Przetarg 12477070 - Usługa cateringowa podczas 24 Międzynarodowej Konferencji...

owa usługa cateringowa wraz z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą kelnerską dla 250 uczestników Konferencji w dniach 5-10 lipca 2026 roku.Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania, podawania posiłków przez obsługę kelnerską, usługę bieżącego uzupełniania poczęstunku oraz usługę porządkową w trakcie serwowania oraz po zakończeniu serwowaniu posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnego personelu, urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie Konferencji.Usługa obejmuje:1. ciągłą przerwę kawową (serwis otwarty przez cały czas trwania wydarzenia) w dniach 6 – 10 lipca 2026 r.2. lunch serwowany w formie bufetu w dniach 6-9 lipca 2026 r.3. bankiet powitalny w dniu 5 lipca 2026 r.4. zapewnienie opcji dań wegetariańskich i wegańskich,5. transport, montaż, demontaż, obsługę oraz sprzątanie.2) Miejscem realizacji zamówienia będzie Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej – budynek A34 – Alchemium, ul. Żeromskiego 114. 3) Usługa będzie świadczona dla 250 osób będących uczestnikami Konferencji i/ lub zaproszonymi gośćmi. Podanie ostatecznej liczby uczestników Konferencji w poszczególnych dniach Konferencji nastąpi najpóźniej na 25 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia Konferencji drogą elektroniczną (e – mailem) przez osób upoważnioną do reprezentacji Zamawiającego.4) Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może ulec zmianie – zależnie od zgłoszeń uczestników Konferencji deklarujących w niej uczestnictwo. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (z zastrzeżeniem minimalnej wartości świadczenia określonej w umowie oraz uprawnieninia Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji określonej w § 3 Załącznika nr 11 do SWZ. 5) Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

3/W3D/U/2026/KW