Zlecenie 12683040 - Tarnów, dnia 06.08.2026 r. Znak: DOK-261-43/26 ZAPYTANIE...

NIP: 873 10 11 086, nazwa jednostki organizacyjnej: Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. (14) 688-21-80, adres internetowy: www.cus.tarnow.pl, e-mail: cus@cus.tarnow.pl, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia Oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji o charakterze profilaktyczno-diagnostycznym z zakresu dietetyki i zdrowego odżywiania dla Uczestników i Uczestniczek Projektu Miasto dla każdego, czyli odNOWA społeczna w Tarnowie, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Informacje ogólne
Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) oraz Regulaminu udzielenia przez Centrum Usług Społecznych w Tarnowie zamówień publicznych, których wartość, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż kwota 170.000 zł, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 4/2026 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Tarnowie z dnia 04.02.2026 r. w sprawie Regulaminu udzielenia przez Centrum Usług Społecznych w Tarnowie zamówień publicznych, których wartość, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż kwota 170.000 zł.
Rodzaj zamówienia: usługi
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia są konsultacje mające na celu zwiększenie świadomości uczestników w zakresie zasad zdrowego żywienia i jego wpływu na stan zdrowia, poszerzenie wiedzy dotyczącej prawidłowego odżywiania, wsparcie w zmianie niekorzystnych nawyków żywieniowych oraz pomoc w osiągnięciu i utrzymaniu prawidłowej masy ciała poprzez indywidualnie dostosowane poradnictwo dietetyczne. Działania te służą również promocji zdrowego stylu życia i kształtowaniu postaw prozdrowotnych.1.2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
Zakres zamówienia
a) przeprowadzenie wywiadu dotyczącego stylu życia oraz nawyków żywieniowych uczestnika; b) instruktaż w zakresie wykonywania podstawowych pomiarów, w tym wskaźnika BMI, całkowitej przemiany materii (CPM) oraz pomiarów obwodów ciała, c) prowadzenie indywidualnych konsultacji mających na celu pogłębianie wiedzy w zakresie zasad prawidłowego żywienia oraz kształtowania prozdrowotnych nawyków, d) przekazywanie informacji dotyczących składników odżywczych, zasad planowania i komponowania posiłków, sposobów ich przygotowania oraz prowadzenia jadłospisu, e) informowanie o lokalnych inicjatywach, wydarzeniach i zajęciach promujących zdrowy styl życia, f) motywowanie uczestników do trwałej zmiany nawyków żywieniowych oraz zwiększenia poziomu aktywności fizycznej.
Liczba godzin 45 godzin konsultacji (jedna godzina trwa 60 minut i stanowi jedno spotkanie z Uczestnikiem Projektu).
Informacje dodatkowe
Przez spotkanie rozumie się bezpośrednią obecność obu stron w miejscu realizacji konsultacji wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Tarnowa a) Miejscem realizacji usługi będzie lokal zapewniony przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach konsultacje mogą odbywać się w miejscu zamieszkania Uczestnika Projektu na terenie miasta Tarnowa. Usługi realizowane w formie mobilnej nie mogą przekroczyć 20% całkowitego wolumenu zamówienia.
b) W przypadku realizacji konsultacji w miejscu zamieszkania Uczestnika Projektu Wykonawca zapewnia dojazd na własny koszt.
c) Lokal przeznaczony do realizacji konsultacji musi spełniać wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w szczególności poprzez:
zapewnienie przestrzeni komunikacyjnych wolnych od barier architektonicznych; zastosowanie rozwiązań technicznych i architektonicznych umożliwiających dostęp do wszystkich pomieszczeń związanych z realizacją usługi, w tym gabinetu konsultacyjnego oraz toalety d) Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00
e) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację konsultacji.f) Realizacja usługi wymaga przestrzegania obowiązujących wytycznych sanitarno-epidemiologicznych przez Wykonawcę i Uczestników Projektu. g) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zachowania poufności oraz innych obowiązujących regulacji prawnych. h) Wykonawca będzie zobowiązany do oznaczenia miejsca realizacji usługi zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. i) Wykonawca ma obowiązek informowania Uczestników Projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
1.3. Słownik Zamówień CPV: 85000000-9-usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 2. Wymagany termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: zamówienie zostanie zrealizowane od dnia podpisania umowy do dnia 10.12.2026 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. Warunki udziału w postępowaniu
3.1. Zamawiający określa następujące wymagania w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują/będą dysponować osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych oraz zdolnymi do wykonania zamówienia: tj. minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i posiadająca łącznie: a) wykształcenie wyższe z zakresu dietetyki b) minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie poradnictwa dietetycznego Uwaga !
Pod pojęciem rocznego doświadczenia zawodowego Zamawiający rozumie wykonywanie przez ten okres przez daną osobę czynności wynikających z posiadanych kwalifikacji, a nie sam fakt posiadania kwalifikacji.W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego -według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 4. Informacje dotyczące gwarancji lub przeniesienia praw autorskich (jeżeli dotyczy)
Nie dotyczy
5. Informacje o szczególnych wymaganiach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, np. utrudnienia bądź szczególna ostrożność przy realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy):
Nie dotyczy
6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 2) Ofertę należy przedstawić Zamawiającemu w jednym egzemplarzu, w języku polskim, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3) Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Lp. Wymagany dokument
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy-załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Wykaz osób-załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3. Oświadczenie-w zakresie braku powiązań kapitałowych i osobowych-załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania-załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
5. Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpowiednim dokumencie właściwego rejestru)-pełnomocnictwo do podpisania oferty.
4) Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i inne dokumenty, stanowiące integralną część Oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną na podstawie stosownego pełnomocnictwa przez osoby uprawnione.7. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty, wraz z podaniem wagi tego kryterium i sposobu oceny ofert: 7.1. Oferty oceniane będą według następującego kryterium:
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena oferty brutto 100 %
Ocena w tym kryterium będzie dokonywana według wzoru:
Cn P = ---------- x 100 pkt Cb gdzie: • P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej Ofercie • Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty z najniższą ceną spośród badanych Ofert • Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej Oferty 7.2. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7.3. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 7.4. Za Ofertę najkorzystniejszą będzie uznana Oferta, która przy uwzględnieniu powyższego kryterium otrzyma najwyższą punktację. 7.5. Jeżeli w postępowaniu, nie można dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono Oferty o takiej samej cenie, wzywa się Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach. 7.6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 7.7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 7.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 8.1. Dotyczące zakresu, terminu oraz sposobu płatności: 1) zakres przedmiotu zamówienia-jak w rozdz. 1; 2) termin wykonania umowy - jak w rozdz. 2; 3) wynagrodzenie umowne: − Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość zrealizowanych usług, − wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy wynikające z realizacji zamówienia, − wynagrodzenie rozliczone będzie na podstawie rachunku/faktury za faktyczną ilość zrealizowanych usług, − termin płatności wynagrodzenia: do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury za usługi wykonane w danym miesiącu rozliczeniowym. Rozliczenie usługi będzie odbywać się w okresach miesięcznych. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, za usługi wykonane w tym miesiącu. W przypadku usług wykonanych w miesiącu grudniu 2026 r. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę najpóźniej do dnia 20.12.2026 r., a Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia najpóźniej do dnia 31.12.2026 r. − zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, − rachunki/faktury należy wystawić na poniższe dane: Nabywca: Gmina Miasta Tarnowa, ul. Mickiewicza 2, 33 - 100 Tarnów, NIP: 873-10-11-086
Odbiorca/płatnik: - jednostka organizacyjna: Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, adres: ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów, NIP: 873-10-46-972.
