Zlecenie 12529960 - Usługa obejmująca: wynajem sali konferencyjnej na potrzeby...

raz zapewnienie wyżywienia realizowana w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Lublin na lata 2024-2026.
1. Liczba osób - 520
2. Sposób realizacji umowy oraz wymagania:
1) 13 terminów dla grup 40 osobowych, w dni robocze od poniedziałku do piątku, maksymalnie dwa razy w tygodniu;
2) sala konferencyjna dla całej grupy, pozbawiona barier architektonicznych
a) z dostępem do światła dziennego,
b) z dostępem do toalety
c) wyposażona w niezbędny sprzęt oraz urządzenia konferencyjne tj.: sprzęt nagłaśniający, stoły, krzesła, miejsce siedzące dla każdego uczestnika;
3) dwa zabiegi rehabilitacyjne dla każdego uczestnika szkolenia, do wyboru spośród przynajmniej pięciu przedstawionych w składanej ofercie. Celem proponowanych zabiegów winno być:
a) Relaksacja i redukcja stresu - poprawia nastrój, zmniejsza napięcie psychiczne i poprawia jakość snu.
b) Dotlenienie organizmu - zwiększa poziom tlenu we krwi, poprawiając funkcjonowanie mózgu i układu nerwowego.
c) Detoksykacja organizmu - pomaga usuwać toksyny, co wpływa na lepsze samopoczucie i kondycję fizyczną.
d) Poprawa odporności - stymuluje układ immunologiczny, zmniejszając podatność na infekcje;
e) Minimalny czas trwania zabiegu 30 minut.
4) Pomieszczenia, w których wykonywane będą zabiegi winny znajdować się w miejscu dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością (pozbawione barier architektoni czny ch).
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi gastronomicznej podczas szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia, tj.:
1) Zestaw obiadowy (zupa, drugie danie, kompot, deser). Zestaw obiadowy w zależności od potrzeb powinien uwzględniać wskazane przez Zamawiającego podstawowe diety (np. lekkostrawna)
2) serwis kawowy składający się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków i ciastek.
4. Minimalny czas wynajęcia sali w obiekcie w ciągu jednego dnia szkolenia, nie może być krótszy niż 6 godzin.
5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: odległość max. 35 km od siedziby Zamawiającego,
Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym miejsce realizacji przedmiotu zamówienia tj. nazwę obiektu oraz jego adres.
6. Wykonawca odpowiada za wynajem sali adekwatnej do wielkości grupy i dostosowanej do możliwości uczestników w tym osób z niepełnosprawnościami oraz spełniającej warunki zgodne z przepisami bhp.
7. Wykonawca zapewni wyodrębnioną szatnię w miejscu realizacji umowy dla uczestników szkolenia.
8. Osoby przeprowadzające zabiegi rehabilitacyjne muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje potwierdzone stosownym dokumentem (dyplom, legitymacja).
9. Proponowane terminy realizacji wymagają akceptacji Zamawiającego.
10. Obiekt nie może być w trakcie przebudowy i remontu. Całe Zadanie powinno być realizowane w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez konieczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich usług wymienionych w zaproszeniu.