Zlecenie 2877581 - Usługa polegająca na zapewnienie obsługi księgowej...

POIG.08.03.00-02-124/11,działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion, POIG 2007-2013 od dnia podpisania umowy do 30.11.2015r.
Szczegółowy opis zamówienia.
Do wykonawcy zamówienia będzie należało:
1. założenie i prowadzenie dokumentacji księgowej w zakresie realizacji projektu POIG.08.03.00-02-124/11, zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz
procedurami Zamawiaj ącego,
2. przygotowanie sprawozdań finansowych ( częściowych i końcowego) z realizacji w/w projektu - nadzór nad częścią finansową realizowanego projektu,
nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
3. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych Zamawiającego,
4. sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów finansowych projektu oraz dokumentacji rozliczeniowej za kolejne okresy sprawozdawcze w wersji papierowej
i elektronicznej, przekazywanie dokumentów do jednostki nadzorującej ze strony Zamawiającego do akceptacji,
5. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych Zamawiającego w zakresie realizacji projektu oraz ich archiwizacja,
6. nadzór nad wewnętrznymi procedurami IW związanymi z rozliczaniem projektu,
7. sporządzanie wniosków o płatność , zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz
procedurami Zamawiającego,
8. ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu,
9. współpraca z Referatem Finansowo-Budżetowym Zamawiającego,
10.opracowanie opinii oraz pism i udzielanie informacji w zakresie rozliczania projektu, 11. wymaga się, aby Wykonawca zamówienia przebywał
osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 15 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie
Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci wniosku o dofinansowanie , harmonogram rzeczowo finansowy projektu,
innej niezbędnej dokumentacji.
Usługa polegająca na zapewnienie obsługi księgowej (rozliczenie i sprawozdawczość finansowa), w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-02-124/11,działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion, POIG 2007-2013 od dnia podpisania umowy do 30.11.2015r.
Szczegółowy opis zamówienia.
Do wykonawcy zamówienia będzie należało:
1. założenie i prowadzenie dokumentacji księgowej w zakresie realizacji projektu POIG.08.03.00-02-124/11, zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz
procedurami Zamawiaj ącego,
2. przygotowanie sprawozdań finansowych ( częściowych i końcowego) z realizacji w/w projektu - nadzór nad częścią finansową realizowanego projektu,
nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
3. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych Zamawiającego,
4. sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów finansowych projektu oraz dokumentacji rozliczeniowej za kolejne okresy sprawozdawcze w wersji papierowej
i elektronicznej, przekazywanie dokumentów do jednostki nadzorującej ze strony Zamawiającego do akceptacji,
5. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych Zamawiającego w zakresie realizacji projektu oraz ich archiwizacja,
6. nadzór nad wewnętrznymi procedurami IW związanymi z rozliczaniem projektu,
7. sporządzanie wniosków o płatność , zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz
procedurami Zamawiającego,
8. ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu,
9. współpraca z Referatem Finansowo-Budżetowym Zamawiającego,
10.opracowanie opinii oraz pism i udzielanie informacji w zakresie rozliczania projektu, 11. wymaga się, aby Wykonawca zamówienia przebywał
osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 15 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie
Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci wniosku o dofinansowanie , harmonogram rzeczowo finansowy projektu,
innej niezbędnej dokumentacji.