Faktura zostanie doręczona elektronicznie poprzez platformę KSEF, a w przypadku gdy Wykonawca nie ma takiego obowiązku albo awarii platformy KSEF-w formie papierowej na adres: Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów lub drogą elektroniczną na adres e-mail: cus@cus.tarnow.pl, z oznaczeniem nabywcy i odbiorcy, jak w zdaniu pierwszym. − wynagrodzenie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenie zostanie stosownie pomniejszone. 8.2. Dotyczące kar umownych: 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku: a) świadczenia usług niezgodnie z harmonogramem z winy Wykonawcy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego - za każdy stwierdzony przypadek, b) naruszenia warunków wykonania przedmiotu umowy, w szczególności: niewykonania usługi w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nieobecności Wykonawcy bez wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym, realizacji usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia lub postanowieniami umowy, nienależytego prowadzenia wymaganej dokumentacji związanej z realizacją usługi, naruszenia obowiązków dotyczących zachowania poufności lub ochrony danych osobowych, jeżeli mają zastosowanie - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, d) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu wystąpienia okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca może naliczyć kary umowne Zamawiającemu w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Łączna wysokość kar umownych, do której zapłaty zobowiązana będzie jedna ze stron umowy nie może przekroczyć 20% kwoty umownego wynagrodzenia brutto. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 5. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej jest płatne w terminie do 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o jej naliczeniu. 8.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, zaistnienia siły wyższej, tj. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego mających bezpośredni wpływ na realizację zamówienia, 2) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie miała związek z okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, 4) zmiany zakresu przedmiotu umowy, 5) zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz, że nowo wskazana osoba przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, będzie posiadała wymagane kwalifikacje zawodowe odpowiadające wymaganiom Zamawiającego, określone w Zapytaniu ofertowym - po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, 6) zmiana miejsca realizacji usługi, Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
9. Sposób obliczenia ceny oferty: 9.1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego. 9.2. Cenę brutto oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym oraz zawierać wszystkie elementy realizacji zamówienia, a w szczególności wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty dojazdu do odbiorcy usługi.10. Termin oraz miejsce składania ofert:
10.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.08.2026 r. do godziny 10.00 w Centrum Usług Społecznych ul. Kazimierza Brodzińskiego 14, 33-100 Tarnów (Biuro Obsługi Klienta, Dziennik podawczy - parter) lub przesłać e-mailem na adres: przetargi@cus.tarnow.pl z dopiskiem: Zapytanie ofertowe-dietetyk lub podobnym oznaczeniem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego
11. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą: 30 dni od dnia składania oferty.
12. Informacje dodatkowe: 12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 12.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12.4. Zamawiający udziela zamówienia w częściach. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia wynikającego z budżetu projektu, tożsamego przedmiotowo. 12.5. Źródło finansowania: Zamówienie współfinansowane jest z: Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Priorytet: Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego. Działanie: Integracja społeczna osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej.
Fundusz: Europejski Fundusz Społeczny Plus. 12.6. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia Oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12.7. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12.8. W uzasadnionych przypadkach postępowanie może zostać zakończone bez dokonania wyboru Oferty, w szczególności w przypadku, gdy Oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę, jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.9. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego jest: Joanna Rzepka, tel. 14 68 82 119, email: jrzepka@cus.tarnow.pl, z którą można się kontaktować w dniach pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00. 12.10. Wszelkie zapytania, wnioski o wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@cus.tarnow.pl. 12.11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część Oferty. Plik (pliki) należy opatrzyć dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa lub innym (nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa). 12.12. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę.
13. Podstawy wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty 13.1. Podstawy wykluczenia Wykonawcy 13.1.1. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i odrzuci jego ofertę w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 2) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 13.1.2. Zamawiający wykluczy Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i odrzuci jego ofertę w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.13.2. Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1) wpłynie po upływie terminu wyznaczonego na składanie Ofert, 2) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w treści Zapytania ofertowego, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), 5) jest niezgodna z Zapytaniem ofertowym, 6) zawiera omyłki polegające na niezgodności z Zapytaniem ofertowym, powodujące istotne rozbieżności z treścią Zapytania ofertowego, 7) została złożona przez Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co Zamawiający jest wstanie wykazać za pomocą stosownych dowodów, 8) została złożona przez Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające ze wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 9) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu zgodnie z ust. 13.1.
14. Wybór najkorzystniejszej oferty
14.1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: 1) o wyniku postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, 2) udzielenie zamówienia polega na zawarciu umowy z Wykonawcą, którego Oferta została wybrana, z zastrzeżeniem pkt 3, 3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, można wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
15. Zasady negocjacji Nie są przewidziane.
16. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem-zapytaniem ofertowym 16.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Tarnowie, ul. K. Brodzińskiego 14, 33- 100 Tarnów; 2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Tarnowie pod adresem: iod@cus.tarnow.pl;3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia; 4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 5) Dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania zadania; 6) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) Osoby, których dane dotyczą posiadają: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych1, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart. 18 ust. 2 RODO2, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; 8) Osobom, których dane dotyczą nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zatwierdził: ZASTĘPCA DYREKTORA
MAŁGORZATA PROSZOWSKA
Załącznikami do zapytania ofertowego są: Lp. Nazwa załącznika: 1. Formularz ofertowy - zalacznik_nr_1 2. Wykaz osób-załącznik_nr_2 3. Oświadczenie Wykonawcy-powiązania kapitałowe i osobowe - zalacznik_nr_3 4. Oświadczenie Wykonawcy-podstawy wykluczenia - zalacznik_nr_4
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy. 2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.