Przetarg 12830788 - Usługa ochrony mienia na obiekcie Zamawiającego...

kcie Zamawiającego położonym w Oleśnicy przy ul. Bolesława Krzywoustego 31c, objętym systemem monitorowania terenu (16 kamer), w skład którego wchodzą: - budynki o łącznej powierzchni 1 864,00 m2, - teren o pow. 5 587,00 m2, - pojazdy, sprzęt budowlany, narzędzia, wyposażenie zakładu, - materiały budowlane składowane na placu ogrodzonym lub w budynkach /zwanym dalej: obiekt/ 2. Szacunkowa liczba godzin świadczenia usługi ochrony w ciągu okresu trwania umowy wynosi 6760 godzin. Określona ilość godzin jest ilością maksymalną. Zamawiający może powierzyć Wykonawcy świadczenie usług w mniejszej o 10% ilości godzin, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia do Zamawiającego. 3 Zakres przedmiotu umowy obejmuje pełnienie dyżuru w miejscach określonych w ust. 1 poza godzinami pracy jednostki, to jest w dni robocze w godzinach od 15:00 do 07:00 dnia następnego, a także w soboty i dni ustawowo wolne od pracy całodobowo (dalej dyżur), w trakcie którego Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności: 1) ochrona fizyczna przed włamaniem do obiektu Zamawiającego, 2) prowadzenie systematycznych, nieregularnych obchodów chronionego obiektu, 3) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu, a zwłaszcza urządzeń, materiałów, maszyn budowlanych, narzędzi i pojazdów służących do wykonywania robót, oraz urządzeń biurowych, dokumentów należących do Zamawiającego, jak również stanowiących własność osób trzecich, a znajdujących się na obiekcie Zamawiającego, W przypadku ujawnienia faktu kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia mienia podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań mających na celu zabezpieczenie i ochronę powierzonego pod dozór mienia, ujęcie osoby dopuszczającej się takiego zachowania oraz do niezwłocznego powiadamiania o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz odpowiednich organów, 5) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren obiektu, 6) niezwłoczne zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego w sposób ustalony między stronami wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia, 7) przechowywanie kluczy od strzeżonych obiektów w gablocie znajdującej się w portierni, z zabezpieczeniem ich przed dostępem nieupoważnionych osób, 8) sprawdzanie zabezpieczeń i zamykanie pomieszczeń biurowych oraz wszystkich okien w budynku po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, 9) założenie i prowadzenie księgi służby posterunku, w której odnotowywane, następnie potwierdzone datą i godziną oraz podpisem pracownika (imię i nazwisko) pełniącego służbę, będą: a) czynności polegające na sprawdzaniu pomieszczeń i terenu obiektu niezwłocznie po rozpoczęciu służby w danym dniu, b) czynności polegające na sprawdzaniu pomieszczeń i terenu obiektu przed zakończeniem służby w danym dniu, c) wydarzenia wymagające interwencji osoby pełniącej dyżur zdarzenia zaobserwowane podczas obchodu i obserwacji monitoringu, a odbiegających od normy, d) czynności kontrolne pracowników pełniących służbę ochrony wykonywane przez Wykonawcę. 10) księga posterunku, o której mowa w pkt 9) powinna być przechowywana na posterunku w pomieszczeniu portierni, 11) obserwacja istniejącego systemu monitoringu oraz niezwłoczne sygnalizowanie nieprawidłowości w działaniu urządzeń, 12) w okresie zimowym – usuwanie śniegu przed wejściem głównym do budynku biurowego (schody, podjazd dla niepełnosprawnych, dojście wzdłuż budynku, dojście do schodów od strony zatok parkingowych), przejścia przez patio łączącego budynek biurowy i budynek socjalny oraz wejściem głównym do budynku socjalnego, wraz ze zwalczaniem śliskości zimowej (posypywanie piaskiem z solą). Narzędzia, sól, piasek do usuwania śniegu oraz posypywania piaskiem z solą zapewni Zamawiający. 13) wystawianie/wstawianie pojemnika na śmieci znajdującego się na terenie bazy sprzętu i transportu w dni ich odbioru przez odpowiedzialne służby, 14) systematyczne utrzymywanie czystości w pomieszczeniu portierni. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy także współpraca z pracownikami Zamawiającego w ramach wykonywanych przez Zamawiającego czynności zarządu dróg. Współpraca polega przede wszystkim na tym, aby w okresie tzw. „akcji zimowej” przyjmować informacje i wnioski, od pracowników Urzędu Miasta Oleśnicy, Policji, Straży Pożarnej i innych instytucji oraz od wszystkich użytkowników dróg, dotyczące stanu dróg i potrzeby podjęcia działań oraz niezwłoczne przekazywanie otrzymanych informacji i wniosków telefonicznie pracownikom funkcyjnym Zamawiającego zgodnie z informacją umieszczoną na portierni. 5. Ochrona mienia Zamawiającego będzie dokonywana jednoosobowo. Pracownicy nie muszą posiadać licencji, natomiast winni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Wykonawca zobowiązuje się, w trakcie trwania dyżuru, do świadczenia usługi grupy interwencyjnej oferującej usługę szybkiego reagowania na wezwanie. 7. Grupa interwencyjna ma być realizowana za pomocą przycisku alarmowego w formie pilota, w którego posiadaniu będzie pełniący dyżur pracownik Wykonawcy przebywający w wyznaczonych godzinach, w dowolnym miejscu na terenie siedziby Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy grupa interwencyjna będzie podmiotem odrębnym tj. usługa ta realizowana będzie przy udziale Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy nie później jednak niż w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia dostarczyć kopię umowy na świadczenie usługi szybkiego reagowania na wezwanie przy użyciu przycisku alarmowego w formie pilota wraz z koncesją Podwykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 9. Niedostarczenie umowy wskazanej w ust. 9, we wskazanym terminie może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości zgodnej z zapisami umowy. 10. Wykonawca i Podwykonawca zobowiązani są posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia przez cały okres trwania umowy. 11. Czynności przewidziane zakresem niniejszego zamówienia Wykonawca wykonywać będzie w sposób niezakłócający prawidłowego funkcjonowania obiektu. 12. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia dochowując najwyższej profesjonalnej staranności. 13. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do monitoringu terenu, który obejmuje 16 kamer. Utrzymanie kamer leży po stronie Zamawiającego. 14. Zamawiający nie wymaga podłączenia kamer do stacji monitorowania. 15. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca ma prawo do korzystania z elektronicznego systemu kontroli obchodów lub innych urządzeń usprawniających wykonywanie usługi, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany jest do: a) dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w toku realizacji umowy i po jej zakończeniu, b) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych udostępnianych przez niego w trakcie realizacji umowy. 17. Warunkiem przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z projektem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. 18. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli Zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 pzp. 1) Na podstawie art. 121 Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Przez kluczowe zadania Zamawiający rozumie wykonywanie czynności w zakresie usług ochrony, które wymagają posiadania uprawnień, o których mowa w Rozdziale XIV SWZ (Warunki udziału w postępowaniu), z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. 2) W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający, na podstawie art. 60 Pzp: a) zastrzega do osobistego wykonania kluczowych zadań związanych z uprawnieniami przez tego członka konsorcjum, który uprawnienia te posiada, b) wymaga, aby kluczowe zadania były zrealizowane przez jednego spośród członków konsorcjum – tego, który potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia w wykonaniu zakresu kluczowego zadania, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, pkt. 2 d. 3) Niezgodność złożonej oferty z wymaganiem osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia stanowi podstawę do odrzucenia oferty na mocy art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

ZP.261.16.2026