dysk Google) lub drogą mailową na wskazany przez Zamawiającego adres. Nie dopuszcza się przekazywania zestawienia w formie papierowej ani na nośnikach fizycznych.
Kompletnych modułów prototypowych:
o 2 egzemplarzy modułu płyty głównej stacji bazowej, o 6 egzemplarzy modułu gniazda karty energetycznej, o 6 egzemplarzy modułu karty energetycznej.
2. Opracowanie projektu technicznego obudowy i wykonanie egzemplarzy prototypowych
W ramach realizacji tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej projektu obudowy oraz fizycznego dostarczenia jednego egzemplarza prototypowego obudowy jednostki bazowej oraz sześciu egzemplarzy prototypowych obudów modułów energetycznych.
W szczególności w ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania projektu technicznego obudowy systemu modułowego zasilacza laboratoryjnego zgodnie z wymaganiami Pomysłodawcy, na bazie obudowy typu Subrack 19, z uwzględnieniem wykonanych modułów elektronicznych oraz komponentów wskazanych w zestawieniu komponentów (w szczególności: panel LCD/TFT, jednostka PSU oraz okablowanie).
Zakres prac obejmuje w szczególności:
wybór jednostki bazowej typu Subrack 19,
opracowanie płyty czołowej panelu stałego urządzenia,
zaprojektowanie przestrzeni montażowej dla stałych układów elektronicznych oraz jednostki zasilającej,
dobór podstawowych złącz zasilających (AC 230 V, włącznik zasilania, minimum 4 wyjścia DC w postaci gniazd bananowych),
dobór modułów wsuwanych typu card edge connector lub równoważnych, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z projektów PCB Pomysłodawcy,
przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej projektu obudowy wraz z edytowalnymi plikami CAD.
Forma przekazania rezultatów etapu:
• Dokumentacja techniczna projektu obudowy: zostanie przekazana Zamawiającemu w postaci plików źródłowych umożliwiających ich edycję i modyfikację projektu (np. pliki CAD,.ai,.psd lub inne uzgodnione formaty). Forma przygotowania materiałów powinna umożliwiać Zamawiającemu ewentualne wykorzystanie dokumentacji do zgłoszenia wynalazku, wzoru przemysłowego lub wzoru użytkowego do UPRP
o W ramach realizacji zasady Reduce Zamawiający wymaga, aby dokumentacja techniczna, pliki projektowe (w tym CAD i inne) oraz pozostałe materiały robocze i użytkowe zostały przekazane wyłącznie w formie elektronicznej. Nie dopuszcza się drukowania dokumentów ani przekazywania materiałów na nośnikach fizycznych (np. CD/DVD/pendrive). Całość zostanie przekazana drogą elektroniczną (np. poprzez repozytorium, usługę chmurową lub bezpieczny transfer danych)
• Dostarczenie 1 egzemplarza prototypowego obudowy jednostki bazowej • Dostarczenie 6 egzemplarzy prototypowych obudów modułów energetycznych.
W trakcie procesu projektowego Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Pomysłodawcą w celu zapewnienia pełnej kompatybilności mechanicznej i funkcjonalnej obudowy z układami elektronicznymi projektowanymi przez Pomysłodawcę.
3. Montaż kompletnego urządzenia prototypowego
Etap obejmuje końcowy montaż fizycznego prototypu urządzenia, polegający na integracji wykonanych modułów elektronicznych z prototypową obudową systemu oraz przygotowaniu kompletnego, funkcjonalnego egzemplarza urządzenia.
W ramach niniejszego etapu Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
• montażu modułów elektronicznych w jednostce bazowej zgodnie z projektem Pomysłodawcy, • instalacji stałych elementów systemu (w tym jednostki zasilającej, panelu sterującego LCD/TFT
oraz okablowania),
• wykonania połączeń elektrycznych pomiędzy modułami oraz elementami stałymi urządzenia, • weryfikacji poprawności montażu mechanicznego oraz dopasowania wszystkich
komponentów do obudowy,
• sprawdzenia ciągłości połączeń oraz podstawowej poprawności elektrycznej układu,
• przygotowania kompletnego prototypu urządzenia w postaci fizycznego egzemplarza
gotowego do dalszych testów funkcjonalnych.
Etap kończy się przekazaniem Zamawiającemu/Pomysłodawcy kompletnego prototypu urządzenia zintegrowanego w obudowie jednostki bazowej.
INNE POSTANOWIENIA
Wykonawca w czasie realizacji zamówienia będzie zobowiązany w pełni współpracować z Pomysłodawcą oraz Zamawiającym poprzez konsultacje o charakterze warsztatowym (bez ograniczeń co do ilości spotkań) oraz uzgodnienia w zakresie merytorycznym i technicznym.
Konsultacje i uzgodnienia mogą mieć formę wideokonferencji, osobistych spotkań, dowolną inną formę za obustronną zgodą Wykonawcy oraz Pomysłodawcy.
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, a w razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027
(https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-
realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/).
Przedmiot zamówienia musi zostać opatrzony odpowiednimi logotypami zgodnymi z zasadami
komunikacji marki Fundusze Europejskie oraz materiałami niezbędnymi do właściwego oznaczania realizowanych projektów (https://www.nowoczesnagospodarka.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o- programie/promocja-programu/).