Zlecenie 12283332 - Świadczenie usługi przewozu uczniów niepełnosprawnych z...

zeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór uczniów z miejsca zamieszkania w każdy dzień zajęć edukacyjnych i dowóz do placówki, a następnie odbiór uczniów z placówki
po zakończonych zajęciach edukacyjnych i przywóz do miejsca zamieszkania - z wyłączeniem
dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
Usługa dotyczy 4 dzieci.
• Termin świadczenia usług przewozowych ustala się na okres od 01.02.2026 r. do 31.12.2026 r.
2. Szczegółowa trasa rozpoczęcia i cel dowozu:
Trasa początkowa Placówka Liczba uczniów
Pławno, 73-240 Bierzwnik Szkoła Podstawowa Nr 3, 1
ul. Wolności 62 A,
73-200 Choszczno
Pławno, 73-240 Bierzwnik Niepubliczne Przedszkole 1
Bratek Laskowo 16,
74-210 Przelewice
Klasztorne, 73-240
Bierzwnik
Niepubliczne Przedszkole Nr 1
Ancymonek,
ul. Władysława Jagiełły 21A,
73-200 Choszczno
1
Płoszkowo, 73-240
Bierzwnik
Niepubliczne Przedszkole Nr 1
Ancymonek, ul. Władysława Jagiełły 21 A, 73-200
Choszczno
1
Liczba uczniów razem: 4
• Dzienna liczba kilometrów obejmująca dowóz 4 uczniów wynosi około 150 km - najkrótszą trasą.
Wykonawca może modyfikować kolejność tras w celu optymalizacji kursów, pod warunkiem
zapewnienia przewozu wszystkich uczniów oraz uprzedniego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie. Dopuszcza się wykonanie większej liczby kilometrów niż 150 km dziennie w przypadku, gdy harmonogram opracowany przez Wykonawcę na podstawie planów lekcji uniemożliwia dowiezienie uczniów do placówek na tę samą godzinę lub odbiór uczniów o godzinach wynikających z planów lekcji, z zastrzeżeniem, że zwiększenie liczby kilometrów musi wynikać z harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Szczegółowy przebieg tras pomiędzy miejscami zamieszkania uczniów
a placówkami oświatowymi uzależniony jest od planów lekcji oraz możliwości przebywania uczniów w świetlicach szkolnych lub przedszkolach i może ulegać zmianie w trakcie roku szkolnego.
3. Harmonogram przewozu
• Przed rozpoczęciem realizacji usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów, opiekunów oraz placówek wraz z adresami zamieszkania oraz adresami szkół/przedszkoli.
• Na podstawie otrzymanych danych oraz planów lekcji Wykonawca opracuje harmonogram
i rozkład jazdy, z uwzględnieniem:
1) dowozu umożliwiającego uczniom rozpoczęcie zajęć o czasie,
2) odbioru uczniów po zakończeniu zajęć bez zbędnego oczekiwania,
3) uzgodnienia godzin kursów z rodzicami/opiekunami prawnymi na podstawie planów lekcji udostępnionych przez dyrektorów placówek.
• Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
• Harmonogram ma charakter operacyjny i nie wymaga każdorazowej, formalnej aktualizacji ani
ponownej akceptacji Zamawiającego w przypadkach m.in. nagłych zmian w planach lekcji uczniów, czasowych nieobecności uczniów spowodowanych chorobą.
• Formalnej aktualizacji i akceptacji Zamawiającego wymagają wyłącznie zmiany o charakterze istotnym, w szczególności trwałe zmiany tras, długotrwałe absencje uczniów, rezygnacja z nauki lub zmian placówki lub też dołączenia nowego ucznia na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego.
• Formalne aktualizacje harmonogramu będą dokonywane na podstawie pisemnych wniosków rodziców (opiekunów prawnych) lub informacji przekazanych przez wykonawcę, dyrektorów placówek, z zachowaniem co najmniej 3 dni roboczych wyprzedzenia.
4. Zmiany w trakcie realizacji usługi
• W przypadku zmian Zamawiający dopuszcza: zmianę trasy, wycofanie trasy. Zmiany wymagają pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności jeżeli mają znaczący wpływ na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.
