Zlecenie 9175656 - Usługa organizacji wyjazdów terenowych dla studentów...

Narodowego nr 2/ZPRUP/UOW/2022/UP

Przedmiotem zamówienia jest usługa: Część 1: Wyjazdy terenowe do Poleskiego Parku Narodowego. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania 4 wyjazdów trwających po 2 dni do Poleskiego Parku Narodowego dla max 56 osób (4 grupy po 12 studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie + 2 opiekunów merytorycznych ze strony Uczelni). Termin realizacji zamówienia: październik 2022 r. – maj 2023 r. (2 dni, 1 nocleg). Wyjazd w godzinach porannych z Lublina, ul. Akademicka; Powrót następnego dnia w godzinach wieczornych do Lublina, ul. Akademicka. Dokładny termin realizacji jest uzależniony od rekrutowaniem grup uczestników i zostanie podany nie później niż 15 dni przed terminem wyjazdu. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Dla zrealizowania programu ramowego wyjazdu konieczne jest zakwaterowanie uczestników w hotelu zlokalizowanym blisko Poleskiego Parku Narodowego 2. Wszyscy uczestnicy wyjazdu (grupa) winni być zakwaterowani na terenie jednego hotelu; 3. Uczestnicy winni zostać zakwaterowani w pokojach dwu i/lub trzyosobowych w maks. 3 gwiazdkowym hotelu; 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia adresu hotelu, w którym zostanie wykonana rezerwacja noclegów; nocleg w odległości max do 10 km w linii prostej od granic Poleskiego Parku Narodowego. 5. Wszystkie pokoje (miejsca noclegowe) powinny posiadać pełny węzeł sanitarny oraz być wyposażone w szczególności w: pościel, ręczniki; 6. W cenie noclegu winny zostać uwzględnione śniadania (drugiego dnia wyjazdu) w formie szwedzkiego stołu (dania oraz napoje ciepłe i zimne); 7. Wykonawca zapewni 56 uczestnikom wyjazdu obiadokolację (pierwszego dnia wyjazdu) i obiad (drugiego dnia wyjazdu): - jedna zupa z dwóch do wyboru, - drugie danie do wyboru z co najmniej dwóch zestawów (w tym jeden wegetariański), - napój zimny ( >250 ml ) do wyboru. - Śniadanie i obiadokolacja, obiad mogą być organizowane poza miejscem noclegu w zależności od logistyki danego dnia; 8. Ewentualne opłaty klimatyczne winny zostać wliczone w cenę usługi; Transport: Transport uczestników winien odbyć się autokarem (rok produkcji – nie starszy niż 2012r.). Przewidziany jest przewóz uczestników z Lublina, z ul. Akademickiej do Poleskiego Parku Narodowego, a następnie z Poleskiego Parku Narodowego do miejsca noclegowego (1 dnia) oraz z miejsca noclegowego do Poleskiego Parku Narodowego, a potem z Poleskiego Parku Narodowego do Lublina, na ul. Akademicką (2 dnia wyjazdu). Ponadto w cenę usługi winny być wliczone: - ubezpieczenie NNW - opłaty autostradowe, parkingowe oraz wszystkie inne związane z przewozem uczestników na miejsce realizacji zamówienia. Ubezpieczenie NNW Ubezpieczenie NNW dla 56 uczestników wyjazdu (4 grupy po 12 studentów wraz z 2 opiekunami) Okres ubezpieczenia: 2 dni. Zakres ubezpieczenia: całodobowy (pełny) Liczba osób ubezpieczonych: 56 Suma ubezpieczenia: 20.000,00 PLN dla każdej ubezpieczonej osoby. Rodzaje świadczeń: • Świadczenie na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu wypłaca się w pełnej wysokości sumy ubezpieczenia, a w przypadku częściowego uszczerbku, taki procent sumy ubezpieczenia, w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, • Świadczenie na wypadek śmierci na skutek następstw nieszczęśliwego wypadku, jeżeli nastąpiła ona w ciągu 2 lat po wypadku – 100% sumy ubezpieczenia, • Zwrot udokumentowanych kosztów nabycia protez oraz specjalnych środków ochronnych i pomocniczych – do 10% sumy ubezpieczenia, • Zwrot udokumentowanych kosztów leczenia (poniesionych na terenie RP) związanych z NNW – do 20% sumy ubezpieczenia Miejsce realizacji zamówienia: terytorium Polski Lista osób ubezpieczonych zostanie przekazana Wykonawcy przed wyjazdem Powyższy Opis zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący wyższymi wymaganiami. Wykonawca przedstawi w swojej ofercie ramowy program każdego z wyjazdów (wraz z adresem hotelu, którym zostanie dokonana rezerwacja). Złożenie oferty polega na wypełnieniu „części ofertowej” oraz przesłanie wraz z wymaganymi załącznikami (zaświadczenie (lub kopii potwierdzonej za zgodność) o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz ramowy program każdego z wyjazdów wraz z adresem hotelu, którym zostanie dokonana rezerwacja) w formie elektronicznej na adres e-mail: anna.krawczyk@up.lublin.pl lub poprzez aplikację Baza Konkurencyjności (BK2021). Zaleca się, by każdy plik był z rozszerzeniem .pdf, Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku, Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną.Przedmiotem zamówienia jest usługa: Część 2: Wyjazdy terenowe do Roztoczańskiego Parku Narodowego. