Zlecenie 8052329 - Szkoła Robotów - Centrum Badawczo-Rozwojowe...

tanie rozwiązań Industry 4.0 w branży elektroniki profesjonalnej

1. Cel zamówienia Wybór dostawcy na dostawę sprzętu: LAPTOP WYSOKIEJ KLASY 15"; LAPTOP INŻYNIERSKI 15"; LAPTOP 15" wg specyfikacji określonej w załączniku nr 1 – Specyfikacja. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie przez dostawcę sprzętu: LAPTOP WYSOKIEJ KLASY 15" WG SPECYFIKACJI – 22szt. (pozycja: K1TT00109) LAPTOP INŻYNIERSKI 15" WG SPECYFIKACJI – 13szt. (pozycja: K1TT00110) LAPTOP 15" WG SPECYFIKACJI – 2szt. (pozycja: K1TT00111) wg specyfikacji określonej w załączniku nr 1- Specyfikacja. Urządzenia komputerowe stanowią część kompletu stanowiącego sprzęt komputerowy dla pracowników centrum B+R. 3. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać: pocztą elektroniczną na adres e-mail – jolanta.wajdzik@fitech.pl (skan podpisanej oferty wraz z załącznikami), pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na recepcji Zakładu (adres: ul. Kościelna 5; 34-200 Sucha Beskidzka, w dniach roboczy w godzinach 8-16). Oferty składane pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście powinny zostać złożone w kopertach oznaczonych dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 31.03.2021 - URZĄDZENIA KOMPUTEROWE Numer projektu POIR.02.01.00-00-0018/19-00” Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany adres mailowy. 4. Harmonogram realizacji zamówienia W ofercie należy podać pierwszy realny termin realizacji LT kompletnego zamówienia (wszystkich sztuk wskazanych w zamówieniu), nie później niż 6 tygodni (30 dni roboczych) licząc od daty otrzymania zamówienia, na podstawie wiadomości mailowej potwierdzającej przyjęcie zamówienia do realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w częściach, z zastrzeżeniem, że dostarczenie zamówionych kolejnych sztuk nastąpi w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od złożenia zamówienia (aktualizacja „daty wymaganej” w zamówieniu) wysłanego drogą mailową. Po dostarczeniu pierwszej części zamówienia dostawca oświadczy, iż posiada w dyspozycji pozostałą część zamówienia i jest w gotowości do dostarczenia w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od złożenia zamówienia. Maksymalny termin dostawy: 31.08.2021 r., ostatni termin złożenia zamówienia: 24.08.2021 r. 5. Dodatkowe warunki Zapytania dotyczące treści postepowania należy składać najpóźniej do dnia 09.04.2021. Zamawiający odpowie na pytanie w najkrótszym możliwym terminie, nie później niż 2 dni robocze. Zamawiający: • nie dopuszcza składania ofert częściowych/wariantowych, • zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. O wprowadzonych zmianach Zamawiający niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, oraz tych oferentów którzy złożą już oferty, • zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do złożenia dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty, • zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, • zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami, • zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, • zastrzega sobie prawo do przekazania właściwej instytucji publicznej ofert w ramach składania dokumentów do rozliczenia w ramach umowy dofinansowanie projektu. 6. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Zał. nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.. Zał. nr 3 Formularz oferty (wypełniony, podpisany). Zał. nr 4 Oświadczenie, że firma serwisująca posiada ISO 9001: 2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera. Zał. nr 5. Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 7. