Przetarg 2705368 - Usługa promocji oferty instytucji w postaci outsourcingu...

m technik telemarketingowych oraz użyczonych baz danych.
Przedmiotem zamówienia jest:

- obsługa wysyłki tradycyjnej

a/wszystkie materiały niezbędne do dokonania wysyłki Wykonawca odbierze w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
b/adresy pocztowe zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
c/Wykonawca zapewni koperty,
d/Wykonawca zapewni adresowanie kopert,
e/Wykonawca zapewni wydruk pisma przewodniego na papierze firmowym dostarczonym przez Zamawiającego (bez personalizacji),
f/Wykonawca zapewni kopertowanie, falcowanie, kontrolę ciężaru przesyłki, transport, nadanie.
g/ ilość publikacji wysyłanych do poszczególnych odbiorców:
- 500 sztuk katalogu reklamowego LPNT SA (waga od 50 - 350 g.)
- 100 sztuk publikacji: Polsko - Białorusko - Ukraiński Informator Gospodarczy (waga 356,30 g.)

- wykorzystanie użyczonych baz danych

Jednokrotne użyczenie bazy firm (adresy mailowe) w celu dokonania wysyłki mailingowej do 10 000 firm na terenie województwa lubelskiego oraz w celu dokonania akcji telemarketingowej do 15 000 firm na terenie województwa lubelskiego.

- obsługa wysyłki mailingowej

a/treść maila dostarczona przez Wykonawcę
b/wysyłka mailingowa do 10 000 firm na terenie Województwa Lubelskiego z bazy danych Wykonawcy.

- wykorzystanie technik telemarketingowych

Cele i założenia akcji telemarketingowej:
Promowane usługi:
a/wynajem sali konferencyjnej Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
b/wynajem powierzchni wystawienniczej Lubelskiego Parku Naukowo -Technologicznego S.A.

Grupa docelowa: firmy z Lublina i z województwa lubelskiego.

Cel akcji telemarketingowej:
Pozyskanie nowych Klientów oraz promocja usług Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
a/Wygenerowanie z biznesowej bazy danych Wykonawcy grupy docelowej spełniającej wskazane przez Zamawiającego założenia
b/Przygotowanie projektu telemarketingowego skierowanego do potencjalnych Klientów sektora B2B polegającego na przeprowadzeniu rozmów telefonicznych w celu:
- krótkiej prezentacji firmy Zamawiającego oraz przedstawienie promocyjnej oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- weryfikacji zainteresowania Klienta ofertą,
- przesłania za pośrednictwem e-mail kompleksowej informacji na temat oferty wynajmu Sali Konferencyjnej oraz powierzchni wystawienniczej,
- stworzenie bazy kontaktów do osób zainteresowanych skorzystaniem z oferty w późniejszym okresie (nazwa firmy, osoba do kontaktów, telefon, adres e-mail, szacowany termin skorzystania z oferty)
Szczegółowy schemat rozmowy konsultanta zostanie uzgodniony z Zamawiającym (15000 telefonów).