Zlecenie 12070239 - USŁUGA POLEGAJĄCA NA BEZPOŚREDNIEJ OCHRONIE FIZYCZNEJ...

na bezpośredniej ochronie fizycznej przez pracowników ochrony: terenu oraz obiektu CPP PREMA.
Preferowany termin realizacji: od 31.12.2025 roku - 31.12.2026 roku.
3. Opis przedmiotu zamówienia: zamieszczony w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Załącznik nr. 1 udostępniany jest w siedzibie Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce lub poprzez e-mail po wcześniejszym podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności przez osoby upoważnione do reprezentacji Dostawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Dostawcami są:
■ Pani Agnieszka Radomek, w siedzibie Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce, tel. 693-991-921, e-mail: sekretariat@cpp-prema.pl.
5. Termin składania ofert: do dnia 28.11.2025 roku do godz. 12.00.
6. Miejsce składania ofert: Siedziba Odbiorcy, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce.
7. Forma składania ofert:
• w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres: Centrum Produkcyjne Pneumatyki PREMA Spółka Akcyjna, ul. Wapiennikowa 90, 25-101 Kielce, Sekretariat p. 210. Koperty należy opatrzyć dopiskiem: Oferta na ochronę mienia.
• w formie elektronicznej (z podpisami Dostawcy), e-mailem na adres: sekretariat@cpp- prema.pl z tematem wiadomości: Oferta na ochronę mienia.
8. Sposób sporządzenia oferty:
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej (PDF, podpisany przez osobę upoważnioną podpisem kwalifikowanym).
• Oferta musi zawierać:
o Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2), o Odpisy, zaświadczenia i oświadczenia wymagane w zapytaniu.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• Odbiorca nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych.
• Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty winny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca.
9. Warunki formalne wymagane od Dostawców:
O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy działają i posiadają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przedłożą następujące dokumenty:
• Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem i wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dla członków zarządu oraz podmiotu zbiorowego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
O zamówienie mogą ubiegać się tylko Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:
• przedstawią wykaz przynajmniej trzech realizowanych/zrealizowanych usług polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej przez pracowników ochrony: terenu oraz obiektu, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat tj. od roku 2023.
Do wykazu powinny zostać załączone skany listów referencyjnych informujących o powyższej realizacji usługi.
• przedstawią polisę OC na kwotę co najmniej 1 mln PLN.
W przypadku niedopełnienia wymagań formalnych wymaganych od Dostawców oraz wymagań i zaleceń ogólnych dotyczących przygotowania oferty, określonych w Zapytaniu Ofertowym i załącznikach oferta nie będzie rozpatrywana.
10. Otwarcie ofert
Niepubliczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Odbiorcy, bezpośrednio po upływie terminu ich składania, w ciągu 5 dni roboczych.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz odstąpienia od postępowania lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
12. Poufność informacji
Dostawca zobowiązuje się do zachowania bezwzględnej poufności w zakresie zachowania informacji o Odbiorcy, uzyskanych przy okazji niniejszego postępowania w czasie wykonywania trwania oraz po jego zakończeniu. W przypadku naruszenia tego zobowiązania Odbiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia stosownych odszkodowań.