Zlecenie 5309976 - Usługa prawna w zakresie kompleksowej obsługi...

dlu S.A.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna procesu restrukturyzacji i zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie procesu restrukturyzacji, a następnie schematu organizacyjnego Zamawiającego zgodnie z założeniami Zamawiającego oraz sporządzenie pakietu wewnętrznych aktów prawnych wprowadzających zmiany struktury organizacyjnej i regulujących zasady działania Zamawiającego, także w zakresie zatrudniania, takich jak: regulamin organizacyjny, regulamin wynagradzania oraz regulamin premiowania. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie czynności warunkujących należyte opracowanie ww. aktów wewnętrznych Zamawiającego, zwłaszcza dokonanie opisów stanowisk pracy Zamawiającego oraz ich wartościowania, przy czym Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia wykonywany był zgodnie z warunkami i potrzebami określonymi przez Zamawiającego, po uzyskaniu każdorazowo akceptacji Zamawiającego zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań. Wykonawca zapewni Zamawiającemu niezbędne wsparcie prawne
w procesie zmiany struktury organizacyjnej, dostarczając bieżącego doradztwa prawnego i sprawując nadzór prawny nad procesem zmiany struktury organizacyjnej, zapewniając jednocześnie zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający informuje przy tym, iż znajduje się aktualnie w trakcie procesu tworzenia
i organizowania sieci zagranicznych oddziałów Spółki, a przedmiotowa restrukturyzacja zapewnić ma wypracowanie dla Zamawiającego optymalnych rozwiązań z faktem tym związanych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zagraniczne odziały Spółki w dostarczonych Zamawiającemu rozwiązaniach i regulacjach.
Przedmiot zamówienia wykonany zostanie w dwóch etapach:
- Etap I – Wykonawca w ramach etapu I realizacji zamówienia opracuje proces restrukturyzacji
i harmonogram działań restrukturyzacyjnych, związanych z wdrożeniem nowej struktury organizacyjnej oraz wewnętrznych regulacji normujących działalność Zamawiającego, a także niezbędną dokumentację, przede wszystkim pracowniczą, w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania nowego schematu organizacyjnego Zamawiającego, zgodnego z założeniami Zamawiającego, zapewniającego optymalne warunki dla realizacji statutowych celów i zadań Zamawiającego. Na podstawie wypracowanych i zaaprobowanych przez Zamawiającego rozwiązań nowej struktury organizacji Wykonawca sporządzi regulamin organizacyjny Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania etapu I zamówienia w terminie do dnia 30 września 2017 r.
Etap II – Wykonawca zobowiązany jest sporządzić opisy stanowisk pracy Zamawiającego i dokonać
ich wartościowania i na tej podstawie opracować dla Zamawiającego regulamin wynagradzania
oraz regulamin premiowania. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania etapu II zamówienia
w terminie do dnia 30 listopada 2017 r.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu w okresie wykonywania zamówienia stałą obsługę prawną
w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 8:00 do godz. 16:00, w nakładzie koniecznym do realizacji przedmiotowego zamówienia, dedykując do obsługi projektu zespół co najmniej 2 osób posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata oraz doświadczenie w obsłudze prawnej procesu restrukturyzacji spółek kapitałowych.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowne zaplecze techniczne w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia Wykonawca ponosi samodzielnie i są one wkalkulowane w cenę wykonania usługi.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca pozostawał w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór i kontrolę nad osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia w trakcie jej wykonywania.