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania 4 wyjazdów trwających po 2 dni do Roztoczańskiego Parku Narodowego dla max 56 osób (4 grupy po 12 studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie + 2 opiekunów merytorycznych ze strony Uczelni). Termin realizacji zamówienia: październik 2022 r. – maj 2023 r. (2 dni, 1 nocleg). Wyjazd w godzinach porannych z Lublina, ul. Akademicka; Powrót następnego dnia w godzinach wieczornych do Lublina, ul. Akademicka. Dokładny termin realizacji jest uzależniony od rekrutowaniem grup uczestników i zostanie podany nie później niż 15 dni przed terminem wyjazdu. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Dla zrealizowania programu ramowego wyjazdu konieczne jest zakwaterowanie uczestników w hotelu zlokalizowanym blisko Roztoczańskiego Parku Narodowego 2. Wszyscy uczestnicy wyjazdu (grupa) winni być zakwaterowani na terenie jednego hotelu; 3. Uczestnicy winni zostać zakwaterowani w pokojach dwu i/lub trzyosobowych w maks. 3 gwiazdkowym hotelu; 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia adresu hotelu, w którym zostanie wykonana rezerwacja noclegów; nocleg w odległości max do 10 km w linii prostej od granic Roztoczańskiego Parku Narodowego. 5. Wszystkie pokoje (miejsca noclegowe) powinny posiadać pełny węzeł sanitarny oraz być wyposażone w szczególności w: pościel, ręczniki; 6. W cenie noclegu winny zostać uwzględnione śniadania (drugiego dnia wyjazdu) w formie szwedzkiego stołu (dania oraz napoje ciepłe i zimne); 7. Wykonawca zapewni 56 uczestnikom wyjazdu obiadokolację (pierwszego dnia wyjazdu) i obiad (drugiego dnia wyjazdu): - jedna zupa z dwóch do wyboru, - drugie danie do wyboru z co najmniej dwóch zestawów (w tym jeden wegetariański), - napój zimny ( >250 ml ) do wyboru. - Śniadanie i obiadokolacja, obiad mogą być organizowane poza miejscem noclegu w zależności od logistyki danego dnia; 8. Ewentualne opłaty klimatyczne winny zostać wliczone w cenę usługi; Transport: Transport uczestników winien odbyć się autokarem (rok produkcji – nie starszy niż 2012r.). Przewidziany jest przewóz uczestników z Lublina, z ul. Akademickiej do Roztoczańskiego Parku Narodowego, a następnie z Roztoczańskiego Parku Narodowego do miejsca noclegowego (1 dnia) oraz z miejsca noclegowego do Roztoczańskiego Parku Narodowego, a potem z Roztoczańskiego Parku Narodowego do Lublina, na ul. Akademicką (2 dnia wyjazdu). Ponadto w cenę usługi winny być wliczone: - ubezpieczenie NNW - opłaty autostradowe, parkingowe oraz wszystkie inne związane z przewozem uczestników na miejsce realizacji zamówienia. Ubezpieczenie NNW Ubezpieczenie NNW dla 56 uczestników wyjazdu (4 grupy po 12 studentów wraz z 2 opiekunami) Okres ubezpieczenia: 2 dni. Zakres ubezpieczenia: całodobowy (pełny) Liczba osób ubezpieczonych: 56 Suma ubezpieczenia: 20.000,00 PLN dla każdej ubezpieczonej osoby. Rodzaje świadczeń: • Świadczenie na wypadek 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu wypłaca się w pełnej wysokości sumy ubezpieczenia, a w przypadku częściowego uszczerbku, taki procent sumy ubezpieczenia, w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, • Świadczenie na wypadek śmierci na skutek następstw nieszczęśliwego wypadku, jeżeli nastąpiła ona w ciągu 2 lat po wypadku – 100% sumy ubezpieczenia, • Zwrot udokumentowanych kosztów nabycia protez oraz specjalnych środków ochronnych i pomocniczych – do 10% sumy ubezpieczenia, • Zwrot udokumentowanych kosztów leczenia (poniesionych na terenie RP) związanych z NNW – do 20% sumy ubezpieczenia Miejsce realizacji zamówienia: terytorium Polski Lista osób ubezpieczonych zostanie przekazana Wykonawcy przed wyjazdem Powyższy Opis zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący wyższymi wymaganiami. Wykonawca przedstawi w swojej ofercie ramowy program każdego z wyjazdów (wraz z adresem hotelu, którym zostanie dokonana rezerwacja). Złożenie oferty polega na wypełnieniu „części ofertowej” oraz przesłanie wraz z wymaganymi załącznikami (zaświadczenie (lub kopii potwierdzonej za zgodność) o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz ramowy program każdego z wyjazdów wraz z adresem hotelu, którym zostanie dokonana rezerwacja) w formie elektronicznej na adres e-mail: anna.krawczyk@up.lublin.pl lub poprzez aplikację Baza Konkurencyjności (BK2021). Zaleca się, by każdy plik był z rozszerzeniem .pdf, Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku, Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną.

Powstaje w kontekście projektu
POWR.03.05.00-00-Z232/17 - Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie