Przetarg 3598985 - Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości...

szaru Funkcjonalnego.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej Biura Zarządu Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, dalej BZSBOF. Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego jest samorządnym stowarzyszeniem gmin, powołanym w celu wspierania idei samorządności lokalnej, ochrony wspólnych interesów, wymiany doświadczeń, promocji osiągnięć oraz koordynacji wspólnych przedsięwzięć i inwestycji
2. Obsługa księgowa oraz kadrowo-płacowa będzie obejmowała w szczególności:
1) Prowadzenie przez Wykonawcę ksiąg rachunkowych Zamawiającego, na które składają się:
a) dziennik,
b) księga główna i księgi pomocnicze,
c) zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych.
2) Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się między innymi:
a) dane wynikające z ksiąg rachunkowych,
b) odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług.
3) Sporządzanie deklaracji podatkowych i innych.
4) Sporządzanie sprawozdań finansowych.
5) Sporządzanie wniosków kredytowych.
6) Prowadzenie obsługi kadrowej Zamawiającego.
7) Prowadzenie obsługi płacowej Zamawiającego, w tym sporządzanie listy płac wynagrodzeń w ramach umów o pracę, sporządzanie listy płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych, sporządzanie i przesyłanie do właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych, sporządzanie rocznych informacji o dochodach, sporządzanie i przesyłanie do właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej.
8) Sporządzanie informacji i analiz o wynikach działalności.
9) Świadczenie usług doradztwa z zakresu rachunkowości, podatków, zagadnień finansowych i kadr dotyczących działalności prowadzonej przez Zamawiającego.
2. Do zadań Wykonawcy będzie należeć również:
1) Prowadzenie ewidencji syntetycznej i szczegółowej zgodnie z uregulowaniami zawartymi w ustawie o rachunkowości.
2) Sporządzanie sprawozdań finansowych dla celów statystycznych.
3) Ocena w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania i ujęcia w księgach.
4) Ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń podatku VAT, sporządzanie miesięcznych deklaracji na podatek VAT, sporządzenie zeznania rocznego na podstawie danych wynikających z ksiąg rachunkowych oraz innych niezbędnych dokumentów i informacji dostarczonych przez Zamawiającego.
5) Badanie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów pod względem formalnym i informowania go o zauważonych brakach lub wadach w przedkładanych dokumentach natychmiast po stwierdzeniu uchybień.
6) Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego - w terminie wynikającym z przepisów prawa.
7) Informowanie Zamawiającego o urządzeniach księgowych (ewidencjach), które Zamawiający obowiązany jest prowadzić samodzielnie w miejscu wykonywania działalności oraz przeprowadzać kontrole ich poprawności.
8) Informowanie o zobowiązaniach podatkowych.
9) Udzielanie niezbędnych porad i opinii z zakresu prawa podatkowego, bilansowego i pracy.
10) Przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych informacji wynikających z ksiąg rachunkowych.
11) Obsługa księgowa oraz kadrowo-płacowa projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020
12) Weryfikacja przez biegłego rewidenta sprawozdań z realizacji dotacji POPT.
3. Szacunkowa liczba dokumentów księgowych w ocenie Zamawiającego nie przekroczy 100 sztuk miesięcznie, a zatrudnienie w Biurze Zarządu Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego nie przekroczy 10 osób.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych zamówieniem w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu minimum 2 godziny dwa dni w tygodniu.
5. Szczegóły organizacyjno-techniczne obsługi zostaną uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po zawarciu umowy.
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr 16211 z dnia 2015-02-16:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4)
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2015 godzina 09:15, miejsce: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ,ul. Lipowa 32, lok. 209, 15-427 Białystok.