Zlecenie - ŚWIADCZENIE USŁUGI SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ PROJEKTU...

SPANSJI BRANŻY NARZĘDZIOWO-PRZETWÓRCZEJ
usługa zlecona polegająca na pełnieniu funkcji Specjalisty ds. rozliczeń dla projektu unijnego pod nazwą „Bydgoski Klaster Przemysłowy LIDEREM EKSPORTU - wsparcie międzynarodowej ekspansji branży narzędziowo-przetwórczej”.
Zadania Specjalisty ds. rozliczeń związane są z administrowaniem projektu w obszarze sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców/Dostawców/Partnerów projektu.
Wymiar czasowy realizacji zamówienia: 960 godzin w 24 miesiące, średniomiesięcznie 40 godzin
Zadanie personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie planowane jest w okresie od sierpnia 2016 do czerwca/lipca 2018 roku tj. około 24 miesiące w formie umowy cywilnoprawnej - umowa zlecenia.
Ostateczny okres realizacji Zadania zostanie ustalony po uzyskaniu pozytywnej decyzji o dofinansowaniu projektu w ramach projektu „Bydgoski Klaster Przemysłowy LIDEREM EKSPORTU - wsparcie międzynarodowej ekspansji branży narzędziowo-przetwórczej” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2014-2020.
DO ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ w imieniu i na rzecz Zamawiającego będą należały następujące czynności:
a) opracowywanie dokumentacji sprawozdawczej zadań projektu w tym zestawień, sprawozdań do wniosków o płatność celem rozliczenia wydatków wynikających z realizacji Projektu oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań określonych w Projekcie;
b) wyznaczanie kierunków zadań w obszarze rozliczeniowym
c) wykonawstwo dokumentacji zamówień projektowych (zakupy) BKP
d) monitorowanie i nadzór w zakresie wskaźników projektu
e) raportowanie i sprawozdawczość zadań projektowych w obszarze rozliczeń
f) współpraca z Dyrektorem BKP i pozostałymi pracownikami projektu r
g) opracowanie ewidencji zadań i godzin pracy w projekcie
h) sprawozdania z not obciążeniowych Członków BKP uczestniczących w projekcie
i) zbieranie danych finansowych od Członków BKP uczestniczących w projekcie j) Inne wymagane przez Zamawiającego.
SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do:
a) dbania o dokumentację wydatków związanych z realizowanymi zadaniami w zakresie: sprawdzanie pod kątem merytorycznym wszystkich faktur oraz innych równoważnych dokumentów księgowych, kwalifikowalność ponoszonych kosztów, wydatkowanie środków zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami, odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie wszystkich dokumentów przy realizacji Zadań BKP
b) działania zgodnie ze standardami przepisów prawa w zakresie rozliczeń finansowych dotacji unijnych, zaliczek i refundacji w tym pomocy de minimis
c) bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków,
d) udziału w roboczych spotkaniach kadry zarządzającej związanej z realizacją Projektu
e) obecności w Biurze Projektu BKP minimum raz na tydzień w celu weryfikacji dokumentacji na miejscu.
WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zapytanie ofertowe jest skierowane do osób fizycznych, podmiotów posiadających pełną zdolność do czynności prawnych do wykonywania przedmiotu postępowania w formie umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia), które zobowiązane są do dysponowania wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonywania zadań Specjalisty ds. rozliczeń, po wcześniejszym spełnieniu wymaganych warunków udziału w postępowaniu.