• W celu umożliwienia prawidłowej kalkulacji oferty Zamawiający przewiduje, że liczba dowożonych uczniów może ulec zmianie maksymalnie do ±25% w stosunku do liczby określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, bez konieczności zmiany stawki za 1 km. W przypadku przekroczenia wskazanego marginesu procentowego (w górę lub w dół) konieczne będzie dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia lub zakresu tras w drodze pisemnego aneksu do umowy.
5. Cena za 1 km
• Cena za 1 km obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi, w tym:
1) paliwo i eksploatację pojazdu,
2) wynagrodzenie kierowcy i opiekuna,
3) ubezpieczenie przewożonych osób,
4) inne koszty związane z realizacją zadania.
Cena za 1 km stanowi cenę jednostkową o charakterze ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy.
6. Wymagania dotyczące pojazdu
Pojazd musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących, umożliwiającą przewóz minimum 4 uczniów oraz kierowcy i opiekuna, a także ważne ubezpieczenie OC i NNW.
Ponadto, pojazd musi być:
1) sprawny technicznie, z aktualnymi badaniami i pełną dokumentacją,
2) przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych stosownie do ich potrzeb,
3) wyposażony w foteliki odpowiednie do wieku i wzrostu dzieci,
4) oznakowany tablicami barwy niebieskiej z symbolem wózka inwalidzkiego (art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym),
5) wyposażony zgodnie z przepisami (pasy, apteczka, gaśnica, trójkąt itd.),
6) utrzymany w dobrym stanie estetycznym,
7) zastąpiony pojazdem zastępczym w ciągu nie dłuższym niż 60 minut w przypadku awarii.
Dodatkowo pojazd musi spełniać normy homologacyjne dla przewozu osób niepełnosprawnych i dzieci oraz wymagania BHP. Wymagania dotyczące wyposażenia pojazdu mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i jakości usług.
7. Wymagania dotyczące kierowcy
Kierowca wykonujący przewozy musi spełniać następujące wymagania na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi:
1) posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy i aktualne badania lekarskie,
2) być osobą niekaraną za przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu w ruchu drogowym,
3) posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności z KRK (sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi),
4) posiadać zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed świadczenia usługi),
5) znać zasady udzielania pierwszej pomocy oraz postępowania w sytuacjach nagłych,
6) prowadzić ewidencję obecności uczniów,
7) dostosowywać godziny przejazdu do potrzeb uczniów,
8) dbać o stan techniczny i estetyczny pojazdu oraz przestrzegać rozkładu jazdy,
9) wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami p.z.p., przepisami transportowymi oraz zasadami BHP,
10) bezpiecznie prowadzić pojazd podczas wszystkich kursów,
11) przestrzegać przepisów ruchu drogowego i zasad bezpieczeństwa przewozu dzieci,
12) współpracować z opiekunem w zapewnieniu bezpieczeństwa uczniów podczas wsiadania, przewozu i wysiadania,
13) stosować się do harmonogramu kursów opracowanego w porozumieniu z Zamawiającym.
Wykonawca zapewnia, że pojazd, którym kierowca wykonuje usługę, posiada aktualne ubezpieczenia OC i NNW oraz inne wymagane prawem ubezpieczenia.
8. Wymagania dotyczące opiekuna
Opiekun musi:
1) być osobą pełnoletnią z pełną zdolnością do czynności prawnych,
2) posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności z KRK (sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed świadczenia usługi),
3) być obecnym podczas każdego przewozu,
4) posiadać zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed świadczenia usługi),
5) odbierać dzieci od rodziców i przekazywać je nauczycielom oraz odbierać je po zajęciach i przekazywać rodzicom,
6) dbać o bezpieczeństwo oraz pomagać uczniom niepełnosprawnym podczas wsiadania, jazdy i wysiadania,
7) dbać o prawidłowe zapinanie fotelików,
8) znać zasady udzielania pierwszej pomocy.
9. Obowiązki kierowcy i opiekuna
W związku z dowozem uczniów w różnym wieku z innymi rodzajami niepełnosprawności kierowca i opiekun:
• wykazują się empatią, odpowiedzialnością i doświadczeniem w pracy z dziećmi z niepełnosprawnościami,
• zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, ponosząc odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa, oraz oświadczenie, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych),
• zapewniają, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
10. Zasady rozliczenia