Przetarg 11549871 - USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ....

est usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowego wydarzenia tj. konferencji oraz spotkania B2B w Kielcach w terminie 9-10 grudnia 2025, dla 80 osób pn.: „Kooperacja dla odbudowy. Świętokrzyski biznes na rzecz Ukrainy” realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.2. Wydarzenie odbywać się będzie w dniach 9-10 grudnia 2025r. Na poszczególne dni wydarzenia składają się:a) Konferencja w dniu 09.12.2025r. dla 80 osób.b) Spotkanie B2B w dniu 10.12.2025r. dla 50 osób.c) Uczestnikami wydarzenia będą przedsiębiorcy krajowi, przedsiębiorcy zagraniczni, prelegenci krajowi i zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych, regionalnych, krajowych, których zaprosi Zamawiający. 3. Miejsce wydarzenia: Targi Kielce, Zakładowa 1, 25-672 Kielce4. Spotkania B2B oraz Konferencja odbędą się w Targach Kielce (ul. Zakładowa 1, 25 – 672 Kielce) w dwóch Salach dostępnych w Centrum Konferencyjnym, które zostały zarezerwowane przez Zamawiającego w terminie 9-10 grudnia 2025r. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynajmu Sal w kwocie 8000,00 zł netto tj. 9 840,00 zł brutto. W cenie najmu uwzględnione są: obsługa techniczna, szatnia, sprzątanie, parking z min. 30 miejscami. Jedna z sal służyć ma do zorganizowania konferencji i spotkania B2B, druga do serwowania cateringu. Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia Sal w cenie oferty. 5. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym (osobami wskazanymi przez zamawiającego do kontaktów) na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.

OK-III.272.1.122.2025