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto (C) = 50% 2. Termin płatności (T) = 15% 3. Gwarancja (G) = 15% 4. Termin realizacji LT =20% RAZEM 100% Kryterium 1 - Cena netto – 50% (50 pkt) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy). W przypadku podania ceny w EUR – dla potrzeby dokonania wyboru oferty - oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu – 4,2693 zł. (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.12.2019 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2453)) . W przypadku wyrażenia ceny w innej walucie obcej dla potrzeby dokonania wyboru oferty – oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu średniego tej waluty z ostatniego dnia składania ofert publikowanego przez NBP. Ocena oferty, w kryterium „cena netto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cn = (C min/C of)*50, gdzie: Cn - ilość przyznanych punktów za kryterium analizowanej oferty C min - cena netto oferty z najniższą ceną C of - cena netto oferty ocenianej Kryterium 2 – Termin płatności – 15% (15pkt) W zakresie kryterium „Termin płatności ” ( w dniach) najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym terminem płatności. Ilość punktów dla ocenianej oferty w kryterium „Termin płatności” będzie przyznawana według poniższego założenia: • Za termin płatności od 14 dni do 29 dni - Oferent otrzyma 0pkt, • Za termin płatności od 30 dni do 59 dni - Oferent otrzyma 5pkt, • Za termin płatności od 60 dni do 89 dni – Oferent otrzyma 10pkt, • Za termin płatności od 90 dni do 120 dni – Oferent otrzyma 15pkt, Oferty z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostaną odrzucone. Kryterium 3 – Gwarancja – 15% (15pkt) W zakresie kryterium „Gwarancja ” najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym okresem gwarancji (podanym w miesiącach). Ilość punktów dla ocenianej oferty w kryterium „Gwarancja” będzie przyznawana według poniższego założenia: • Za udzielenie 36 miesięcznej gwarancji. Oferent otrzyma 0 pkt, • Za udzielenie gwarancji od 37 do 48 miesięcy włącznie . Oferent otrzyma 5 pkt, • Za udzielenie gwarancji od 49 do 59 miesięcy włącznie . Oferent otrzyma 10 pkt, • Za udzielenie 60 miesięcznej lub większej gwarancji. Oferent otrzyma 15 pkt. Oferty z terminem gwarancji krótszym niż 36 miesięcy zostaną odrzucone. Kryterium 4 – Termin realizacji LT – 20% (20pkt) W zakresie kryterium „Termin realizacji LT” (w dniach roboczych) najwyżej punktowana będzie oferta z najkrótszym terminem dostawy. Ilość punktów dla ocenianej oferty w kryterium „Termin realizacji LT” będzie przyznawana według poniższego założenia: • Za termin dostawy 30 dni roboczych - Oferent otrzyma 0pkt, • Za termin dostawy od 20 dni roboczych do 29 dni roboczych - Oferent otrzyma 5pkt, • Za termin dostawy od 19 dni roboczych do 10 dni roboczych- Oferent otrzyma 10pkt, • Za termin dostawy poniżej 10 dni roboczych roboczych - Oferent otrzyma 20pkt, Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 30 dni zostaną odrzucone. Ilość punktów danej oferty będzie wyliczana na podstawie wzoru: S = C + T +G+TD S - suma uzyskanych punktów C - Cena netto T - Termin płatności G - Gwarancja TD – Termin realizacji LT Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu ofertowym w oparciu o dokumenty złożone przez Oferenta. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje się spośród ofert spełniających wszystkie warunki formalne postawione w Zapytaniu ofertowym. W przypadku dwóch ofert z tą samą liczbą punktów zostanie wybrana oferta mająca więcej punktów w zakresie terminu dostawy/z najkrótszym terminem. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert opublikuje wynik postępowania na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl , a następnie zaproponuje oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zawarcie umowy. 8. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzaniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia (zał. nr 2) przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. 9. Warunki udziału w postępowaniu 9.1 Wiedza i doświadczenie Do udziału w postepowaniu mogą ubiegać się podmioty, które są zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniają łącznie następujące warunki: 1. firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001: 2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera. Spełnienie warunku wskazanego w ww. punkcie weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia oferenta. 9.2. Potencjał techniczny Do udziału w postepowaniu mogą ubiegać się podmioty, które są zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniają łącznie następujące warunki: 1. przedłoży oświadczenie od producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Spełnienie warunku wskazanego w ww. punkcie weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia oferenta.