Przetarg 11511548 - System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu...

skiej

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu obiegu dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej.Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,• teczek spraw i JRWA,• dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,• OCR faktur,• dedykowanego rejestru umów,• rozliczania kosztowego umów,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,• dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,• rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,• dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,• rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,• planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,• portal pracowniczy,• obiegu wniosków wyjazdowych,• obiegu i rozliczania delegacji,• obiegu i rozliczania zaliczek,• ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz 1 proces obiegu oceny pracowniczej),• ankiety (rejestr konfiguracja do 3 ankiet),• kreatora formularzy,• modelera procesów,• moduł Al,• edycji on-line dokumentów,• terminarza spotkań,• modułu rezerwacji zasobów,b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:• Simple, którego producentem jest firma Simple SA,• Active Directory,• e-PUAP,• Platformą e-Doręczenia,• e-Nadawcą Poczty Polskiej,• Platformą Elektronicznego Fakturowania,• Krajowym Systemem e-Faktur,• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego.d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1-dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Część zamówienia: LOT-0001 System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie Systemu Obiegu Dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej.Zamówienie zawiera wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,• teczek spraw i JRWA,• dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,• OCR faktur,• dedykowanego rejestru umów,• rozliczania kosztowego umów,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,• dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,• rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,• dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,• rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,• dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,• planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,• portal pracowniczy,• obiegu wniosków wyjazdowych,• obiegu i rozliczania delegacji,• obiegu i rozliczania zaliczek,• ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz 1 proces obiegu oceny pracowniczej),• ankiety (rejestr konfiguracja do 3 ankiet),• kreatora formularzy,• modelera procesów,• moduł Al,• edycji on-line dokumentów,• terminarza spotkań,• modułu rezerwacji zasobów,b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:• Simple, którego producentem jest firma Simple SA,• Active Directory,• e-PUAP,• Platformą e-Doręczenia,• e-Nadawcą Poczty Polskiej,• Platformą Elektronicznego Fakturowania,• Krajowym Systemem e-Faktur,• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego.d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci [1] dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie [1] miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie [36] miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku Nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.