Zlecenie 12813875 - System wideokonferencyjny Projekt i dobór sprzętu i...

i jego instalacja dla sali o wymiarach 14 m × 7 m
Stan aktualny i wyzwania: Duże pomieszczenie z długim stołem. Twarde powierzchnie ścian, posadzki oraz liczne przeszklenia negatywnie wpływają na akustykę, powodując pogłos. Zdalni uczestnicy bardzo słabo słyszą osoby w sali. Obecny sprzęt to zestaw Yealink A30, dwa mikrofony bezprzewodowe VCM36-W i panel dotykowy CTP18. Największym wyzwaniem jest sytuacja, w której podczas spotkania kilka osób mówi jednocześnie. W takich momentach system ma trudności z prawidłowym zbieraniem i przetwarzaniem dźwięku, co powoduje nakładanie się głosów i utrudnia ich zrozumienie przez uczestników zdalnych. Problem ten znacząco obniża komfort komunikacji, szczególnie podczas dyskusji grupowych i dynamicznej wymiany zdań.
Wizja lokalna i pomiary: Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w zakładzie w Piechcinie przed przygotowaniem ostatecznej wyceny. Sugerujemy wykonanie pomiarów akustycznych.
Projekt i dobór systemu: Wykonawca odpowiada za dobór odpowiednich urządzeń. Dopuszcza się pełną wymianę istniejącego zestawu wideo oraz mikrofonów. Sugerowany wariant dopuszczalny przez Zamawiającego: zastosowanie sufitowych matryc mikrofonowych wraz z dedykowanym procesorem DSP (AEC), zapewniającym adaptacyjne zbieranie dźwięku.
Adaptacja akustyczna: Zaprojektowanie i montaż rozwiązań (np. paneli pochłaniających/rozpraszających) dopasowanych do estetyki sali, eliminujących echo.
Wdrożenie i kalibracja: Dostawa, instalacja, estetyczne okablowanie, pełne strojenie toru audio. Wymagane jest przekazanie dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie personelu IT.
Dokumentacja referencyjna: Jako załącznik do postępowania udostępniono dokument pomocniczy Video Conferencing Device Recommendation Portal (wersja 1.6.0 z sierpnia 2026 r.).
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Do 01.10.2026 r.
Miejsce wykonania usługi: Holcim Cementownia Kujawy Bielawy, 88-192 Piechcin.
3. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto za realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
Kosztów dodatkowych (w tym m.in. transportu, dojazdu, montażu, okablowania, uruchomienia).
Okresu gwarancji-wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia i prace wynosi 3 lata.