Zlecenie 10434572 - Usługa obejmująca wydruk Materiałów, które uzależnione...

wniesieniem do siedziby Zamawiającego. Wykonawca będzie realizować usługę każdorazowo w następujących etapach:
a) przygotowanie druku Materiałów,
b) wydruk Materiałów,
c) konfekcjonowanie Materiałów, tj.: posegregowanie, zszycie lub zbroszurowanie,
d) dostawę wydrukowanych Materiałów do siedziby Zamawiającego (piętro IX). Usługa polega na sukcesywnym drukowaniu Materiałów z plików PDF zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Każdy plik PDF odpowiada jednemu zeszytowi. Usługa będzie wykonywana w określonych przez Zamawiającego dniach w miesiącu maju 2024 roku, czyli w okresie związanym ze sprawdzaniem arkuszy egzaminu maturalnego i egzaminu ósmoklasisty.
Specyfikacja Materiałów:
- wydruk format A3 - dwustronnie (1+1),
- Materiały drukowane na kartkach formatu A3 w układzie broszury,
- wydrukowana karta A3 złożona na pół do formatu A4 spięta zszywkami na grzbiecie,
- papier - 80g,
- okładka - 80g,
- oprawa - zeszytowa,
- kolorystyka - druk czarno-biały,
- przewidywana liczba 236 639 stron A4.
Zamawiający szacuje, że usługa obejmie około 10 673 szt. różnych zeszytów o zróżnicowanym nakładzie i objętości (liczba stron) zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
1 Materiały powinny być spakowane w koperty i kartony. W jednej kopercie winny znaleźć się zeszyty z danego rodzaju (pliku PDF) dla wszystkich egzaminatorów z danego zespołu. Koperty winny być opisane nazwą zespołu, numerem zeszytu tożsamym z numerem podanym w nazwie pliku PDF i liczbą znajdujących się w kopercie zeszytów. W kartonie winny znaleźć się wszystkie koperty z danego rejonu. Jeden karton powinien ważyć nie więcej niż 20 kg. Karton winien być opisany nazwą rejonu, rodzajem egzaminu, przedmiotem i poziomem np.
Gorzów EM J. polski PP
Szczecin E8 Matematyka 1/2
Szczecin E8 Matematyka 2/2
Liczby stron do powielenia i do zszycia są liczbami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu tych zmian. W zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia do 30%. Zmiana wartości przedmiotu zamówienia do +/- 30% nie będzie miała wpływu na cenę jednostkową wydruku ustaloną w niniejszej umowie.
Wszystkie koszty związane z wydrukiem Materiałów, ich konfekcjonowaniem, opakowaniem, składowaniem i dostarczeniem do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do:
- dostarczenia wydrukowanych Materiałów do siedziby Zamawiającego (piętro IX, windy w budynku). Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został dostarczony do Zamawiającego i wniesiony przez osobę dostarczającą przedmiot zamówienia dokładnie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- konfekcjonowaniu Materiałów w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszystkie Materiały przekazane przez Zamawiającego zostaną przygotowane w formacie PDF i przekazane wraz z liczbą kopii danego zeszytu drogą elektroniczną zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 1 za niezwłocznym potwierdzeniem odbioru na adres e-mail, z którego została wysłana wiadomość oraz na adres e-mail sekretariat@oke.poznan.pl.
Za niewłaściwe wykonanie zamówienia Zamawiający przewiduje kary umowne na zasadach określonych w projekcie umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie wykonania usługi lub jej części osobom trzecim. Zamawiający wymaga, by na każdym etapie wykonywania usługi Materiały były zabezpieczone przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, a w szczególności poprzez:
a) złożenie imiennej listy pracowników Wykonawcy zaangażowanych w proces drukowania Materiałów wraz z oświadczeniami tych pracowników o zachowaniu tajności i nieujawnianiu informacji nieuprawnionym osobom w związku z wykonywaniem czynności służbowych, stanowiącej załącznik do umowy; wzór takiego oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania,
b) przekazanie po realizacji zamówienia wszystkich wydrukowanych Materiałów, a także błędnie wykonanych wydruków oraz dostarczenie ich na własny koszt do siedziby Zamawiającego,
c) takie zapakowanie Materiałów, które w razie otwarcia nie będzie mogło być ponownie zamknięte bezśladowo,
d) dostarczenie Materiałów w kartonach zabezpieczające je przed zamoknięciem, zabrudzeniem i uszkodzeniem, o wytrzymałości umożliwiającej ich składowanie jedne na drugich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich wymogów wskazanych powyżej i etapów realizacji zamówienia poprzez upoważnione osoby. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy.