Przetarg 2147085 - Tłumaczenie przysięgłe na język polski dokumentów w...

rdynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
I. Przedmiotem zamówienia jest tłumaczenie przysięgłe na język polski dokumentów przekazywanych Zamawiającemu przez instytucje, strony oraz uczestników, w postępowaniach w sprawach świadczeń rodzinnych, realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
Tłumaczenie będzie obejmowało dokumenty w językach należących do pierwszej grupy językowej (język angielski, niemiecki, francuski, włoski, czeski i słowacki) i drugiej grupy językowej (inne języki urzędowe krajów Unii Europejskiej: bułgarski, duński, estoński, fiński, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, portugalski, rumuński, słoweński, szwedzki, węgierski oraz języki urzędowe pozostałych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego: islandzki oraz norweski):
1) formularze serii E-400, E-001, UK-PL E Form, formularze irlandzkie oraz dokumenty SED, zwane dalej formularzami, lub inne formularze służące do wymiany informacji pomiędzy instytucjami właściwymi, w rozumieniu art. 1 lit q) rozporządzenia Nr 883/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L Nr 166/1 z dnia 30 kwietnia 2004 r.), w krajach Unii Europejskiej, i art. 1 lit. o) rozporządzenia Rady (EWG) Nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych i ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz. Urz. WE L Nr 149 z 5 lipca 1971 r., str. 2 ze zmianami; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdział 5, tom 1, str. 35 ze zmianami; tekst skonsolidowany - Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdział 5, tom 3, str. 3 ze zmianami), w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
2) inne dokumenty, np.: umowy o pracę, wpisy do rejestrów działalności gospodarczej, zaświadczenia pracodawców i instytucji, informacje przekazywane przez instytucje właściwe w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
II) Ilość stron dokumentu ustalana będzie na podstawie ilości znaków w dokumencie przetłumaczonym, przy założeniu, że jedna strona dokumentu w tłumaczeniu przysięgłym stanowi 1125 znaków, przy czym liczbę stron dla dokumentów przekazanych do tłumaczenia w danym języku, oblicza się na podstawie wszystkich dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego do tłumaczenia w danym dniu, w danym języku.
III) W przypadku dokumentów nie będących formularzami, jednakże wystawionych według wzorów wynikających z obowiązujących w danym państwie druków urzędowych, Wykonawca zobowiązany będzie dokonać ich tłumaczenia według stawek ustalonych dla formularzy w danej grupie językowej.
IV)Przedmiotem tłumaczenia innych dokumentów, o których mowa w pkt I.2 (o ile dany dokument zawiera takie informacje), winny być, w szczególności:
a) data wystawienia dokumentu,
b) imię, nazwisko i adres zamieszkania osoby której dotyczy dokument, pracodawcy oraz organu wystawiającego dokument,
c) informacja o okresach aktywności zawodowej (lub braku aktywności zawodowej) osoby, której dotyczy dany dokument (w tym o ewentualnych okresach pobierania świadczeń chorobowych, macierzyńskich, przebywania na urlopie bezpłatnym), zarejestrowania lub prowadzenia działalności na własny rachunek (w tym o ewentualnych okresach zawieszenia działalności), zarejestrowania jako osoba bezrobotna (w tym o okresach pobierania świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych) itp.,
e) informacja o uprawnieniu do świadczeń rodzinnych (w tym o okresach uprawnień, członkach rodziny, na których dana osoba jest uprawniona do pobierania świadczeń rodzinnych, wysokości stawek przysługujących świadczeń rodzinnych) itp.,
f) informacja o wysokości dochodów za dany rok oraz (jeżeli się znajduje), o wysokości dochodu osiągniętego w pierwszym w pełni przepracowanym miesiącu,
g) inne informacje (jeżeli w opinii tłumacza są one ważne w kontekście charakteru danych wymienionych w pkt. a) - f) , w szczególności mogące wskazywać na aktywność bądź brak aktywności zawodowej danej osoby oraz jej uprawnieniach bądź braku uprawnień do świadczeń rodzinnych lub zostały one zaznaczone przez Zamawiającego jako podlegające tłumaczeniu).
Na danym dokumencie zawierającym oryginał tekstu, należy zaznaczać fragmenty, które zostały przetłumaczone. Jeżeli dany dokument nie zawiera informacji, wskazanych w pkt.IV) Części I SIWZ, należy odnotować taką informację na oryginale dokumentu, oraz opatrzyć ten dokument podpisem i datą. W takiej sytuacji nie należy tłumaczyć dokumentu.
V)Przedmiotem tłumaczenia formularzy, o których mowa w pkt. I.1. będzie wyłącznie tekst zaznaczony do tłumaczenia.
VI) Przewidywane ilości tłumaczeń określone zostały w pkt. 17.3. Części I SIWZ. Ilość stron jest ilością szacowaną. Zamawiający zastrzega prawo zamówienia mniejszej ilości tłumaczeń w każdej z grup tłumaczeń oraz dokonywania zmian ilości tłumaczeń w poszczególnych grupach tłumaczeń, stosownie do swoich potrzeb.
VII)Szacunkowa wartość zamówienia została określona na kwotę ok. 30 000 zł netto.
VIII) Warunki realizacji zamówienia:
1) Wykonawca zapewni na własny koszt odbiór materiałów do tłumaczenia oraz dostarczy przetłumaczony tekst w dwóch egzemplarzach (oryginał oraz egzemplarz dodatkowy) do siedziby Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle przetłumaczone dokumenty również za pomocą poczty elektronicznej lub faksem.
2) Wykonawca zobowiązuje się do przetłumaczenia oraz dostarczenia dokumentów w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia, przekazanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną na numer/adres wskazany w umowie.
3) Termin o którym mowa w pkt. 2. Części I SIWZ może, na żądanie Zamawiającego, ulec skróceniu do 2 dni roboczych, przy czym Zamawiający może wskazać konkretne dokumenty przekazane w ramach zlecenia, które należy przetłumaczyć i dostarczyć w trybie pilnym.
4) Za dotrzymanie terminów o których mowa powyżej, uważa się dostarczenie przetłumaczonego dokumentu w formie pisemnej Zamawiającemu w godzinach od 8.00 do godz. 15.00).
5) Określenie wysokości należności przysługującej Wykonawcy z tytułu przetłumaczenia dokumentów, o których mowa w pkt. I, przekazanych przez Zamawiającego do tłumaczenia w danym zleceniu, nastąpi na podstawie zestawienia sporządzonego przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi w pkt II. i III, oraz stawką zaproponowaną przez Wykonawcę za przetłumaczenie danego dokumentu, z uwzględnieniem liczby znaków oraz stron dokumentów przetłumaczonych w danym języku.
6) Za okres rozliczeniowy przejmuje się miesiąc kalendarzowy..