Przetarg 12515954 - Usługa rozbudowy portalu gospodarczego polegająca na...

cznego

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa zlokalizowanej na infrastrukturze Zamawiającego portalu gospodarczego www.gospodarka.lubelskie.pl poprzez zaprojektowanie, wdrożenie oraz uruchomienie Platformy SP wraz z zapewnieniem usługi wsparcia technicznego na okres 60 miesięcy2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na poszczególne etapy:ETAP I) – inaczej „Wdrożenie produkcyjne” zakończone zostanie obustronnym podpisaniem protokołu końcowego nie później niż 80 dni od daty podpisania umowy, przy czym termin ten stanowi pozacenowe kryterium oceny ofertNa „wdrożenie produkcyjne” składają się łącznie poniższe czynności:1) Planowanie Projektu, którego efektem będzie przygotowany przez Wykonawcę i odebrany przez Zamawiającego Harmonogram Szczegółowy w podziale na fazy projektu (produkty, terminy ich realizacji, przypisane strony odpowiedzialne za ich realizację).2) Szczegółowa Analiza Przedwdrożeniowa, której efektem będzie przygotowany przez Wykonawcę i odebrany przez Zamawiającego opis działania funkcjonalności Platformy opisanych w OPZ, opis sposobu realizacji wymagań Zamawiającego, oraz opis ról i uprawnień.3) Wdrożenie obejmujące w szczególności: wykonanie przez Wykonawcę niezbędnych prac programistycznych, których poprawność zostanie potwierdzona testami przeprowadzonymi przez Wykonawcę, przeprowadzenie testów oraz odbiorów przez Zamawiającego.Z „wdrożenia produkcyjnego” sporządzają protokół odbioru, a ten podpisany przez Strony bez uwag stanowi podstawę wystawienia faktury wynagrodzenia.Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu, przy podpisywaniu protokołu odbioru, przedmiot umowy, zapisany na nośniku cyfrowym, w stanie kompletnym wraz z pełną dokumentacją z kompletem kodów wdrożeniowychWykonawca w Harmonogramie Szczegółowym, dostarczonym przez Wykonawcę w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, zobowiązany jest uwzględnić terminy graniczne określone w § 2 ust. 1 IPU, z uwzględnieniem realnego czasu niezbędnego na dokonanie przez Zamawiającego weryfikacji przedłożonego produktu, jak również na usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości produktu.ETAP II) – Szkolenia, usługa Asysty Technicznej oraz świadczenie gwarancji W terminie nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia odbioru „wdrożenia produkcyjnego” systemu, tj. Etapu I określonego powyżej – Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla minimum 5 Pracowników Zamawiającego (Administratorów) zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego Koncepcją Szkoleń przedstawioną przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. przygotuje instrukcję w formie ustalonej z Zamawiającym dla użytkowników Platformy w podziale na role systemowePonadtoPrzez okres 60 miesięcy od dnia odbioru „wdrożenia produkcyjnego” systemu, tj. Etapu I określonego powyżej - Wykonawca zobowiązany będzie do: świadczenia usług wsparcia technicznego i serwisowego dla Platformy SPoraz zapewnienia gwarancji na Platformę SP, obejmującej zgodność Platformy SP z Umową i Opisem Przedmiotu Zamówienia (szczegółowe informacje na temat zakresu usług asysty technicznej określone zostały w pkt VII OPZ).3. Przedmiot zamówienia sfinansowany jest ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.4. Miejscem świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia jest siedziba Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin.5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ (dalej - IPU) oraz w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (dalej – OPZ).Informacja dotycząca okresu trwania zamówienia:Działając na podstawie art. 434 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzasadnia termin realizacji zamówienia, wskazując na spełnienie następujących przesłanek:1) Zgodnie z ogólnymi zasadami finansowania projektów z funduszy europejskich, Beneficjent (tj. Zamawiający) jest zobowiązany do zachowania trwałości projektu przez okres 60 miesięcy od daty płatności końcowej. Przedmiot zamówienia tj. portal gospodarczy (platforma networkingowa) stanowi jedno z kluczowych zadań w projekcie. Zawarcie umowy na łączny okres 63 miesięcy, obejmujący maksymalnie 3-miesięczny termin wdrożeniowy oraz 60-miesięczny okres wsparcia i asysty technicznej, gwarantuje nieprzerwane funkcjonowanie portalu, co minimalizuje ryzyko wystąpienia nieprawidłowości skutkującej koniecznością zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami. 2) Powierzenie asysty technicznej i wsparcia jednemu wykonawcy przez okres 60 miesięcy gwarantuje stabilność kodu źródłowego i bazy danych. Zmiana wykonawcy niesie ryzyko błędów przy migracji i niekompatybilność rozwiązań, oraz mogłaby generować dodatkowe koszty wdrożeniowo-naprawcze. 3) Uniknięcie powtarzania procedury przetargowej w okresie trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, eliminuje ryzyko braku ciągłości wsparcia w okresie trwałości projektu, a także pozwala na zachowanie spójnych procedur bezpieczeństwa i szybszą reakcję na incydenty. 4) Przyjęty okres trwania umowy jest niezbędny do zachowania funkcjonalności przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa i gospodarności wydatkowania środków publicznych5) Dłuższa umowa i przyjęty sposób rozliczenia pozwalają na uzyskanie znacznych oszczędności za usługę wsparcia technicznego w porównaniu do umów rocznych lub krótkoterminowych zleceń. Ponadto przyjęty sposób rozliczenia opisany w umowie jest uzasadniony zdolnościami płatniczymi Zamawiającego.

OZP.26.1.30.2026.DUB