Przetarg 12604218 - usługa obsługi posiedzeń składów orzekających...

dzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.
Część zamówienia: LOT-0001 Zadanie częściowe nr 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 do SWZ.Zadanie nr 1 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie:ogółem 6720 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym:zamówienie podstawowe 5760 spraw;zamówienie w ramach prawa opcji 960 spraw, 1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością,2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt,3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego,4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu, 5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów,6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi, 7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia

Część zamówienia: LOT-0002 Zadanie częściowe nr 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.2 do SWZ.Zadanie nr 2 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie:ogółem 4089 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym: zamówienie podstawowe 3640 spraw; zamówienie w ramach prawa opcji 449 spraw,1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością,2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt.3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego,4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu. 5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów,6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi.7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia.